作者Myth0830 (沉眠...inG...)
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标题[心得] 主办人决定厂商後续作业指南
时间Thu Apr 2 23:43:41 2009
[主办人决定厂商後续作业指南]
经过选择,决定承办毕业旅行的厂商之後,接下来就要进行後续的签约作业,在签约之
前须要将同学的资料以及证件收齐,请各位主办人依照以下步骤进行。
1. 日期确认-
确定出发的日期,定案後告知旅行社不再进行更改。
2. 人数统计-
确定班上的成行人数,请同学签名填写报名表格,若有班上同学不确定
前往,例如有20位同学确定,但是有3位不确定,请与旅行社告知成
行人数为20人,名单後补,届时若3位同学无法成行,不影响订金及
旅行社作业。
3. 名单确认-
将同学的名单填入团体旅游表,内容包含了连络方式及出生年月等,核
後制作完成後交与旅行社。
4. 收取证件-
依照各国的需求不同,请将同学将相关证件交齐,并制作统计表办理护
照所需(二寸照片二张、身分证正本、家里电话)。
5. 签订合约-
与旅行社约定时间前往公司,签定旅游合约书,签约当天将旅游名单与
相关办理证件备齐,於签约时交与旅行社,可避免在证件上繁杂程序。
By Myth
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