作者drwater (SpAde)
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标题[公告] 961115 第七次系学会会议会前须知
时间Thu Nov 15 11:01:04 2007
961115 历史系第七次系学会会议会前须知
一、 时间:九十六年十一月十五日18:00-19:00
地点:文D105夜间自习室 与会人员:系学会主要干部
二、 讨论主题
(1) 运动会当日学会分组:
a. 当日出席人员名单:
。
b. 是否购买水(因期初大会预算未通过)
c. 摄影组( 总责,加组员三至五人 )。
d. 场务组( 总责,加组员二至三人 )。
(主要在历史系区块,物品看管、医药箱(是否分早上下午?))
e. 赛务组( 总责,辅导各班班代通知选手比赛时间,留意相冲)。
f. 机动组( 总责,加组员三至五人 )。
g. 旗手两名 、 (今晚七点须前往体育室预演。)
h. 附注:以上名单尽量不要有参赛项目过多者。
i. 运动员进场(≠创意进场):拟以着系服为主,
老师在前学生在後,经过司令台时比大拇指往上)
(2) 班代表大会
a. 时间是否再延或提早?(原订时间22号为图师导生聚)
b. 各干部预算完成後立即徵询第六、第七届顾问,完成後预算交PPT
(内容须附注旧版与新版不同之处,以及顾问之建议)
至
[email protected] 副本
[email protected]。
c. 尽量以学校信箱为主,可使用要求「读取回条」确保信件有收到。
d. 交PPT期限订於( 月 日),讨论时间( 月 日)
e. 系外套问卷发放情形
f. 场地借用(含期初大会)
(3) 合唱比赛
a. 大一合唱比赛练习时间与地点一览(附录),望有经验者前往指导/加油。
b. 合唱比赛时间仅订於12/25,学会成员务必到场为大一加油。
(4) 史学盃
a. 史学盃小组报告进度
b. 授旗仪式原订时间没借到场,应变措施?
(5) 岁末卡啦OK企划
→请活动下次提出名称、举办方式、工作分组…等各项活动所需元素。
(6) 下次开会时间(班代表大会前)
附录:
合唱比赛大一练习时间
11/15 四:16:00-20:00 合唱练习(环境解说中心)
11/17 六:10:00-12:00 合唱练习(环境解说中心)
11/18 日:10:00-14:00 合唱练习(玻璃屋)
11/22 四:16:00-20:00 合唱练习(环境解说中心)
11/24 六:10:00-12:00 合唱练习(环境解说中心)
11/25 日:合唱比赛
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