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标题[心得] 代PO,台电雇员综合行政柜台工作心得
时间Tue Oct 29 22:10:57 2019
动机
网路上对於国营事业工作内容的分享十分稀少,
然而台电雇员综合行政招考,实际上有蛮高机会是会在柜台工作的;
而我刚好被分到了柜台工作,
就以柜台工作内容说明与相关常见问题分享心得。
区处的工作分发
最多人问的是假如选了区处,会如何分发呢?
会到核算课?总务?表务?服务所?
除了看哪边有缺,还要看区处的处长,
有的会”参考”新进人员的意愿,或是让新进人员自行选择,
有的会参考新进人员居住地、经历,或经理、副处长的意见,
我甚至有听过抽签的。
或许有人会问那会不会分到偏远的服务所?
答案是机率很低,有些服务所人力配置很少,
通常都让会电务(技术类别考进来)的人兼做。
此外区处通常以核算课与柜台工作最多缺。
工作内容
大致上可分为这几类:
1.杂项业务受理:
中抄结算(台电基本上是两个月抄表一次,产出电费单。如有人要搬家,
或将房屋出租,会来台电请我们计算未到定抄日的电费多少。)、
过户(白话点就是改名字)、军眷优待、通讯地址变更、复电、暂停/终契用电等。
2.新增设用电业务受理:
例如建商盖房子,空地须要照明,申请空地照明;盖好了,须要申请新设用电;
申请时间电价、订立需量契约、契约容量调整这些都跟新增设有关;
还有开再封印,原因可能是线路变动或是电表坏了、封印锁掉了等等。
3.收费、总帐、抽单:
把钱收进来、还有下班时要做总帐做报表、每个早上都会有报表产出需要整理;
抽单是欠费两期用户,查询确认是否已缴清电费,如已缴费,则把单据抽出以免
误停电。
4.电话:
在台电的柜台工作也是需要接电话的。
电话打进来通常是问电费相关问题较多,或是进度、资料查询等,
当然包含以上三大项工作内容的问题电话都会遇到;
另一种就是服务所之间的复电/暂停用电通知。
※补充说明:
有些地方工作界限并不那麽明显,都会互相支援;
原则上杂项的业务是最容易入门也基本的;
其它未提到的工作像补发缴费证明、补发用电证明、电子帐单、补开缴费单等
每个地方不同,就不写入1~3项(高压等非授权业务,服务所仅代收,转送服务中心)。
比较特别的是中南部会多一个太阳光电。
基本上你待久了,以上的工作内容全都会碰到;
不过刚进去时,通常会先让你做杂项,电话则是不管坐什麽位子都要帮忙接。
教育训练
训练所教的十分粗浅,因为台电是采先受训,後分发,
也不知你是否会在柜台工作,
训练所就是把所有可能接触到的工作全都告诉你,
然後纸笔考试後依分数选填志愿分发。
接下来区处实习的时间依各区处会有些不同,
但原则上都是去各课待一段时间然後写报告,让你了解各课在做些什麽事。
柜台工作比较像学徒制,我对「做中学」这句十分有感,
你在一开始进去柜台时也不知自己要干麻,
先看着前辈做,然後自己做看看,
一开始前辈会看你做,之後有没有人看着你做不一定,
所以刚接触这份工作时出错率会很高,
这段时间最重要的是「做对」「算对」「说对」,
没把握的或觉得奇怪的,千万要多等一下跟前辈或主管请教,
宁可让用户多等一下,说出去或送出去後要补救就麻烦了= =....
规章规则写的仅是大原则,
关於登记单、系统内容、工作等相关的细节,如果不清楚的地方,
有时间时,就先跟主管或前辈请教,
毕竟遇到来办事的人多时,不一定有时间可以回答你。
工作作息
8点开门,5点关门,中午12点到下午1点时间休息。
比较特别的是总帐固定要加班;还有抽单要提早到公司(无加班费)。
关门时只要是收钱的柜台,都要结帐,写存根合计单、日控表等。
常见问题
1.会不会赔钱?
碰钱的工作,都会有这个风险,就像厨师难免会切到手。
为了降低这个风险,计算时务必看清输入的指数、日期、带出来的金额;
如以计算机计算我个人是一定会算两次,
收据开出来再确认一次金额、科目、地址等(打收据的资料为人工输入),
也要确认电费是否有收到。
另外用户给的钱跟找零也要仔细看过,偶尔会有误拿的情形(如1块跟5块拿错)。
2.制服
柜台制服目前并无硬性规定一定要穿,但一定要配带识别证。
3.员工宿舍
台电没有员工宿舍,是「备勤宿舍」,也就是有出勤待命需求的员工所住的;
柜台通常不会被要求出勤,并无提供备勤宿舍。
4.加班
如前述所提到的总帐固定要加班结帐、抽单需提早到公司,其它就得要看运气,
意思就是看案件多寡,及用户会不会在快下班时才抱案件要处理;
据我所知某些区处/服务所案件特别多,是很常态性加班的。
5.调动
如果分发到服务所/中心,大多就是在服务所及中心之间轮调;
区处与区处间的调动以雇员来说至少要满5年才能调,
但也不代表时间满了,马上能调得走。
6.休假
与人事行政局行事历相同。
排假的话,服务所/中心通常人力都是刚好的,需要与同仁乔好错开时间。
结论
个人感想坐柜台需细心、能一心多用(受理时还能注意到其它用户的动向、接电话)、
反应快、高EQ,如果有以上特质欢迎来报考...XD
以上,给考虑要不要考台电雇员综合行政类的人有个参考。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 1.161.17.10 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Gov_owned/M.1572358259.A.80D.html
1F:推 kvn6933630: 推 10/29 22:23
2F:推 gyiyi: 感谢分享 10/29 22:25
3F:推 mp239: 很实用的分享,也希望能看到更多其它国营机关的工作心得, 10/29 22:36
4F:→ mp239: 否则考取心得感觉内容都千篇一律 10/29 22:36
5F:推 oxkay: 推用心分享 10/29 22:36
6F:推 bbisme: 推工作心得,有点类似银行柜台的感觉,很多客事情要处理。10/29 22:38
7F:推 saurik: 原来行政是屎缺啊,还以为不用坐柜台,那职员的行政类呢10/29 22:46
8F:推 KoenigseggG: 推专业分享10/29 22:51
9F:推 YLTYY: 推10/29 22:55
10F:推 cyhoza: 推工作心得分享10/29 23:01
11F:推 jailkobe5566: 比起银行柜台,台电的算单纯多了10/29 23:04
12F:推 lunna: 超详细的工作分享10/29 23:37
13F:推 dontaskwhoim: 推一个 长知识了10/29 23:41
14F:推 qo4rmp1: 推10/29 23:42
15F:推 ssabjm: 柜台工作2个礼拜到一个月就能上手,难的是跟奥客应对10/29 23:45
16F:推 keney963817: 服务所柜台结帐完,有值小夜还要撑到八点呢10/29 23:51
17F:推 p47603986: 原来会坐柜台 想考了XD10/29 23:52
18F:推 kokokko416: 推,感谢分享10/30 00:00
19F:推 quiet365: 推用心分享!!10/30 00:23
20F:→ helpM: 所以抱着不想常加班的心态并不适合罗?10/30 00:24
21F:推 ziso: 不错10/30 00:45
22F:推 wojio: 所以加班都没加班费吗?10/30 00:47
23F:推 Crazyloveyou: 有加班费10/30 01:01
无加班费是指要固定提早到(如7点半)的无加班费(不给申请)
其他工作时间超过5点的有加班费可以申请
24F:推 soulfully: 感觉是很劳心的工作10/30 02:41
25F:推 anncy1008: 和水满像的10/30 07:04
26F:推 hank78321: 谢谢分享10/30 07:22
27F:推 james000000: 推10/30 08:00
※ 编辑: hcdee90 (223.140.86.53 台湾), 10/30/2019 08:09:02
※ 编辑: hcdee90 (223.140.86.53 台湾), 10/30/2019 08:09:39
28F:推 book61234: 推一个感谢大大分享 10/30 08:32
29F:推 Peter05: 感觉要很细心 10/30 09:37
30F:推 die123: 请问休假排班会很难吗?ex:出国可能会休5天? 10/30 09:39
31F:推 cathytsi: 谢谢分享!好实用!也好希望能有其他国营企管工作心得 10/30 09:49
32F:→ cathytsi: 分享,很想了解工作的实际内容 10/30 09:49
33F:推 h1314520h: 谢谢详细的分享 10/30 09:50
34F:推 piget: 推详细 10/30 09:50
35F:嘘 yellout: 一堆人靠北面对用户很烦 做了服务所电费你就知道 10/30 09:51
36F:推 ssabjm: 或许地区有所不同,据我所知服务所受理柜台并无加班费可 10/30 10:00
37F:→ ssabjm: 报,电费主办可固定报加班一小时,不过通常工作时间一定超 10/30 10:00
38F:→ ssabjm: 过一小时 10/30 10:00
39F:推 p1227426: 偏远的所 是上面不派柜台出来 你以为每个人都想坐柜台 10/30 10:11
40F:→ p1227426: 还有柜台是不值班的 五点下班 电务兼的柜台有值班就有加 10/30 10:12
41F:→ p1227426: 班 10/30 10:12
42F:→ p1227426: 还有柜台如果太忙 做到六点七点 要求补修 不然直接去台 10/30 10:14
43F:→ p1227426: 北检举 公司一定照规矩来 赖香玲现在在台北 总处她管劳 10/30 10:14
44F:→ p1227426: 基法执行的 10/30 10:14
45F:推 gamesame7711: 某楼…话不能这麽说 当你一考进公家机关或事业单位 10/30 10:43
46F:→ gamesame7711: 邻居等一般民众 就成了敌人xd 10/30 10:43
47F:推 OAOAer: 推分享 10/30 11:23
48F:推 fen79622: 谢分享~ 10/30 16:56
49F:推 butyouknow: 谢谢分享! 10/30 18:37
50F:推 Suchahair: 这篇很实用,推,不然都不知道考上後到底是怎样的工作 10/30 20:04
51F:→ Suchahair: 环境 10/30 20:04
52F:推 noriyossy: 推~ 很实用 感谢分享 10/30 22:58
53F:推 dreamxbox7: 推分享 10/30 23:20
54F:推 wulie: 谢谢分享 10/31 00:06
55F:推 Ting9246: 实用推,感谢分享 10/31 00:06
56F:推 geniusnew: 感谢分享,非常实用 10/31 09:24
57F:推 yilunbest: 谢谢分享 笔试刚过 超需要心得文 10/31 09:36
58F:推 wen10596: 推讲得很详细 10/31 12:21
59F:推 wojio: 谢谢回答 推 11/01 00:58
60F:推 tim7312kimo: 推 11/01 18:47
61F:推 aidylUranus: 感谢~推分享 11/02 00:08
62F:推 wanda0608: 写得很棒!区处服务中心一线柜台其实比较单纯(奥客应付 11/02 20:59
63F:→ wanda0608: 不来时,可以找前辈或主管帮忙),二线工作复杂很多;如 11/02 20:59
64F:→ wanda0608: 果是连一二线都没分的区处服务中心……比较辛苦。另外 11/02 20:59
65F:→ wanda0608: ,服务所因为人员编制少,通常会有业务兼电费,甚至是 11/02 20:59
66F:→ wanda0608: 电务兼柜台受理等情形。待各位新进细细品味~ 11/02 20:59
67F:推 Mashfigaro: 推详细 11/02 22:42
68F:推 hsuan1008: 推 感觉同仁是真的有用心在体会工作的人 帮忙补充有人 11/03 00:44
69F:→ hsuan1008: 问到休假问题 在行政业务休假出国是非常常见的事 在内 11/03 00:44
70F:→ hsuan1008: 勤部门 如核算表务收费处理课或总务 工作大部分是自己 11/03 00:44
71F:→ hsuan1008: 独立负责 有代理人代理急件 同事们一年都出去个2.3次 11/03 00:44
72F:→ hsuan1008: 欧美也可以 当然回来要自己面对堆积如山的工作 而服 11/03 00:44
73F:→ hsuan1008: 务中心 因为第一线面对大量用户不能少太多员工 休假会 11/03 00:44
74F:→ hsuan1008: 有商量登记的状况 服务所又因人少可能才1-3人会做业务 11/03 00:44
75F:→ hsuan1008: 所以排假更受限制 也遇过要跨所支援 11/03 00:44
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