有无接受厂商优惠、折扣、利益:无 优惠、折扣、利益内容:无 (需回答给後辈参考的福利用) ------------------------------------------------------------------------ 有图有文网志好读版→http://goo.gl/yavN3r 以下为纯文字分享版~~~ 喜帖派送的 我自己的做法是建立一个万用的excel档 将订婚结婚分开，把流程、准备物品、通讯录等等的所有相关文件都放在里面 里面包含了非常重要的喜帖派送通讯录 除了记载姓名、电话、地址以外 可以将确认过的资讯都纪录在上面 比如说是不是已经确定会出席、是否会携伴 喜帖要怎麽送给对方 如果不克前来的话，喜饼要寄送还是请当天出席的宾客带回 所有琐碎的细节都可以自己延伸在表格里面 发送喜帖的名单通常是以前曾经「陪对」(台语)、包过红包的亲友 主动表示愿意出席的友人以及现在还有保持联络的同学等 我自己先大致将脑海里的宾客名单列入在上述的表格里 然後在社群网站上稍微透露了自己即将结婚的消息 之後先初步询问过名单上的同学、朋友 有意愿出席的才有发帖！ 表示不确定、不一定的则是等到日期更靠近了再次询问他们 如此一来、桌次的估算便会比较准确 因为我在同学、朋友圈中是抢头香结婚的 所以宾客人数大多落在1~2位 亲戚部份交由妈妈、爷爷及外公负责 人数几乎是完全确定的！ 再者，喜帖的数量乘上1.5倍大概就是宴客当天可以出席的宾客人数 以我的订婚为例：同学部份大约是6~7张帖子凑成一桌 家里的亲友则大约是5~6张 这样子就可以大概估算桌数啦！ 接着就是下一个步骤：安排座位啦！ 不外乎是将同一个生活圈的朋友安排在同一桌 目前一般宴客餐厅的桌子容纳人数为10位 尽量让每桌都有8~10位宾客、剩下的空位则可以穿插零散的宾客 如果零散的宾客年龄相当，不妨将他们放在同一个桌次 可能会比穿插在已经多数是朋友的座席当中有话聊，也比较不会觉得无趣 这时候我会先向餐厅索取桌次的配置图 在洽询过程当中别忘了先向餐厅确定桌数、可增减的数量等等 像我宴客的餐厅最多可容纳28桌，即便不达28桌、现场的桌子也没办法撤离 所以就要事先打好算盘、该怎麽做可以让现场看起来不那麽空洞 在桌次配置的部份我考量了以下几个因素： 1.宾客与新人的熟识程度： 因为在婚礼流程中安排了满多表演以及互动 包括最赚人热泪的进场、交手、谢亲恩 最能掀起高潮的友情MV、抽捧花等等 这些无疑都需要朋友的热情让场子更热起来 所以我将最要好的朋友安排在走道两侧 接着依序由靠近舞台一直排列至靠近出入口 2.别忘了对方的宾客： 无论是订婚或结婚(订结一起举办就没有这个疑虑) 订婚时会有男方的桌次、结婚时当然也有女方的桌次 为了尊重对方的长辈、亲友等 还是要把这些桌次安排地靠近主桌、舞台一点 3.注意会场的遮挡物、投影幕及动线： 如果流程当中穿插了活动、影片，那麽宾客的视线就非常重要 像婚礼当天，我爷爷的朋友们就完全不在意台上进行的活动、播放的影片 预测到了这一点，我在安排桌次时就把他们放的比较角落 但是当座席中可能有老人或小孩时 则建议可以安排靠近出入口的位置 因为他们通常比较常需要跑洗手间或者是可能会提早离席 4.安排後记得询问家中长辈!!!!： 我的婚礼当中，负责联络亲友的主要分为我、妈妈、外公及爷爷 在安排完桌次以後，我便将桌次表提供给他们过目 毕竟在一场完美的婚宴当中，家中长辈的满意度还是很重要的！ 千万别一味地顾及自己的同学、朋友是不是很high 但是忘了阿公阿嬷的面子，那可就不好了！ 最後则是招待职责的分享啦~~ 总招待的部份参考VW学姐的文章 我将我的婚宴总招待职责列了以下细项： 1.婚宴的总管大人，为新人统筹处理大小事宜 2.事先熟悉宾客座位、招呼宾客并请招待带位 3.确认酒水之供给数量 4.确认儿童椅需求数量(可直接跟现场服务人员索取) 5.与餐厅及主持人确认开席时间及开席桌数，并於开席前将未满之桌数进行并桌 6.确认主桌贵宾以及当日致词贵宾是否都已到场 7.凡是有关餐食酒水类皆由总招待与主场干部做确认 8.宴会结束後与主场干部及总招待清点酒水并结清、 发放当天厂商与工作人员的薪水及红 包 而总招待适合的人选怎麽挑呢？ 我认为最重要的一点是要新人信任、处事圆融且具备决策能力 是不是认识新人所有的亲友则是其次 这时候安排招待就很重要啦！ 我的建议是视桌次安排招待人数(23桌，安排1位总招待、2位招待) 这两位招待分别认识我大多数的同学、朋友以及家中长辈的亲友 另外还有一位「舞台总监」，在协助确认所有表演的器材及道具後便帮忙招待带位 如此一来，总招待的「担头」就不会那麽重啦 让招待轻松完成自己的职务最重要的就是宾客人数的掌握 当天场地的动线安排也要让招待提前知道 所以在婚礼的前两天，我便将婚礼的细流、宾客名单及桌次表交给招待 并让招待知道当天入场以及开桌的时间、 提醒总招待抵达会场後先与主持人、餐厅沟通 另外座位上都会有清楚的桌卡，标记每桌宾客的主要族群 可以让他们更轻松、无失误地带位，婚礼也可以更流畅地进行喔！ --

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