※ [本文转录自 NTU 看板 #1Dk4TwN3 ] 作者: swau04y7 (吞) 看板: NTU 标题: [网宣] ╠台大毕业季╣ 【办桌】异动事项 时间: Thu Apr 28 00:42:27 2011 抱歉，本来是想要把事情都确定了，再一起PO文的。 首先要感谢同学热情的报名与支持 关於这次办桌活动有几项异动事项须向参与同学们说明， 或多或少会影响同学们的报名意愿， 想要退桌的同学只要寄封信和我们说一下就可以。 若有影响同学们行程上的安排也在这边说声抱歉。 椰林大道是很多人对台大的第一印象， 大家也在这边留下许多点滴在心头的回忆， 我们一直很希望让大家在毕业以前， 能够相聚在这个意义特别且重要的地方， 这也是为什麽我们这麽坚持在椰林大道上办桌的原因， 希望今年毕业生能够和三五好友有个难忘的夜晚。 (1)场地与桌数问题 经过数次的场勘後目前大约可容纳150桌的桌数 而报名桌数目前为200桌，办桌团队会尽最大能力让所有想参与的同学一起来参加 实际数字会在下周与厂商共同协商後公布。 (2)为何不择日再办一天 至於有同学质疑为何不再多办几天，让所有人都能参与到， 这次活动不仅人力以及学校流程都费了好一番功夫， 也要特别感谢课外活动组、学务处、总务处的支持，才促成这次活动得以顺利进行， 在椰林大道上办桌，就要限制校园内车辆的进入以及改道规划等问题， 活动的声音也会造成附近系馆、居民的困扰。 因此择日再办对学校以及我们都是相当大的负担 (3)录取顺位问题 由於报名的时候并没有注明比较早报名的人有比较高的优先权， 所以经过讨论後，还是一样都以公平抽签的方式。 表演优先的部分，我们将固定表演桌的数量。 举例来说，如果有20桌是表演桌，现在有30桌报名表演。 我们会进行第一次抽签，抽出20个来表演， 剩下的10桌和其他报名的人进行第二次抽签。 除了不要让表演无上限，排挤到其他人的机会， 也希望鼓励大家多表演，毕竟办桌的气氛就是与台下同乐， 而不是在台下观赏安排的表演而已。 (4)酒精饮料取消 这是此次异动最大的一部分 毕业季团队与学校几经讨论，於公共场合 特别是校园内公开提供酒精饮料实为不妥， 若有意外也是我们所不乐见的，也有损校誉， 再者当天极有可能会有媒体来采访， 不希望让整体活动像是由台大主动提供啤酒饮用，让报导失焦， 因此做出此决定，相当抱歉。 我们也会尽力争取其他非酒精饮料上的提供。 (5)吸引报名的疑虑 一开始筹画的时候我们担心一个人390的价钱同学会觉得太贵， 於是我们想说在饮料方面补贴同学， 啤酒畅饮的确是办桌团队一开始想到想要增加毕业生参与， 并让各有所好的同学都能尽兴的方法， 但取消酒精供应的决策也是本团队最不愿意见到的情形，绝非刻意欺骗大家， 然而於申请活动、与学校沟通和宣传上的瑕疵绝对是本团队的疏失， 在此也只能说声抱歉希望大家原谅。 最後， 此次办桌活动本希望让毕业生在毕业前可以在椰林大道上聚餐， 在毕业典礼前夕可以聚聚聊天， 因为明年此时其中有些或许工作、出国，能有个如此的回忆实在难得， 也希望明年、後年，甚至好久以後也有机会有毕业餐会等相关的活动， 由於是第一次举办 因此这次更需要谨慎处理，不希望对学校方面造成任何的困扰。 也必须强调台大毕联会在此次办桌活动完全没有营利之行为， 甚至尽可能的希望在预算上达到持平， 当天还会提供 i-pad、知名化妆产品、毕业舞会门票....等， 还会持续增加大奖(当然还有杂七杂八的...) 相信绝对不会让大家失望! 还是要再次感谢所有报名的同学， 由於我们先前考虑不周跑出这些问题， 希望你们仍对此次活动抱有热情， 毕业季团队还是会尽全力服务所有参与同学。 99级台大毕业生联合会会长 生传四 林廷谚 --

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