作者yenlusy (雅宝)
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标题[公告] 11月29日期初大会会议记录(第二次)
时间Fri Nov 30 22:03:56 2007
地点:文学院第三讲堂
主持人:郑启瑞
纪录:严雅立
系上总会员:164人
出席会员:82人(出席人数已达1/2总会员人数,故属法定开会。)
议案投票:各项议案若超过57张赞成票,即为通过(票数需要超过出席的2∕3会员人数)
一、会长致词
谢谢大家参与,这次会重开是因为上一次有所疏失,因此重新招开期初大会。
二、现有资产
目前资产总额为216169元
三、迎新系列活动预算
1、新生信件
2、其他支出
提问:关於系服制作中,新进老师是指哪几位?
答覆:分别为元朋老师、竹山老师、贝克老师、彦良老师。
活动
*茶会
请求追加认可会员补助为新生补助
*晚会
超支43元,追加认可预算。
提问:晚会中有超只的部分应该自行吸收,而非学会负担。
答覆:晚会活动是学会招募会员的活动,虽是针对新生,但学会是有支援的。
*宿营
个人支付部份:共超支2639元,所以有参加者每人应补42元,因此会员退费58元
(会员补助100元-42元),非会员则多收42元。
总结余:8010元
投票77人通过
体育
总结余:1623元
投票66人通过
美宣
提问:为何字体列印的数量22张,金额却为17元?
答覆:因为分开印,再把金额四舍五入的结果。
总结余:1440元
投票66人通过
*迎新活动总结余12544元
投票70人通过
四、年度预算
1、史学盃
提问:授旗仪式的场地在哪里?
答覆:排球E场
提问:为何保证金要列预算?
答覆:虽然保证金之後会回收,但是我们觉得这仍是一项支出,所以先列出来。
预算:3300元
投票58人通过
2、活动组
提问:送旧晚会的场地文一讲堂不适合吧?
答覆:只是先预估,且为於雨备,因为是下学期才会举办,怕到时候有支出,
所以先估。
预算:45220元
投票58人通过
3、体育组
提问:系对补助的部分,选手是代表系对,为何还要钱?
答覆:这并不是报名费,是学会对会员的补助金。
预算:25360元
投票57人通过
4、学术组
预算:7100元
投票61人通过
5、秘书组
提问:场地费应该为3次吧,包含上次。
答覆:上次是使用系办的名义借的文一讲,并没有支出,所以没有列。
预算:5678元
投票62人通过
6、美宣组
预算:3450元
投票60人通过
五、系对奖励金说明
*由总预备金支付
六、系刊专案说明
预算:34240元
投票60人通过
◎总务组总整理
总预算:107108元
占学会资产49.6%
投票62人通过
七、提案讨论
八、临时动议
久、散会
谢谢大家
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