举办毕旅 这样的头衔的确是满突然的 就因为有一次比较慢到课堂上 去办其他教授的事情 到了教室之後 他们就已经串通好 班上十几只出头的小猫小狗而已 就连同班导以鼓掌通过 难道大4就这样自由吗!!!?? 我就这样莫名其妙的接下这次的大学毕旅 说也奇怪 怎麽大家都知道我私底下有接触一些旅行社 怪的勒!!?? 这次的毕旅行程比较到现在签约完成 下定订金 实际运作时间也才短短3个多月不到! 从网路上面 PTT上面找专门承办毕业旅行的业务、旅行社 的确是件大工程 但是怎样去选择比较适合的旅行社 我的看法是 1.多看，不要被价钱牵着鼻子走 不管是多几百块或是少几百块 2.多找资料，越多的资料，对主办人越有帮助，提早的去了解 定金的收取价格 证件的准备上面需要怎样去收齐 3.多跟旅行社问问题，这点几乎大多数的旅行社都会很乐意的回答你 但是就是从其中去了解该接洽业务的语气与态度，在我做选择的部分 就是不懂就问，越细的问题也可以问，甚至已经问过的还可以去做多次的确认 或许你少问或是没有很仔细的去问 搞不好之後得到的答案是前後不一的 4.找经验，怎样去找经验?就是问之前毕业的学长姐 去问他们之前是给哪一家承办的 如果办的不错，大家的评价也是OK的不妨可以再跟那一家旅行社做接触 毕竟有接触过的同学校科系，旅行社是非常乐意继续去服务的 在沟通上面也会比较有弹性，因为旅行社是需要做口碑 如果该系都是同样的旅行社做毕旅的规划 这样表示大家对该旅行社的满意度有一定的程度 在这样的几点，或许大家的看法都不同，都大家都是经验分享不是吗!! 在接洽过多家旅行社之後，就可以筛选毕旅团队(我们有毕旅TEAM) 在一段时间讨论出来，比较行程、价钱过後 选出精选中的精选 旅行社 来为班上做说明会 要做说明会的旅行社不必多，我在选择上面以3家为上限，至少两家 太多家的话 班上的同学听到後面就兴致缺缺 因为选定行程目的地後让旅行社来做说明 行程内容几乎大同小异 说明的越多家，大家就麻木了!! 建议是 一天一次搞定所有旅行社的说明会(前提是 时间上面允许) 安排说明会，一家接一家的去做讲解 时间上面做10来分钟的间格缓冲 如果时间上面不允许，说明会安排的时间 不要拖过一礼拜的长度 这样对班上同学也不会拖太长 且至少对每一家都还有印象! 之後在都做完说明会後 直接让同学做出决定让哪一家承办 行程还需要如何的去调动，都可以趁记忆犹新时去做讨论! 以上都是算是 第一阶段的前置作业! 之後来说说 第二阶段的前置作业! 在第二阶段 在确定旅行社後，就是要跟决定後的旅行社做不断的接洽甚至闲聊 甚至可以讨论班机和饭店的问题 多多少少了解一点 也可以去旅行社的办公地点去看实际运作情形 (这点 我们TEAM是在第一阶段说明会前去做进行 看察 呵呵) 了解的越多，对班上同学所问的问题也多少可以做回答 如果不确定答案 也可以再跟业务做确认 再来回答同学的问题! 在做主办人 到了决定旅行社後 就是收订金 没有护照的同学要办护照 也要收新办护照费 这边是非常麻烦的 人就是常常拖 越拖越久 最後导致不成行或是收不齐钱的结果 在人数方面 我的做法是1~2个礼拜就确定要去毕旅名单 如果确定 就是收 定金 + 新办护照 + 相片 不确定最多给予一礼拜缓冲期 至少这样大家还有时间问爸妈甚至找工作筹钱 呵呵! 决定的越快 作业会越顺利 旅行社收到定金就会作业 建议大家是利用EXCEL来做登记，使用少许的函数设定 可以让登记更顺利 也更清楚 目前有哪些人 定金 护照费 照片...等等物件 还没有交 在金额方面 也可利用小小的EXCEL试算表做函数做总金额计算 几个人*多少钱..之类的 往後算钱会更清楚 不复杂的生活电脑小撇步!! 这些是收东西、金钱的方面建议 旅行社方面 旅行是在收到定金後 就可以进行机票及饭店订房的作业程序 有订金就一定会有作业，绝不会(不能)让旅行社说 要出发前才知道要住哪一间饭店、搭哪一班班机 这些都是毕旅主办人要去主动去了解，目前旅行社的作业到哪里 绝不要到出发前才知道 饭店是哪一间..等等的问题 好像常常看到毕旅饭店并不是班上比较属意的饭店 或是旅行社会说"出去玩是要玩得开心，饭店其实还好，OK啦!" 之类的话 大家试想看看，如果一样的价钱旅费以台湾来说 可以住到台湾四星级以上却安排3星级的饭店旅馆，这样谁会高兴 毕旅板常常就会看到 "我住到饭店很差，跟之前预想的都不一样 虽然玩得开心但饭店超级失望，很扫兴" 等等的讨论或心得文! 所以这也要慎选要注意的 不要到出发前才知道 班机方面应该问题不大，因为这只是交通工具有一定必须的安全性 且学生团应该都是经济舱 呵呵!! 但这边能知道的资讯越多当然也是越好 资讯不嫌多，少後惹麻烦!! 目前班上的签约也已经完成 我们离毕旅出发还有2个月就完成前置作业 但是我们班所住的饭店，班机都已经知道，这都是在签约前就知道的了 目前订回来的饭店是 曼 谷：THE COLOR LIVING 芭达雅：AIYARA PALACE 网路上的评价、论坛都是中上的意见 是近两年的新饭店! 让我们毕旅TEAM也可以有时间在签约前做 饭店的评价查询 现在网路 资讯那麽发达，什麽 奇X知识+ 啥XX论坛的 都能在签约前做调查，来知道所住的饭店到底O不OK 所以饭店绝对不要再出发前 签约完 在旅行社的契约上 写XXX饭店、OOO饭店、或同等级饭店的文字游戏 给旅行社再去作决定 建议签约完就知道 饭店是哪一家 至少还可以了解 安排不满意还可以跟旅行社沟通看看! 另外在签约时合约上面也要清楚的写好，有做哪些调动呀，甚至机场接送要求的 如果班导师也想去，也可以跟旅行社说看看 搞不好会有意想不到的惊喜 毕竟班导师想去的也不多 也许也可能是我们班导是年轻人 爱玩 30左右而已 替班导争取一些优惠 也是可以试看看的 TRY IT! 目前我们班 正在期待毕旅的到来 虽然是毕业班 大家的成行率也很高 团员有将近40人 虽然是泰国 但我们也想玩的快乐，睡得舒服 两全! 最後我们TEAM是 元培科技大学 承办的旅行社是 PAPAYO 之前学长也是该旅行社，持续建立关系，至少口碑是有的 重点是 该旅行社可以在还没有收齐订金前就开始替班上做饭店的订房选择和班机确认 也订到班上比较想住的理想饭店 因为班导常趴趴走 知道如何去选择!! 旅行社提供越多的资讯，对主办和班上会进行的更顺利 还有选择业务 越单纯越好 这样才可以有问题就可以问业务 而不是想问问题时业务却跑去带团了，回国才解答! 单纯的业务，在班上出国时，有事情也可让家长找到该位业务 而不会造成没有人负责，只能找旅行社上源 找到了上源，但当时接洽的并不是该业务 可能也会雾刹刹! 所以越单纯越好 业务就是业务 领队就是领队 单纯比较好! 这些就是我目前主办到现在的心得 能在预定的规画表前完成，感谢旅行社的协助以及班上的帮忙! 大家相挺 福气啦!!! 提早的知道 是诚信! 晚来的告知 是====! -- 欢迎来到大新竹作客! 新竹好山好水邀请您! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 123.110.187.91 ※ 编辑: sendo3022 来自: 123.110.187.17 (06/30 10:17)