班代表大会 日期：11月22日 与会人员：阿桃、小八、小朱、泰纬、落脚、美牛、阿菲、高高、小胖猪 班代表：大一→祯祥、沂臻 大二→小拉、慈慧 大三→东坡 大四→太子 一、会长致词： 这次重新招开班代表大会，主要的原因是因为上次没有注意到，班代表中 不可以有学会里预算的干部，因此上次的班代表大会是无效的，故此次重开， 造成各位的困扰，很抱歉。 二、预算 1、现有资产：216169元 2、迎新活动： a、活动→因为迎新系列活动的目的是要让新生更了解学会，因此 新生为此次活动的主角，故将之前的会员补助改为新生补助。 而此届大一生，有三人为非学会成员，是以追加认可此三位 非成员的费用。 b、茶会活动的金额是包含三位非会员的金额。 c、关於晚会的会员补助部份，如果会员一人补助20元，加上自己所缴的费用， 那会员一个人的额度就为120元，比非会员多了20元，却享受一样的待遇， 不会不公平吗？ ◎此部分的补助，是指学会补助这项活动的金额，而不是给会员的额度， 因此活动有46个会员参加，补助即为46*20=960元。 d、迎新晚会请会员追加认可43元。 e、会退20元给新生吗? ◎不会，因为是补助这项活动，而非退费。 f、迎新宿营"个人支付"的部分，这部分的预算，是指我们用这样的金额、 这样的额度去办这场活动，预算的目的是为了方便估价，以利收费， 和学会的会产无关。 ◎活动的收入为120815元，总支出为123496元，超支。 →超支原因为，当初估游览车费的人数，与实际不合，因此每人应多付42元， 而学会会员有学会补助100元，故会员退费58(100-42)元，而非会员另缴 42元。 §会在期初大会後，一个礼拜内，进行退费及收费。 3、年度预算： a、活动组→岁末晚会的餐费估10000元，希望可以再清楚一点。 ◎此部分的预算，尚未开始实际访价，会先估10000元，是因为参考 上一届的实际花费为9000元，考虑物价上涨，故先估10000元。 b、活动组→送旧晚会中的餐费21000元，是怎麽来的？ ◎因目前考虑是用圆桌式的方式举办，故参考第六届的支出 (22000元)，因此先估21000元。 4、散会 ◎期初大会，预计在下周四，11月29日举行，地点文三讲堂，希望大家能踊跃出席， 谢谢。 秘书组 --

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