作者lovewen0814 (小八)
标题【公告】第三十三届史学盃领队会议开会通知
时间Thu Jul 26 01:19:48 2007
各位系队成员们,大家好,我是今年史学盃总召─小八。
很抱歉这麽晚才来PO相关讯息。这次是由政大所主办,他们是
在这礼拜才发出通知讯息,因此有延误到的话请各位多多包含。
今年的领队会议注意事项如下:
一、开会资讯:
日期:
2007年8月6日(一)。
时间:
下午1:30集合,下午2:00开会。
地点:
政治大学四维堂前广场集合。
二、主办单位:
政治大学历史系。
三、与会人员:
史学盃工作团队各干部、各系队执委、各校代表。
四、会议主旨:
集合各校代表,对史学盃的各项赛制与细节进行讨论与交流。
五、讨论事项:
1.史学盃开闭幕内容流程。
2.食住行等资讯、保险、医疗等问题。
3.公布赛程赛制、抽签决定各队顺序。
4.公布各项报名费用以及缴费方式。
5.各校代表提问和建议。
六、会议流程:
1.宣布开会。
2.总召致词。
3.介绍会议流程。
4.各组组长报告。
5.系队执委代表报告比赛规则与其他待议事项。
6.各校提问与建议。
7.各校系队代表抽签。
8.总结。
9.场勘:操场(足球场地)
体育馆(包括
桌球室、
篮球、
排球场地)
山上篮球场、排球场。
七、重要事项:
1.本届史学盃举办日期为
2007年12月8日、12月9日。
2.
领队会议未出席者,将代为抽签决定赛程,并以大会决议为准。
3.
史学盃网站:http://blog.roodo.com/hiscup33 。
4.费用事宜将在会议中讨论与进行详细说明,
大致上采用去年的方式,简介如下:
(1)报名费用每一队3000元,每校保证金1500元。
(2)保证金会於检录当天早上归还给各校的代表,假设各校有一队
临时不参加,为了比赛流程的方便,保证金将不会予以归还。
(3)各校所缴交之报名费与保证金,大多用在租借场地与制作奖盃。
5.抵达会场务必进行签到动作,方能领取重要文件资料(如:秩序
册)。届时将有工作人员进行引导。
6.烦请各校在收到书面通知後三日内回覆,并附上预计参加领队会
议人员人数及名单,回覆方式实体信、电子邮件、电话、简讯皆可。
7.本届史学盃
导师联谊赛之比赛项目为篮球,欢迎各校踊跃报名参加。
8.请务必告知各校史学盃负责人的名字、联络方式(手机号码、MSN、
E-mail等),以利日後之联系。
9.关於各项赛程、赛制与规则的电子档,我们将在近期之内寄到各校
负责人的电子邮件信箱,以方便各校参考。
10.如有任何疑问,请洽总召陈俊佑:0920-678-989。
小八的小小提醒:
1.我曾寄B信给政大史学盃总召,询问开会人数是否有限制,他们的
回答是:「由於会场空间受限,希望将人数压在3-5人之间,如果
有需要增加人数,也请尽快回信。」因此,系学会将会派出三位
代表─小八、水蜜桃、炮纬,如系队也想派代表参加,也请尽早
通知小八我(0921961897 or B信lovewen0814),以利统计人数。
2.如无派代表到场的系队,就由总召代行其职抽签,若系队有任何
赛程或是规则上的疑问,可透过总召小八在会议中向大会反映。
第八届系学会关心您
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