班代表大会记录 时间：2009.6.11 地点：文D206 参与人员：第九届、第十届系学会干部 班代表：大一：育荞、韦栋 大二：沂臻、政贤 大三：风狮爷学长、水蜜桃学长 大四：子彬学长、冠宏学长、东坡学长 一、收支说明 207517元 二、各项预算 1.生涯演讲 2.活动组 Q：送旧晚会多收的20元不用等到期末大会後再退，现在可以处理了。 3.体育组 Q：历史周球赛结算PPT有点不清楚? A：历史周球赛额外支出的部分是由系办专案补助的，之後会再列一PPT说明。 Q：体育组历史周球赛有关补助的明细再独列一张PPT呈现会比较清楚。 Q：送旧篮球为何先不办，最後增加举办？ A：之前先问了一部分的学长姐的意见，才决定不办，後来与大四学长姐开会後又决定再 举办。 Q：问活动办不办的意见尽量找班代来讨论，才有代表性。 3.学术组 Q：为何书展没办？ A：历史周活动与系庆结合，两周活动的时间内活动饱和，考虑人力消耗的考量才决定不 办。 Q：书展的结算支出也有使用专案补助，也要独列一张PPT说明会比较清楚。 Q：关於送旧线上赛书的「营收」应改为「营余」。 4.美宣组 Q：史学盃海报的使用说明，记得要加上是使用旧有材料。 Q：影展试印传单的问题？ A：再大量印制前，先试印黑白与彩色的两张评估效果。 Q：因为预算没列试印的预算，所以以後要注意这方面的问题。 5.秘书组 Q：关於通讯录的问题？ A：由於个人制作通讯录资料校正上的疏忽致使通讯录上的资料有些错误，为了维护会员 的权利，由我们采自费的方式重作一次通讯录向会员负责。 6.系刊股 Q：系刊什麽时候会完成？ A：大约在暑假的时候。 7.总务组 Q：记的要将圆饼图补上 东坡学长的建议 1.建议学术长在大会中说明书展不办的原因。 2.建议活动长在大会中说明有关岁末晚会流程的问题。 3.建议秘书长在大会中说明有关通讯录的问题。 4.建议学会在卸任前处理完退费工作。 三、章程修订 1.关於廿四条第八项，会长选举的投票门槛应要二分之一较为恰当。 2.关於第廿四条第十项，虽然制定这条是规范倒会的处理方式，但制定这条下去要考虑会 不会增加退会的影响。 3.关於第廿六条第二项要向会员说明清楚退费的权限。 四、迎新预算 1.新生信件 Q：要在PPT上注明新生信件数量的估算方式，新生手册部分是给分区迎新负责人要斟酌一 下。 Q：系办对新生信件有补助3000元办预算，新生手册的预算建议不要把补助3000元扣掉。 Q：茶会餐点的数量要与新生信件的数量统一。 2.迎新宿营 Q：建议将宿营的行程表列得更清楚，注明时段。 Q：太鲁阁的景点常有落石要注意安全的问题。 Q：关於前导车的补助，若前导车为机车，则以机车的油价来估算。 3.美宣组 Q：海报与赛程表会同列一个预算？ A：计画在迎新海报上附上赛程表。 Q：球赛报名的状况不易掌握，建议赛程表与海报预算分开，并独立估预算。 --

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