作者q8a5z2w7s4x1 (小芷)
看板His-Associa
标题[学会]班代表大会会议记录
时间Wed Jun 7 00:15:59 2006
日期:2006.6.6
时间:晚上七点
地点:文A206
与会人员:
大四:粱学文
大三:李声庆 蓝婉婷 蔡劲雄 谢维伦 尤昱翔
大二:黄淑玫 游志弘
大一:邱继正 陈宥任 施承志 林哲安 林灯加 卫采苹 林子彬 陈冠宏
陈哲贤 郑有志 陈翰廷
系学会成员:黄惟信 杨雯因 游淑如 徐源霖 金伟孝 潘百原 廖育伶 王苇婷
林姲廷 邱郁茹 童静巧 陈昭圻 吴芷萱 曾雅兰
纪录:吴芷萱
一、目前收支说明
第六届系学会总继承额 239780元
总支出 11236元
扣除支出 127424元
史学盃补助款 12000元
学术组盈余 6607元
总余额 127424+12000+6607=146031元
二、年度结算审核
(一)美宣组
1.可将花多少钱,做几张海报、用几张纸列入明细
2.将支出明细依照时间顺序列出
(二)活动组
1.预算部份记得加上单位
2.合理说明未办系游的原因
3.戏剧展因为有补助,所以每年级将会退500元
4.送旧晚会的补助项目请用附录标出即可
(三)秘书组
1.期初大会时已将通讯录制作列入专案
2.请在期末大会上清楚说明通讯录太晚做好的理由
3.会议记录不够公开明确
(四)学术组
1.请在期末大会上清楚说明书展的书为何只有一家
2.书商给的折扣是3.9折,为何系学会会收到5折这麽高?
3.书展为何没有繁体书?
(五)体育组
1.列出的明细可以再更清楚一点
2.球赛场面过於混乱
(六)总务组
1.系队奖励金由总预备金支出
2.女排联赛冠军奖金未发放
3.请再加上女篮洄澜盃比赛项目
(七)系刊
1.在期末大会上说明系刊目前进度
2.可用追求认可的方式将系刊列入专案
3.将邮资列入学术组预算
三、新干部介绍
会长:邱继正
副会长:陈宥任
活动:施承志
体育:林哲安
总务:林子彬
秘书:林灯加
美宣:陈冠宏
学术:郑有志
公关:卫采苹
系刊股:陈哲贤
摄影股:陈翰廷
新书发表股:林上哲
四、迎新预算
(一)迎新球赛
1.预算多少就是多少,不可以多估
2.奖品部分可以再做考量
3.杯水预算可以多估一点,因为不保证价钱会跟之前一样
(二)美宣
1.海报预算可以再多估一点
2.美术用品上届有遗留,因此可以再做删减
(三)活动
1.迎新宿营地点要再规划
2.宿营时间可以再稍微调整的较为宽裕为好
3.迎新晚会项目记得分会员与非会员
4.晚会地点若要借用教室则须将预算列入
5.迎新宿营保险项目要说清楚
6.迎新宿营住宿预算可将师长列入,房间须与学生分开为好
五、其他项目因为时间关系将另行讨论
秘书组
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◆ From: 134.208.37.185