会议记录 时间:2008/09/06下午14:00~16:00 地点:系办旁讨论室 与会人员:宜萱、祯祥、冠宇、晟佑、荣盛、文贤、尹薰、静宜 会议内容: 一、干部介绍 (一)总务:家瑄 (二)系刊:尹薰 (三)网路:荣盛 (四)文书:巧茹 二、名片印制访价 单面三盒一百元，再确认各干部意愿。 三、迎新行事历 (一)新生入宿:9/14-915 (二)入学指导:9/15下午4点~6点、9/16 (三)迎新排球:9/18(四) (四)迎新躲避球:9/19(五) (五)新生体检:9/20(六)上午 (六)迎新桌球:9/24(三) (七)迎新篮球:9/25(四) (八)迎新宿营:9/27(六)-9/28(日) (九)迎新垒球:10/5(日) 四、进度报告 (一)活动长 1.迎新晚会 晚会餐点方面，有问过一些店家，不过确定要订的店家尚未确定，因此，尚未签约，不过 近期内会完成。 2.迎新宿营 (1)泛舟方面： 有跟向上泛舟公司电话洽谈过，确定和向上泛舟订船，不过尚未付订金和签约，近期内会 完成签约手续。关於雨备问题要想解决方案。 (2)住宿方面： 已经和住宿店家洽谈过，且付过订金，住宿环境也场勘过。 (3)太鲁阁导览解说方面： 有电话洽谈过，预约时间是两周前就可，加上所以各景点待的时间不一，且尚未确定，因 此，还未预约，不过近期内会完成。 (4)便当方面： 尚未与店家洽谈过，会在近期内跟店家洽谈，和完成签约手续。 (5)烤肉方面： 有跟店家洽谈过，不过由於细节尚未确定，因此，还未跟店家订购食物，近期内会完成。 (6)游览车方面： 有跟许多店家洽谈，最後确定要跟丰宾游览车公司签约，目前持续有在电话保持联络，近 期内会完成签约手续。要询问游览车保单类型 (7)保险方面： 之前已经跟VA学姊洽谈过了，等待确切人数之後，再跟学姊完成手续即可。 3.迎新茶会 餐点方面：有去学校外面的两家面包店访价，跟店家也洽谈过，只剩下最後的签约动作而 已。 (二)体育长 1.史学盃 (1)初步交通方式 花莲车站－﹥罗东车站(出站换乘游览车)－﹥走北宜高速公路－﹥高速公路南下至台中－ ﹥中投公路至暨南大学。 (2)住宿方式 A.埔里镇仅有四间饭店单次可容纳100人以上：镇宝、阿波罗、山王、天一。经主办单位 接洽後，饭店愿意给予的优惠如下： 镇宝接洽後的价钱：需连住两晚，每人每晚400元，不含早餐。 阿波罗接洽後的价钱:需连住两晚，一人一晚400元，不含早餐。 山王接洽後的价钱：需连住两晚，一人一晚500元，不含早餐。 天一接洽後的价钱：需连住两晚，一人一晚350元，不含早餐。 B.订房注意事项 a.愿意让主办单位承包住宿的学校，每人酌收50元服务费。最晚在9/23以前回覆订房交由 暨南大学代办与否。 b.9/26以前完成汇款，每间学校订金6000元，逾时不候。尾款需在住宿前两星期：11/28 前缴清，逾时则没收订金，视同放弃。 c.房间的安排由我们全权分配。 d.一旦确定就无法更改，否则没收订金。 e.依照各校汇款顺序安排饭店。(饭店顺序投票：镇宝、阿波罗、山王、天一) (3)重要缴交资料日期 A.9月23日 代订住宿饭店回覆截止日 B.9月26日 缴交代订住宿饭店保证金(＄6000)截止日 C.10月10日缴交报名费(＄3000)和保证金(＄1500) 截止日 D.10月20日缴交球员经理等人员资料 2.迎新球赛 请详见迎新活动行事历 (三)秘书长 1.活动采访册 (1)目的： A.建立完整书面活动筹备资料 B.二来将干部经验由口头传授转为有组织性的文字。 C.使往後的系学会团队筹备活动时能顺利执行。 (2)实施方式 由秘书长为采访册编辑负责人，各干部在各组各股工作完成後，开始撰写标准化流程、经 验心得谈，最後交由秘书建立电子档，完成该活动之采访册。 (四)学术长 1.系队、系学会意愿单 (1)对象：大一新生 (2)目的：调查新生性向，以便日後系队招收新生，及系学会吸收新血，以达系 学会组员组长制之成效性。 (3)初稿日期：2008/09/08 (4)定稿日期：2008/09/10 (5)执行：2008/09/15迎新晚会发予新生，於2008/09/17开学日烦请班代收回。 2.东方小城、PTT (1)2008/07/01宅恩改版进版画面 (2)日後学术接任东方小城及PTT系学会版版主 五、新生入宿 (一)入宿日期:9/14-9/15 (二)工作分组 1.总巡逻:宜萱 2.巡逻组:严方(仰山)；荣盛(涵二) 3.志学组: 静宜、沂臻 4.接待组: 静芳、家瑄(仰山)；雨洁、一勤(涵二) 5.网路组：阿贵、丞亿(仰山)；荣盛(涵二) 6.壮丁组：醇榆、启煌、国伦、行健、博浩(仰山)；政贤、彦霖、律淳(涵二) 7.机动组: 晟佑、宇辰 六、期初大会 (一)年度预算会议1:9/30~10/3择一日开 (二)年度预算会议2:10/6~10/9择一日开 (三)班代表大会:10/15(三) (四)期初大会:10/22(三) 七、下次开会时间 (一)时间:9/12下午两点 (二)地点:系办旁的研究室 备注:请未交作业的干部尽快完成并缴交作业 --

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