大企盃第二次领队会议会议记录 ◎各校代表签到： 东华企管 政大企管 长庚工管 辅大企管(进) 中华企管 中央企管 东吴企管 中原企管 育达企管 国防企管 淡江企管 大叶企管(一) 逢甲企管 致远企管 嘉义企管 长荣企管(一) 中山企管 成大企管 长荣企管(二) ◎总召报告大企盃目前进度 1.场地 - 今年大企盃与花莲县政府合作, 所以虽然大企盃期间花莲亦有其他活动进行, 再加上今年一律使用雨备室内场地, 但是透过县政府及县教育局协助, 已经借到比赛用 的大部分室内场地; 部份场地因与当周的县长盃排球赛相冲, 已透过相关单位协议改期 以促进大企盃各项比赛 2 保险- 因今年大企盃主办单位采选手强制保险而接到各校欲自办保险的意愿,再加上很 多学校提出过去盃赛保险费部分几乎是由主办单位自行吸收的情形, 我们将在稍後的讨 论中提出今年大企盃确实的保险内容及保额, 再和与会代表讨论降低自费保险费的可能 3.便当- 我们希望全部的选手都能订我们的便当, 因为我们委托制作的便当公司 会受到花莲县卫生局的监督, 除了进行彻底的消毒, 菜色部分也会由花莲医院的营养师 协助开菜单, 以确保便当品质及菜色的卫生和营养; 目前接到各校联络人回报, 部分学 校考虑自办饮食不透过我们代订, 但是因主办单位考量到各校自己负责便当所带来卫生 方面的顾虑, 以及唯恐各校因为食用午餐的接驳遇上交通状况的延误, 而造成因为迟到 超过规定而不能比赛的情形, 一方面半数以上的比赛场地附近皆不便於购买食物, 基於 以上考量希望各校能配合代订便当; 如果各校坚持要自被大企盃比赛期间便当, 日後我 们将与各校代表拟定一份声明, 内容为各校自订便当若造成任何身体上的不适或比赛的 延误需自行负责 Q：目前报名学校数目及各球类报名状况? A：从联络人部分回收的资料为43所学校参与今年大企盃各项比赛 4. 代订回程车辆-部分学校表示只租了从该校到达花莲的游览车, 所以已经向我们要 了回程车辆的相关价位及提出代订的需求; 我们已向合作的旅游业者询问, 从花莲开 出的回程车辆约为10000~12000元/趟, 所以请需要这项服务的学校尽快确定其交通方 式并告知该校联络人, 我们也将尽量为大家安排 5. 住宿- 大企盃之前欲与花莲地区上国饭店合作, 希望使用上国同系统的饭店 来提供大部分的大企盃选手住宿, 之後因为透过县政府向相关单位求证, 上国本身为 未合法登记的饭店, 所以其安检部份值得顾虑, 再加上开出的住宿价位过高, 上国给 我们的床位数量及确切住宿地点也一直无法确定, 之後又接到同时间慈济将举办大型 的国际佛诞活动, 多数花莲地区饭店已被包下, 基於以上因素我们找到了一间位於花 莲郊区的庙宇, 这个庙宇可以提供约1000位选手的住宿, 并同意以一人两天250元的价 位开放选手入住, 并将配合提供早餐, 只是庙宇提出了选手不能在庙中"饮酒作乐"的 要求, 这是需要和各选手事先达成的共识, 或许庙的住宿品质及早餐品质比不上市区 的饭店, 但是我们也将配合夜间接驳车的服务让选手可以到花莲市区购物, 早上也会 在此有接驳车到各比赛场地; 另外, 上周我们接到部分饭店询问大企盃的取消可能性, 饭店考量 如果大企盃不办将退掉各校自行接洽的住宿预约, 所以这个部份请不是透过 我们代订住宿的学校多加注意即务必与饭店业者确定 ＊庙宇实地照片连结: http://photo.pchome.com.tw/s01/yenflysky/ 6. 赛务- 比赛场地部分目前可以提供场地数, 还无法提供全部的场地资料;垒球部份为每 场打一小时, 一小时已包含换场时间, 所以裁判将视状况在一小时内结束比赛;篮球改 赛制为四节，前三节不停表,罚球不停,暂停有停,第四节最後三分停, 一，三节休息一 分钟，第二(中场)休息五分钟, 每场比赛前三分钟热身 ,比赛是以两赛制进行, 关於 两赛制的说明如下: AB两队一组打两场 A ------- B 双方互打两场，采〔总得分－总失分〕较大者胜出 如两场打完後平手，则加赛五分钟(第一场不延长) 例１：第一场打完５０：５０，第二场仍平手(４５：４５) 则加赛 例２：第一场４５：５０，第二场５０：４５　双方〔总得分－总失分〕仍相同则加赛 例３：第一场５０：４５ A胜，第二场４５：４５平手，则A胜出 Q：男排部分怎麽比? A：5队分一组不打对角, 每天每对比2场, 比''商率'', 商率算法已在第一次领队会议中 提供 Q：比赛场地的不确定对於部分重复报名的球员如何衡量该打哪项比赛或是报名的球类都 打的可能性? A：这次我们提高了各球类的报名人数上限, 也不限制球员的重复报名, 各选手可以在赛 程及比赛场地确定後, 自行衡量其比赛时间及不同场地间的距离再决定参与何项比赛 Q：若因为球员的重复报名, 但是赛程出来後部份球队会因人数不足而无法参赛, 这样的 情形报名费可以退吗? A：抱歉, 报名费一旦缴了就无法因为各校无法参赛而退费 Q：请问垒球部分打三角是三取二吗? A：是的, 三取二和四取二, 所以初赛共取16强 Q：请问比赛是从第一天(5/2)开始吗? A：不是, 比赛都是从大企盃第二天(5/3)开始 ◎大企盃赛程抽签- 公开抽签结果将公布於大企盃网站上, 未到领队会议之学校,除北大 进企委托致远领队以外, 其他学校皆由主办单位代抽, 并不得对於赛程有其他异议 ◎讨论 1.保险- 针对部分学校将采自办保险以及今年大企盃强制保险部分作说明, 并提出和与会 代表讨论, 今年大企盃保险内容分为旅行平安险及公共意外险两部分, 旅行平安险部份 为各选手从学校出发到花莲以及大企盃期间待在花莲的各项活动皆包含在保险范围内,ꬊ 额原为180万元死亡险已调整至200万并不需要另加费用, 和3万元的医疗险,场地部分是 保公共意外险, 有每场地1000万元的保额; 因旅平险部分为3天大企盃期间每人108元， 公共意外险由2500人为预估及共同分摊估计约12元, 所以才会开出每人120元的价位, 不过因为投保期间为三天, 摊算之後一天是40元, 但是因为有学校提出所缴交保费过高 的情形, 所以主办单位以提出降低保额来降低保费当作折衷, 希望是能全部选手皆投保 大企盃订定的保险, 以可以调整旅平险保额最低到100万来降低需缴交的保费, 但是公 共意外险部分无法调整, 我们也了解过去盃赛保险部分皆为主办单位自行吸收, 但是比 较其投保内容, 再加上今年大企盃因为租借室内场地及为选手租用场地接驳车等支出庞 大, 希望选手能体谅我们的考量 讨论结果：并无领队表示赞成降低保额以达到降低保费, 并有代表提出因为此次大企盃 人数众多, 所以考量风险之下200万的旅平险保额是可以被接受的, 所以在无与会代表 反对的情形下, 今年大企盃依然强制各校选手参与大企盃保险为自费缴交3天120元的保 费 2.大企盃杂志- 此次大企盃制作了一本只属於大企盃的杂志, 我们与行遍天下及花莲许多 商家合作, 其中的内容包含了花莲着名商家介绍、风景区介绍、旅游行程、部分特约商 家折扣资讯, 发行对象以大企盃全体人员, 选手将采赠送的方式 Q：请问这本杂志什麽时候会拿到? A：5/2的领队会议上发给各校领队 Q：若是到达花莲较晚已来不及参加领队会议该怎麽拿? A：会有专人送达下榻饭店 3.便当- 提供便当代订服务时间为星期六及星期日午餐, 若是部分赛程安排到晚上也将为 晚上比赛的选手代订便当, 至於很多学校询问星期五部分,大企盃将不提供代订便当的 服务, 便当公司方面将在大企盃期间只制作大企盃便当, 另外也会制作素食的便当供需 要的选手订购 ＊便当照片连结: http://photo.pchome.com.tw/s01/yenflysky/ Q：星期日的午餐数量该何时统计? A：会在星期六各比赛结束後由各校联络人负责接洽及协助统计隔日所需便当数量 Q：只有提供星期六中午部分便当吗? A：只要有选手需要比赛皆可以提供需要的便当代订 请各校把代订便当的数量在4/9前确定并告知联络人, 若是有学校不透过大企盃代订星期 六午间便当将须与主办单位签订切结书以示声明, 切结书内容包括因为自行食用午餐造成 时间的延误而造成比赛迟到, 或是任何身体上的不适皆由各校自行负责 4.接驳车- 目前预估10辆大型游览车用坐大企盃接驳车用, 其运用方式为早上接送选手至 各比赛场地, 在接送选手工作完成後, 采接驳车方式顺时针及逆时针各5辆循环於各比赛 场地间, 因考虑交通状况及大量的选手接驳, 所以请大家提早出门并请随队人员让选手先 搭接驳车到比赛场地; 关於接驳车搭乘资格方面, 会采在选手证上作颜色的区分, 透过我 们代订住宿的选手可以在大企盃期间免费且不限次数搭乘接驳车, 若不是透过我们代订住 宿的选手欲搭乘接驳车须再每次上车时投10元的车费 Q：第一班接驳车几点? A：将视最早赛程决定 Q：随队人员如何辨认可搭乘接驳车的资格? A：有透过我们代订住宿的随队人员亦将发给识别证 Q：因为我们学校(中山)是自行包车前往,想先知道各场地的位置,以便於安排各球队可以 搭乘同方向的车来节省时间? A：各比赛场地位置资讯在选手服务手册中会有相关位置资讯, 建议贵校自行包的游览车 可以跟着大企盃的接驳车到各场地去 Q：是不是接驳车只停在各比赛场地? A：是的, 这是目前的规划, 我们也会考量让接驳车停在市区部分地区的方案; 只是接驳 车不会在各场地间和东华大学循环, 所以在唯一在东华比赛的垒球球员就会比较孤单, 如果要前往花莲市区, 可以在东华大学外的志学台九线上等花莲客运的公车到市区去 , 不过班次并不频繁 Q：可否提供各场地路线图? A：可以 Q：可否提供各场地间的里程数资料? A：可以 Q：这些资料可不可以在抵达花莲前拿到? A：可以, 最慢在5/2的领队会议中给需要的领队 5. 住宿- 关於庙宇的住宿资讯有40人及20人两种房间, 皆是通舖的方式, 40人的房间为 两层式(类似楼中楼), 卫浴为集中式的采男女分开, 20人的房间为两层的通舖, 每个 房间有独立卫浴一组, 两种房间都只有电风扇; 庙方将协助提供早餐, 早餐费用已包 含在250元中, 至於早餐的品质未必会很高或是选手能习惯, 但是我们还是希望能尽量 按照选手需求去准备; 目前所收到的代订资讯截至第二次领队会议为止, 庙宇部分的 住宿只剩下一间20人的房间, 尔後还有需要代订住宿的学校, 我们将针对所能接受的 价位及所需设备安排, 也会尽量把同校安排在一起为原则; 庙宇内的设备有饮水机, 但是若有需要请自备食物, 因为附近没有便利商店 6. 纪念衫- 初稿已出炉, 厂商将在大企盃前把纪念衫样本寄到各校, 在各校回报所需颜 色及数量後才下订单, 这样可以免存货的风险; 颜色目前有35种可选择, 将从中选择5 种来制作, 定价为纪念衫加上一个存钱筒为250元 7. 观光及名产代订- 与部分花莲商家合作将提供给选手85折~9折的优惠, 也将提供商家 的订货单给选手, 但是并非代卖只是以提供服务的方式方便选手购买, 名产订购单也 会在5/2的领队会议中一并发给各校领队; 在观光旅游行程方面, 四个行程已经出炉,但 是大企盃也只是提供类似代订的服务, 并不介入旅游业者的工作内容, 只是目前旅行 社提供的旅游价位还是过高, 大企盃会在努力协调争取降低价钱 Q：一天只能参与一个旅游行程吗? A：是的, 因为这些行程都是规划一天的时间 Q：可不可以多住一天去参加另外一个行程? A：当然, 非常欢迎也请告诉联络人有此需求 Q：参加旅游方案的钱什麽时候给? A：星期六(5/3)晚上由联络人协助统计参加各行程人数後缴费 Q：由大企盃安排住宿的庙在哪里? A：花莲的东方夏威夷乐园附近, 离火车站骑机车约20~25分钟 Q：请问住宿房间如何分配? A：因为房间量是固定的, 目前就已回报部分已经分配完成 Q：晚上庙宇中会不会有道士摇铃或其他的噪音? A：不会, 大企盃期间只有选手住宿在那座庙中, 庙方不会有噪音 ◎补充-目前赛务部审察各校资料发现, 部分学校所寄来的资料不够完整, 正确所需资料 为学生证影本正反面两张及照片两张, 将在汇整後把需要补交的学校透过联络人方式告 知, 请尽速补交也请位缴交完成的学校注意!! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 219.91.76.210