以下是台大总召在北商时所留下的各干部职掌 给我们做参加用~^^ 筹备组职掌(含总召、执秘、值星) 1. 开列工作进度表及经费、公文申请表 2. 开列工作大纲 3. 订定组织体系及干部人员名单 4. 主持召开各次会议、并能有效达成各次会议之各项议案及执行 5. 草拟活动流程(地点、时间及内容) 6. 活动始业式及结业式的企划及场地寻找 7. 预估本次活动干部及学员人数 8. 协调各组并监督工作进度 9. 各项活动之监督、审核、验收 10. 指导各组执行其工作 11. 预设所有可能发生之突发状况并预拟解决方法 12. 掌握各项活动流程时间 13. 资料(传承用)制作 14. 雨天备案 15. 订定进度落後及召开会议时迟到、未到之处罚 16. 活动後召开检讨会(庆功宴) 总召: 1. 会议主席 2. 制作职掌划分配当表 3. 和科内师长交涉、沟通 4. 订定进度落後及召开会议时迟到、未到之处罚 5. 经费、公文申请表 执秘: 1. 开列筹备组之工作进度表 2. 收各组之工作进度表 3. 传达总召宣布之各项事宜给各组 4. 传达各组进度及执行上是否有无困难给总召、并於会议时共同讨论解决 5. 协助总召处理各项事务 值星: 1. 负责活动中全体人员安全事宜 2. 活动流程的衔接及活动秩序维持 随时掌控活动全体人数 -- 热血女孩! 冲冲冲冲! 去吧!宝贝! --

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