作者: shaofang (别这样啦~~) 看板: A_Russian 标题: 营队组织 时间: Sun Jul 2 15:56:00 2000 一、 营队架构： 　　　　　　　　　　营主任 　　　　　　　　　　　　　　│ 　　　　　　　　　　　　　　执秘（执行秘书） 　　　　　　　　　　　　　　│ 　　　　　　　　　　　　　　值星 　　　　　　　┌─┬─┬─┬┴┬─┬─┬─┐ 　　　　　　　活　美　公　总　器　队　生　机 　　　　　　　动　宣　关　务　材　辅　活　动 二、 各职位权责： １、 营主任：并不实际参与营队筹办，为名誉负责人，干部群之精神领袖。 ２、 执秘：营队实际负责人，有掌控全局的权力与责任。职责如下： ａ、召开正式筹备与检讨会议，以拟定及掌握、督促各组进度。 ｂ、确实落实会议议程与秩序，以维护良好的会议气氛与效率。 ｃ、协调各组工作进度，避免出现落差，增进团体工作效率。 ｄ、掌握营队筹备进度，使营队得以顺利产生。 ｅ、协调人力分配，避免工作分配比重不均，以期达到「人人有事做，事事有人做 」之最佳状况。 ｆ、营队当中是为总负责人，需随时了解并掌握整个营队的情形，以应付任何突发 状况发生。因此，营队当中应尽量避免参与活动其中，以维持超然地位。 ｇ、有催生资料之责任。在营队结束之後应该要有资料流传，如企划书及照片，执 秘应督促各组完成之。 ３、 值星： 　　 ａ、营队筹备期为执秘左右手，协助执秘处理一切事务。 ｂ、营队当中值星至上，一切决策以值星为最高定夺单位，以避免营队中因讨论而 浪费时间。 ｃ、营队当中管理流程进行的时间与学员秩序，以维护流程的顺畅。 ｄ、为保持值星公权力形象，在招生时不宜耍宝或与学员亲近，在营队中亦不宜参 与活动其中。 ４、 活动： ａ、召开活动会议，讨论营队流程及内容之策划。 ｂ、确定各活动节目负责人，并叮嘱其进度。 ｃ、鼓励并协助各节目负责人创新其节目内容，以期每次活动都能满是新意。 ｄ、制作工作人员手册。其内容应包括细部流程、人力资源分配表、通讯录、小队 学员名单及歌单。以求每个工作人员都能随时掌握流程变化。而人力资源分配 表是以细部流程为基础，确定出每个工作人员在每个时间内该做的工作为何。 ｅ、催促各节目负责人於活动前之一定期限内完成自己份内的企划书，使所有工作 人员皆能互相了解所有的节目内容与流程衔接。 ５、 美宣：分配及催促所有美宣及自制道具。并非全部由美宣组制作，以达分工合作之 原则。营队中会用到的一般美工编列如下： ａ、各项海报，如招生、报到、关卡、布景等。招生海报中应含有营队名称、活动 时间、地点、概要内容、报名联络人等。 ｂ、歌单。为营队中教歌必备。字体要够大，并标上和弦，以利吉他桑伴奏。 ｃ、工作人员大狗牌与学员名牌。 ｄ、学员手册。基本内容为营规、概略流程、工作人员名单、小队学员名单、歌单 、预留通讯录及笔记或日记之空白页、广告等。 ｅ、报名表。格式应分为三联。第一联内容应有标题、营队主旨、活动日期、地点 、招生对象与人数、主办单位（或还有协办及承办单位）、活动概要内容、费 用、联络人及其电话或call机等。第二联为收据联，内容应有学员姓名、收取 款项、经手人亲笔签名、最好还有社团印章。第三联为学员资料联，内容应含 学员姓名、性别、生日、身份证字号（上述两项是为了办保险）、学校社团（ 视情形可有可无）、电话、住址、血型、紧急联络人及其电话、特殊疾病、素 食与否、照片（可有可无）等资料以供生活组采用。 ｆ、营队所需自制道具。 ６、 公关： ａ、招生计划的拟定及招生行动的指挥。 ｂ、学员资料的收集与整理，分配小队，并控制学员人数与男女比例。 ｃ、接洽场地、设备及解决交通问题如接洽游览车或安排等公车等，另外要为所有 参与人员办理保险。 ｄ、在活动预算呈赤字时采取拉广告的补助措施，以外部企划书（意指简明企划案 ）向补习班或各商家申请赞助。外部企划书应含有营队名称、日期、地点、营 队主旨、主办单位、招生对象及预期人数、手册（或任何广告出现的物品）发 行数量等。 ｅ、招生原则与技巧： (1)：完善的计划与准备，增加效率，避免人为疏失。 (2)：校外招生时可优先选择与干部之中关系良好的学校，以减少学校阻扰的 机率。 (3)：文件要带妥，如给校方及老师过目的外部企划书（比拉广告时省略发行 数量即可），给学员填写的报名表等。 (4)：招生宣传海报，加强噱头，更能打动人心。 (5)：男女同行，避免学员造成男女不均的印象而影响报名。 (6)：考虑校方的大考日期，以免事倍功半。 (7)：学校、班级数量在「精」不在「多」，应尽可能深入拉拢，不要蜻蜓点 水式的招生。 (8)：注意礼仪，给校方及师长一个良好印象，减少可能产生的阻碍，并给学 员初步的良好形象。 (9)：可准备简单的表演，以引起学员兴趣，内容可五花八门，但不宜过长。 ７、 总务： ａ、督促各组在营队筹备初期呈出预算，以结出总预算，并由全体人员讨论决定学 员费用，最後评估拉广告的需要性。 ｂ、管理营队经费及其收支状况，并整理帐目表以兹活动夥伴参考。 ８、 器材： ａ、制作器材清单，包括所有美宣作品及各项器材一律统一管理。清单格式应含有 器材名称、数量、负责携带者、借出者与时间、归还时间等，以便器材组於营 队之中管理。 ｂ、提醒各组开出清单给器材组以便清查各项器材是否有人负责准备或携带，并於行 前会议最後确定一次。 ｃ、营队当中随时确认各种器材的所在位置，以达到「随要随有」的境地。并且尽 可能的保持营本部的整洁。 ９、 队辅： ａ、意义与功能： (1)：为小队之领导人物，能深刻影响小队在营队中的风格，有责任带起所有 小队员的团结心、荣誉感。 (2)：制造竞争气氛，使学员感受到参与活动的感觉。 (3)：与学员最为亲近的工作人员，营队时间愈久，小队员便愈对小队辅产生 依赖，遂极易与学员建立良好的情谊及互动关系。 (4)：队辅应在这层亲密关系的基础上扮演好学员与工作人员之间的桥梁，肩 负起沟通的重要责任。 (5)：在活动节目进行中，队辅应适时炒热气氛，加强解冻，并适当协助台上 夥伴进行活动。让学员感受到工作人员时时充满着活力，而非只有台上 主持人在唱独角戏。 　　 ｂ、担任队辅的原则与技巧： (1)：应一男一女搭配，更能照顾到每个男女学员。 (2)：在营队前应配合生活组的行前通知以电话联络小队员，告知注意事项， 并藉此先一步联络感情。 (3)：在营队前就得知道所有小队员的名字，在学员报到时就以最短时间记住 人和名字，不要有叫不出小队员名字的情况出现。 (4)：熟悉营队流程及内容，以及时应付危机。 (5)：搭档要尽量培养默契，以期小队时间里不会有搭不上话或其他尴尬状况 产生。 (6)：搭档不要接同一个节目，以减少小队需要队辅而队辅不在身边的情况。 (7)：主动关心小队员的需求，尤其是弱势或内向闭塞的学员，更应适时表现 关心，不使任何学员败兴而归。 (8)：注意小队员之中是否有特殊分子，如情侣或叛逆性强的顽劣分子，主动 予以关照、安抚。必要时寻求夥伴中较高明者协助。 (9)：小队男女比例不均时，应特别注意，尤以男多於女时更为棘手。此时应 引开学员注意力避免他们一直对女生太少此事耿耿於怀，特别注意带头 抱怨者，应予以加强感化ꄊ (10)：适时带领小队喊默契，以增进竞争气氛及小队团结心。 (11)：搭档应互相鼓舞，不致因小队难带而气馁，发挥「一加一不等於二」的 精神。 (12)：当小队处於落後或士气低迷的时候，应给予鼓励甚至实质上的协助，在 不影响节目进行的情况之下，提昇小队的竞争意愿。 ｃ、Beginning小队时间： (1)：场地选择各小队不要离得太远，让学员能感受得到营队即将展开，场面 不太安静的气氛，也方便队辅互相带默契叫嚣。 (2)：自我介绍。当然要先让小队员有基本的互相认识。 (3)：带游戏。此时应带领认识型及解冻型的游戏，让小队员间尽可能的消弭 陌生感，打破心防，制造进一步的接触。 (4)：教默契。在营队设计之中会用到的默契，或队辅灵机一动的默契，都先 於此时传授给小队员，便可在活动中适时带出。或也可在小队时间先行 对他小队喊话以增进竞争气氛。 (5)：选小队长、名、呼、歌、旗、拍。小队长可置正副，鼓励小队长主动领 导。其後五项视营队需求而取决采用与否。通常营队时间愈长，或愈讲 究小队之间竞争性的营队，就愈会要求这些小队精神象徵。 (6)：炒热气氛，以求营队正式开始时，小队员们是充满干劲的。 (7)：游戏或啦咧的话题要适时卡掉，以免造成小队员的不耐烦。 ｄ、Ending小队时间： (1)：将围的圈子缩小，并与他小队保持不互相干扰的距离，以培养一种「我 们是一家人」的亲密气氛，让小队员感受到营队将近尾声了，制造感性 又不肉麻的气氛。 (2)：请每位成员说说心中感想，对於营队的印象与回忆，最後由队辅或在场 其他工作人员发表感言，使每位学员都能回味营队中的美好，而忘却不 愉快的事情。 (3)：小队成员互留通讯录，提醒他们小队缘分希望继续下去。也可利用多余 时间照相留念。 １０． 生活：生活组顾名思义就是管理学员及工作人员在营队中的所有食、衣、住、行 ，但在公关接洽部份已协助生活组处理部分事务了，其余事务如下： ａ、吃与喝：学员及工作人员的便当，或其他用餐方式如烤肉（有具野炊）、无 具野炊、园游会、包水饺等，还有所有夥伴的饮水，都需要策划及 准备或订购，并编列预算与决算给总务。另外应特别考量到素食夥 伴，不能让他参加营队而「吃」的权利受损了。 ｂ、住：管理住宿编排，加强住宿的舒适度，规划洗手间的使用，负责洗澡的场 地设计与时间安排，调度守夜人员的排班，安排垃圾的处理，宣导环境 的清洁维护等。 ｃ、医：准备急救箱以备不时之需，另应视活动需要准备胃肠药、止痛药、女性 生理用品、晕车药等各式常备药品。亦可为工作人员准备喉糖、维他命 ｃ或机能饮料保养身体。而且应特别注意患有特殊疾病的夥伴。此外， 尽可能的特设医官，当有意外发生时不要七手八脚，由指定一人处理， 才不会手忙脚乱。为此，营队干部中至少应有一人习得急救技巧与知识 ，甚至拥有急救证，方能以防万一。 １１． 机动：营队当中协助各组应付紧急状况，或配合活动组处理危机，进行各项救援 行动，以维持营队顺利进行为原则。 三、 营队干部基本观念： １、 执秘尽可能不要产生复数的情形。因为执秘的角色是一个统筹者，若不是一个唯一 的地位，容易造成不必要的纠葛或僵持。除非执秘们拥有极佳的默契与肚量，否则 不要轻易尝试。 ２、 值星可选择白脸或黑脸。白脸值星有较佳的亲和力，较能和学员接近，但要对学员 组成分子有把握，确定他们有足够的理智与成熟度，否则将造成无法管理而影响营 队进度的情形；然而黑脸值星有较强的约束力，较能控制学员的集合秩序，而不易 也不该与学员亲近，以免破坏形象。但可考虑在营队结束前夕破功，让学员与值星 同乐。 ３、 公关组、美宣组等两组为「泡沫组」，也就是说在营队当中，这两组的功能会自动 消失。在这种情形之下，这两组的夥伴便可以加入其它组如队辅组、机动组等营队 之前不需要特别准备的组继续发挥作用，或参与活动组的节目之中。 ４、 各组看似独立，实际上环环相扣，缺一不可。所以各组之间应该互相帮助，流通有 无，万万不可有着「我是美宣只做美宣」或「我是公关不管器材」的要命观念。 ５、 工作较繁杂的活动及美宣两组，应该朝「分配」的方向去做，而非组员自己揽事情 做，不要「累死自己，闲死别人」，造成其他夥伴没有参与感。但也不能什麽事都 不做，坐享其成。以达成「人人有事做，事事有人做」的最佳状态。 ６、 歌唱或唱跳等带动性质的活动，应该全体工作人员都要会才行，一来使学员感受到 工作人员的团结一致与冲劲活力，二来学员发现某工作人员不会唱歌岂不丢脸？ -- 一个是阆苑仙葩，一个是美玉无暇。 若说没奇缘，今生偏又遇着她 ; 若说有奇缘，如何心事终虚话? 一个枉自嗟呀，一个空劳牵挂。 一个是水中月，一个是镜中花。 想眼中能有多少泪珠儿怎禁得秋流到冬，春流到夏。 <节录自红楼> --

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