壹、 时间：2011/5/20下午4:00开始 贰、 地点：焯炤馆地下室015会议室 参、 出席人员：小绫（社长）、力取（总干）、小璃（文书）、久熊（公关）、LuLu（ 总务）、R2（美宣）、贵妃 /海抓（社员）、/UMA /蓝风 /魔神（社团学长）、AB （社 团学姊） 肆、 提案讨论（讨论内容）： 一、 社团评监检讨 （一）. 平时成绩（占25%），由助教评分 1. 社办整洁：平时就会 评分，希望大家能在平常就养成随手收拾社办的习惯。 2. 行政程序： （1）. 黄单如有晚送，企划书如有晚送、长度不足、错字或格式错误等情形都会导致扣 分。 （2）. 企划书内容需包含活动名称、活动宗旨、活动目的、主办单位、活动时间、活动 地点、工作人员人数、预期参与新生人数、活动负责人、工作进度与工作分配、活动内容 、经费概算等。详情请参考各活动、社课企划书。 3. 场协： （1）. 有无参加场协。 （2）. 需要的场地有没有事先预约。 （3）. 预约之後有没有使用，若因故不需使用是否有办理取消。 （4）. 最晚在预约时间前一周就需跑完黄单。 4. 核销：核销内容详尽与否及是否有准时缴交。 5. 有无代表出席学校的重要集会。 （二）. 社团评监资料 1. 本数及分类没有硬性规定，可视当届情况自行调整。 2. 财物管理（总务股） （1）. 财物管理占共通性分数（40%）的三分之一，极为重要，其中必须要有的资料有核 销相关文件、社费余额、帐簿及帐务的交接记录、公开徵信（帐目明细表交由社员传阅後 签名的纪录）、社产清册（需检附照片）、社产借阅记录单（含详细借阅规则、遗失赔偿 办法）等。 （2）. 今年的缺失是社产清册未检附照片，社产借阅规则未确实落实也未订定相关遗失 赔偿办法，评审很在乎落实的程度。 3. 组织管理（综合资料股） （1）. 一样占共通性分数（40%）的三分之一，其中包含章程、管理运作、年度计画三大 部分。基本上详细文件参照自评表所列的项目准备最不容易遗漏。 （2）. 章程：社团章程是每位评审必看必问的部分，十分重要，内容越详细越好，因为 来评分的助教基本上对於组织章程的架构十分清楚，负责应答的人需详熟其内容，如有修 改最好附上修订时间及原条文以兹比较。社团介绍的部分虽然评审不会细看，但还是必须 要附。 （3）. 管理运作：需列出清楚的干部组织树状图，今年将标题改为社团组织架构图没加 上权限最高的「社员大会」是此次的缺失。另外今年新整理出来的干部交接事项文件也是 评分的重点之一。 （4）. 年度计画：今年没有列社团的短中长程计画，仅有行事历做代表稍嫌薄弱，评审 也很看重这块，即使评审所问的问题口头答的出来他们还是会希望有书面资料。 4. 社团资料保存与资料管理（文书股） 一样占共通性分数（40%）的三分之一，主要是看成果评估表及相关照片、有无社团专属 网站、会议记录及签到手稿，其中会议记录的签到手稿非常重要，请下届干部在开会时务 必要留签到文件。 5. 活动绩效（35%）（活动股） （1）. 社团活动：助教不会详细看企划书，但是会问你关於活动内容及从活动中获得什 麽之类的，要想办法说服助教我们的活动是有意义的。然後助教也很在乎问卷回馈，所以 可以作问卷当然最好，今年缺在没有把问卷结果整理成统计图表十分可惜。 （2）. 服务学习：学校很重视的一块，光这项就占了活动绩效二分之一的分数，本社因 为有接泰山高中的社课，所以服务学习我们有「带动中小学」这一项。 6. 其他（独立於75%之外的加分项目），以下列今年的项目 （1）. 与校外组织合作的契约书：学校很在乎社团的发展是不是只局限在校内，所以若 有与校外组织合作的证明可以加分。 （2）. 校庆刊物：因为学校也很在乎社团是否对学校有贡献，所以每年会开放每个社团 可以提报一个特别企画案，今年所报的校庆刊就为我们加分不少。 （三）. 其他注意事项 1. 社团评监当天面对评审的最大重点就是被问什麽问题都要能答的出来，这也是希望干 部们尽量都能出席社团评监日的原因，由於有些细部问题也许只有负责人答的出来，所以 多一个人多一份保障，就算因故只能派少数代表，也要确保代表能回答相关问题。 2. 评审题问重点有三个方面，第一是共通性分数和活动绩效这占75%评监分数的内容，第 二是看有没有其它的加分，第三就是一些评审临时想到的也许评监资料里没有列的问题， 像是活动动机之类的，但第三部份占的比率不高，主要还是看前两部份。 3. 由於学校行事历变动的机率很高，评监资料最好平时就开始作，以免到时候学校又临 时提前评监日期才在手忙脚乱。 4. 由於本校为天主教学校，所以任何可能抵触天主教精神的禁忌千万不要犯。 5. 虽然理论上各股是由各负责干部负责，但其实社团评监是有总召的，那就是文书和美 宣，文书负责统整所有的书面资料，美宣负责评监的摊位布置及设计海报和邀请卡。 二、 桌游小赛检讨（此活动以後交由器材长负责） （一）. 游戏选择：当初选择这款的理由是在於它简单好上手，但有人反应觉得此款游戏 太重运气，且参赛人数一多更加重运气成分，这是我们没有注意到的地方。 （二）. 比赛内容 1. 赛制：原本的打算是预赛分三组各取二人进决赛，但由於参赛人数超出预期，所以调 整为三组各取三人进决赛。由於这款游戏结束比赛的时间早，可考虑设计败部复活赛留住 没胜出的人。 2. 裁判：没有事先安排好，导致现场才开始找的裁判不了解比赛流程。 3. 规则：公布的时间太慢，应於比赛前一两周就该公布。 4. 漏洞：这次有旁观者干预参赛者的问题，规则应定得更加严谨。 （三）. 宣传：可再加强网路宣传。 三、 成果展前会 （一）. 所需物品：桌布六条。欲展示物品：留言君、社刊（含历届）、校庆明信片等。 （二）. 海报、照片展示方式再议。 （三）. 可考虑宣传桌游。 （四）. 排班表 1. 班表要积极填，尽量排满班表，干部要主动帮忙，若在社办遇到未填班表的社员可以 主动去问问看帮忙意愿，在活动前一天要确认好明天有排的人都会来。 2. 多把这些经验传承给下一届。 --

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