时间：二零零七年十月三十一号 地点：文学院第一讲堂 主持人：郑启瑞 纪录：严雅立 系上总会员：164人 出席会员：94人(出席人数已达1/2总会员人数，故属法定开会。) 议案投票：各项议案若超过47张赞成票，即为通过(票数需要超过 出席的2∕3会员人数) 一、师长会长致词 主任： 感谢学会的努力，包含新生BLOG，而在前几天的评监，也感谢同学都有参与打扫，学会 成员也有帮忙整理资料，而明年的真正的评监也需要大家的帮忙；如果大家有意见，可 以告知系学会，由会长在系务会议上表达。同时，开会归开会，大家都还是同学，所以 好好说话，和和气气；关於史学盃，我们是志在参加，小心不要让自己受伤，而这次的 史学盃，老师也会参加，希望大家史学盃顺利，大家都圆满顺利。 会长： 本次会在人数的安排上，各组长皆为一男一女，主要针对人力有限，希望集合大家的力 量，而原活动组长王崇安，因表明无力兼顾学会，因此原职位由陈信廷接任；关於会员 及非会员的差异，在於日後所参加的活动，学会都有优惠或者是折扣，而学会所举办的 活动，会员皆可参与，而会员的权利与学会干部的义务请参考章程。 二、目前收支说明 第七届的总金额为101756元 第八届的总金额为承继第七届加上收入及扣去支出总共为215494元 议题：退费的部分是如何计算？ 回答：退费是由当初所收的金额处於大一到大四的学期，按在学会内的时间长短， 来决定退费的金额。 三、迎新活动系列说明 (一)、新生信件 预算：6000元 实际支出：4529元 余额：1471元 议题：新生手册等於新生信件，只是做成手册的形式。 (二)、其他支出 (包含史学盃的报名费、系服费) 支出：25500元 (三)、迎新活动系列支出 a、茶会→预算：6400元 支出：3000元 余额：3400元 议题：为何预算跟支出差那麽多？ 回答：因为当初是以80元一个的价格去估80人份，後来因为人数减少，内容有做过改变 ，因此改成50元一份共60人。 b、晚会→预算：9150元 支出：8263元 余额：887元 议题： 1、关於素便当的问题，为何会有数量上差异？学会没有掌握住新生吃素的人数， 导致多出三个。 2、退费何时会发放？ 回答：等预算通过才能发放。 3、会员退费的部分不应该有，怎麽会列出来？ 回答：是名称上的错误，应该写会员补助，而非退费。 4、当初在茶会前，有跟新生收100元，所以在预算表上应该更多，不应该只提预算 及收入，应该在明细中提出所收到的金额。 回答：会在会後补上收入的金额，再把收费的部分补上。 5、既然已经有收费了，为何会有预算? c、宿营→预算：12000元 支出：10920元 议题： 1、车的数量要标清楚 2、怎麽会有预算？其实应该是没有预算的，只需补上总收入。 回答：预算其实是当初的预估值，好用来计算应向每人收多少费用。 3、个人收入的部分，不应该和学会的钱搞混，表格应该有实际收入及实际支出。 ◎迎新系列活动结余： 会仔细将明细表列出来，含实际收入及支出，将放置在系办给各会员看。 (四)、迎新球赛 议题： 1、球赛的时间及赛程应该规划好，且在排球时未先提醒赛制。 回答：以後会记的提醒，且会注意音量是否足够，并提前po告知。 2、预算的表格要注意 3、支出的部分(关於躲避球赛)不应该挂零，有花钱就是有花钱，就算挪用到其他 部分，支出还是应该列出来。 (五)、美宣迎新预算 预算：2260元 支出：820 余额：1440元 议题： 1、有地方没有估预算，怎麽汇有钱花？ 回答：是利用美宣预算中的杂项。 2、预算为零的部分，实际上是不会有支出的，以後请注意。 3、系办有可以列印海报的机器，以後可以多加利用。 ◎迎新活动的只初及结余会重新准备并放至於系办，而除活动的预算外，其余进行表决。 新生信件：75人通过 体育组迎新预算：71人通过 美宣组：77人通过 四、年度预算 (一)、史学盃 预算：3300元 议题：授旗仪式目前的场地是跟女排借，会再把钱补给女排。 表决：74人通过 (二)、活动组 1、历史周剧展由系烤取代的提案 议题： a、为何要有历史周，除了联络全系感情之外，还有连络系外的感情，而系烤 只有联络系上的感情，在参加的对象上应多做考量。 b、应考虑剧展的定位，到底算是历史周的常态，还是只是学会的专案。 c、在班代表大会中，已有提出剧展或是系烤，老师方面也已先沟通了，班代表 大会初步的决议是倾向系烤。 d、关於剧展的定位，为什麽现在会讨论成这样，主要是因为讯息了解不够， 可否请学会把剧展及系烤的预算还有定义再加以讨论，并放至於系办。 e、如果真的想用系烤来取代剧展，成为常态的话，学会可至於期末的临时动议 ，剧展及系烤暂不讨论或者是学会举办公投。 会长：这部分的议题及迎新活动，可否再举行一次班代表大会，於当中在做讨论。(须於临时动议中提出) 预算(不含系烤)：36640元 表决：73人通过 (三)、体育组： 议题 1、所剩的饮料，是否可以在这里使用，预算也不用再估。 回答：会估是因为怕临时有需要，因此先估，到时候没有用到还是会留下来。 2、何各球赛的矿泉水数量不一样？ 回答：这是参考之前活动的经验，所以才先估这个数量。 预算：25920元 表决：72人通过 (四)、学术组 议题： 1、书展及晒书摊的场地费，如果没有进行实际的访价，是不能够估在这里的。 回答：因此会把场地费拿下，不估。 2、何时会去访价，现在如果把预算删掉，如果到时借不到场地怎麽办？ 回答：有两个场地的备案。 3、关於生涯演讲的车马费，是否太低？ 回答：关於生涯演讲的目的、用意，希望是和系办合作，可能的情形是我 们出人力、系办出财力。 4、那这部分有跟系办学姊提过了吗？会不会没有沟通好，导致系办没有估 这项经费，最後使学长姊因为车马费过低，所以不来。 回答：这提案是在系务会议中所提出的。 5、现在如果要办这个活动，除了系办之外，其实还可以四处拉赞助。 6、场地租用费的问题，是否估计太多，是否有需要。 预算：12700元 表决：68人通过 (五)、秘书组 议题： 1、为何讲堂的金额会和学术估的不一样？ 回答：因为每间讲堂的价格不一样。 预算：6178元 表决：72人通过 (六)、美宣组 议题： 1、表格应列清数量。 2、历史周的海报应具有宣传效果，数量上应再增加。 回答：会增加至20张上下 3、数量与项目应该分开 4、送旧晚会的场布1500元，是要布置在哪里？ 回答：办桌的地点 预算：5900元 表决：74人通过 (七)、系队奖励费 五、系刊股专案说明 议题：是否和上一届一模一样。 回答：没有，我们有重新再估。 六、总务组 议题： 1、总预备金不是说估就估，而是有比例的。 2、总预备金超出预算。 七、系外套相关说明 目前倾向不做任何更动，只是先发放问卷，做调查，作为日後的参考。 议题： 1、问卷中的选项，太笼统。 回答：本次发放的问卷为初稿，会在做调整。 2、想请问更改系外套的动机？做问卷的意思？ 回答：只是希望得到大家的想法，收集到的问卷并不是要立刻修改，只是留做参考。 3、 如果没有穿过系外套的人，怎麽能在问卷中，说出对外套的满意度？ 4、外套不是说改就改的，如果没有使用过的人，怎麽可以妄下评断。 5、请问当时学会是如何向大一宣传系外套的？ 回答：是带到课堂宣传，也利用套量系服的时候，一个一个问学弟妹。 6、有讨论过为何会这样吗?(订制人数过少) 7、问题是问卷到底有没有代表性？ 8、是否有问过天皇主任的意思？ 回答：已有问过，主任的意思是倾向不改。 建议：大家发放一下问卷，把对外套的观感，而非单用使用後的感想的，留 做一个纪录，了解大家的想法。 八、临时动议 1、行事历赶快PO版 2、班代表大会的会议纪录。 3、总预算超过百分之五十。 4、学会成员是否有全数到齐。 5、系外套的调查问卷，之後会发吗？有效力吗？ 回答：不具任何代表性、没有任何效力。 6、系外套的部分，学弟提出，他们只针对美观的部分，并未碰触材质。 7、关於在重开一次班代表大会的议题 表决：68人通过 在班代表大会之前，会在会前公布新的预算。 九、散会 --

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