迎新秘书组结余明细 新生信件支出 ┌─────┬─────────╥───────────┬────┐ │ │ 预算估计 ║ 实际支出 │ │ │ 明细 ├────┬────╫────┬──┬───┤ 结余 │ │ │ 预算 │ 数量 ║ 单价 │数量│ 支出 │ │ ├─────┼────┼────╫────┼──┼───┼────┤ │牛皮纸袋 │ │ ║29元/包 │ 3包│ 87元 │ │ ├─────┤ 3000元 │ 60封 ╟────┼──┼───┤ 2501元 │ │邮资 │ │ ║ │ │ 412元│ │ ├─────┼────┼────╫────┼──┼───┼────┤ │新生手册 │ 3000元 │ 70本 ║57元/本 │70本│3990元│ -990元 │ ├─────┼────┼────╫────┼──┼───┼────┤ │汇款单范本│ │ ║ │ │ │ │ │ (影印) │ │ ║ 2元/张 │20张│ 40元 │ -40元 │ │ │ │ ║ │ │ │ │ ├─────┼────┼────╫────┼──┼───┼────┤ │ 总计 │ 6000元 │ ║ │ │4529元│ 1471元 │ └─────┴────┴────╨────┴──┴───┴────┘ 秘书组年度预算 ┌────────┬──────┬──────┬───┐ │ 明细 │ 单价 │ 数量 │ 预算 │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ │ │ │ │ │ 讲堂租借费 │864元/4小时 │ 2次 │1728元│ │ │(原价1728元)│ │ │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ 空白DV带三卷装 │ 300元/组 │ 1组 │300元 │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ 空白光碟五十片 │ 450元/组 │ 1组 │450元 │ │ (DVD用) │ │ │ │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ CD收纳袋 │ 150元/个 │ 2个 │300元 │ │ (200片装) │ │ │ │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ 通讯录 │ 10元/份 │ 190份 │1900元│ │ │ │(仅学会成员)│ │ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ 杂支 │ │ │1000元│ ├────────┼──────┼──────┼───┤ │ 总计 │ │ │5678元│ └────────┴──────┴──────┴───┘ 通讯录相关说明 补 充：（沿用第五届系学会秘书组） 一、为保持资料的完整全面性，因此通讯录建构的内容是以全系师生为重，而非以会员与 否的资格来为前提。 二、老师为能适时掌握学生的学习和生活状态，或发生紧急时，老师能即刻地展开协助动 作。而另外多予老师一份电子档的详细通讯资料。 三、实际金额的支出，需以投票後所决定的方案款额为主，因此於秘书组提出预算单中所 估算的金额，暂为二项方案款项中的最大值。 四、印制通讯录，是由系学会总务组，审核完成後由系会费中拨款支出；因此在公平互惠 的原则下，会员者免付费即拥有；非会员者将采自行预购通讯录的形式，自行出费。 --

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