作者yenlusy (雅宝)
看板His-Associa
标题[学会]期末会议记录
时间Wed Feb 20 18:28:59 2008
先跟大家说声抱歉
上学期末因为电脑中毒,外加网路断线
偏偏我又忘记把会议纪录带回家= ="
所以拖到今天
真的很抱歉
对不起大家>"<
期末总检讨
与会人员:除了缺席者,全到
缺席:正太
一、问卷:询问大一对各职位的看法及意愿。
二、岁末(超级西瓜大道)检讨:
缺点:1、太晚进行。
2、音控太晚去学。
3、"非我莫属"临时换歌的事。
4、抽奖的时候很混乱,以後应先登记。
优点:1、时间控制很好。
2、感激文诚及小拉的帮忙。
3、大家合作无间。
备注:1、当天所收的金额,已全数交给总务。
2、礼物的问题:定一个日期,礼物未领者充公。
3、当天食物的问题,以後可以考虑换地点。
4、场空後面还是有点混乱(WC,etc)。
5、抽奖卷代领的问题,考虑到公平性,不要代领比较好。
6、食物不足的问题(只能保证准时者有食物吃)。
§中场时没有食物,在数量的估计上,人数超过预期,因此晚到者没有食物。
7、摄影、相机的问题,因为两位皆有课,太过匆忙以致於忘记借相机。
8、复原工作大家一起收好,才离开。
三、期末总检讨
§
学术:学会很辛苦,活动及体育辛苦了,这学期除了评监之外,没有其他的 事,下学期的书展,请大家多多指教,学会内有事应多沟通。
§
活动:
(信)学会很忙,不过自己的工作要顾好,当初很临时,直到岁末才真
正忙,第一次办大活动,很多事都不清楚,经验很重要。
(朱)从去年就开始弄迎新宿营及晚会,宿营的问题对大家很抱歉,宿
营听到评价很ok,在第一次期初遇到的问题学到很多,谢谢大家的配合。
§
美宣:
(plum)尽力而为,开会有时不能到很抱歉,海报会多跟大家沟通,清
楚想要表达的理念。
(牛)谢谢所有帮忙的人,有些东西不能只听学长姐的话,应该要自己
再打听,不能全相信。
§
总务:数学不太好,算帐有点小问题,心态上不够积极,对和学长姐、学弟
妹接触慢了一点。
§
新书介绍:不是很清楚自己的工作性质,不知道如何着手,可以试着多问老
师、多沟通,定期排书表。
§
网路股:除了表格之外,基本上没有其他工作,除了bbs,网路也不太会,
以後请多多指教。
§
出版股:之前的时间拖太晚,出刊时间希望可以加快,问题是稿件不足,希
望可以提前收稿。
§
副会:
(炮)想多一点创意,之前的心态没有很ok,所以孤僻了一点,现在没问
题了,大家有事可以找我。
(八)谢谢大家,大家都还有进步的空间,下学期有事可以找我帮忙,这
学期还有很多问题可以改进,有问题就多沟通。
§
体育:
(金)时间不够的问题,很多事都丢给高高,很抱歉。
(高)球赛裁判的问题,希望各系对的人可以自动组队,以後可能改变报
名方式,希望可以主动连系球队,以後po文,有任何意见,请直接推文
回复。
§
文书:下学期认真做好就ok,会多注意。
§
摄影:这学期很多事没做好,以後会多问姊姊。
§
秘书:很抱歉这学期常常脸很臭,之後会多努力。
四、核销
收据都交给风狮,系对有得奖的整理资料,申请学会的奖励金,退费要快,这学期
的金额要两清。
五、寒假作业确认
1、缴交企划书给
蜥蜴。(一月底)
◎分配:新生blog→水蜜桃
新生球赛→高高
岁末→阿信
下学期的企画在活动前提出。
2、作业标准化,什麽时间做什麽事,标明清楚。
3、有企画书就不需要作业标准化。
4、美宣海报、公关卡片、系服系外套等等,1月底给
会长。
5、各活动的成果,尽快给蜥蜴(照片请给有代表性的)。
六、开会的问题
1、以後一个活动只开
四次会,分别为分配、进度、愈演、检讨等四部分。
2、下学期组长自己和会长桥时间,下学期初,日期就要搞定。
3、有些活动可以申请学生会的经费,要确定。
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抬头看天空
你会看到什麽?
晴天?阴天?
我说
你可以看到笑容
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