作者yenlusy (雅宝)
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标题[公告] 11/22班代表大会会议记录
时间Thu Nov 22 22:55:11 2007
班代表大会
日期:11月22日
与会人员:阿桃、小八、小朱、泰纬、落脚、美牛、阿菲、高高、小胖猪
班代表:大一→祯祥、沂臻
大二→小拉、慈慧
大三→东坡
大四→太子
一、会长致词:
这次重新招开班代表大会,主要的原因是因为上次没有注意到,班代表中
不可以有学会里预算的干部,因此上次的班代表大会是无效的,故此次重开,
造成各位的困扰,很抱歉。
二、预算
1、现有资产:216169元
2、迎新活动:
a、活动→因为迎新系列活动的目的是要让新生更了解学会,因此
新生为此次活动的主角,故将之前的会员补助改为新生补助。
而此届大一生,有三人为非学会成员,是以追加认可此三位
非成员的费用。
b、茶会活动的金额是包含三位非会员的金额。
c、关於晚会的会员补助部份,如果会员一人补助20元,加上自己所缴的费用,
那会员一个人的额度就为120元,比非会员多了20元,却享受一样的待遇,
不会不公平吗?
◎此部分的补助,是指学会补助这项活动的金额,而不是给会员的额度,
因此活动有46个会员参加,补助即为46*20=960元。
d、迎新晚会请会员追加认可43元。
e、会退20元给新生吗?
◎不会,因为是补助这项活动,而非退费。
f、迎新宿营"个人支付"的部分,这部分的预算,是指我们用这样的金额、
这样的额度去办这场活动,预算的目的是为了方便估价,以利收费,
和学会的会产无关。
◎活动的收入为120815元,总支出为123496元,超支。
→超支原因为,当初估游览车费的人数,与实际不合,因此每人应多付42元,
而学会会员有学会补助100元,故会员退费58(100-42)元,而非会员另缴
42元。
§会在期初大会後,一个礼拜内,进行退费及收费。
3、年度预算:
a、活动组→岁末晚会的餐费估10000元,希望可以再清楚一点。
◎此部分的预算,尚未开始实际访价,会先估10000元,是因为参考
上一届的实际花费为9000元,考虑物价上涨,故先估10000元。
b、活动组→送旧晚会中的餐费21000元,是怎麽来的?
◎因目前考虑是用圆桌式的方式举办,故参考第六届的支出
(22000元),因此先估21000元。
4、散会
◎期初大会,预计在下周四,11月29日举行,地点文三讲堂,希望大家能踊跃出席,
谢谢。
秘书组
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