会议记录(整理後版本) 壹 赛前准备 一 椰林盃时间 原本应该在三月中 之前曾经犹豫到底要不要办 为了学习办比赛的经验 於一月决定要办 但三月有东吴新生盃 以及之後一连串的活动 明年最好能早一些抢时间 (尤其是场地租借等) 最好交接时就能办 干部自己决定即可 不需要问学弟妹(缺乏经验 不清楚状况) 二 商借器材 (一) 每年都会要跟剑协借东西 除了清点还要记下来 还的时候才不会有问题 清点时要仔细 一盒里未必什麽都有 坏了也要纪录 (二) 活大借桌子必须在要用的当天借 无法预借 最好一大早就先登记 人来再去搬 要搬的时候才不会被先抢走 三 前置作业 (一) 决定日期後最好两个月前寄报名表 寄给联络人 而不是社团 每年收到新的联络人资料要建档 来年可使用 (二) 参赛资格必须清楚且坚持原则 没有争议最重要 (三) 学长姐要想办法连络到 务必告知讯息 (四) 大专体总申请经费方面 需要提早寄出公文 三个月前就可以开始作业了 (五) 这次忘了贴中线 engarde line 以及底线 下次要记得 另外 胶带采买部分 以好撕的包装用咖啡色胶带为佳 (六) 财务保管要注意 贰 比赛现场 一 工作人员 (一) 工作人员太晚到 赛前教育不足 导致场上出现问题 (二) 一整天没有轮班 最好先确定固定时段 以便轮班 确定了就一定要到 (三) 可於赛前发工作须知 (四) 社上要有工作人员的负责人 随时顾各赛道情况 除掌控工作人员情形 也掌握各赛道赛况 以便预先叫下场比赛队伍准备 或者催场等等 (五) 可发工作证给工作人员 (六) 最好有人专职掌控机器状况 二 参赛队伍 (一) 确定名单後 两三天前再问一次各队是否确定会出赛 当天也不要太早抽签 确定有哪些队伍弃权再公布赛程 (二) 关於参赛名单按实际参赛人员不符 必须在报名表上注明不得顶替 领队会议及裁判会议再讲清楚一次 三 裁判及规则 (一) 这次临时向海工借裁判 下次要早一点联络 (二) 确定裁判是否有能力判foil (三) 关於政大要求换裁判 这次刚好是自己人 如果是各校的裁判 甚至请来的裁判 会很尴尬 这方面要确定FIE的规定後 再做下次决定 (四) 一人同时是两队的裁判 重复报的情况必须避免 提早作业可避免疏失 四 杂项 (一) 奖状及感谢状 可以自由决定要不要印 这次想起来的太晚 下次如果要印要早 (二) 大会无法完全掌控场上情况 工作人员缺乏与大会间直接的联络方式 下次可以准备对讲机 (三) 奖盃目前已有固定厂商 同时也有做布条 (有留名片) 参 赛後事务 一 器材归还 (一) 搬运希望尽量有人能帮忙 (二) 装箱上车要清点清楚 二 收支 收入 报名费 21500 支出 奖盃 2900 红布条 100 医药箱更新 310 矿泉水 1224 搬家公司 8000 秩序册及表格影印 906 裁判费 1500 电池 230 便当 8400 杂项 1350 庆功宴 6300 ——— (31220) ———— (9720) (一) $1000/队 太少 最好先估花费再决定报名费 (二) 庆功宴部分 以後社费可能只补助部份 (三) 据说永丰高中有更便宜的搬运 明年可问问看 --- 会议记录已经过归纳整理 非原会议纪录顺序 如有疏漏请见谅 --

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