会议记录 时间:2006/8/16 (三) 17:00-17:50 实到人数:11人 会议记录:游顺合 内容纲要 1.选课的pp时间太长,学弟妹似乎听不懂或是睡着 2.建议选课说明的中间可以穿插一些小游戏等 3.大一新生进场时,大二的没有主动招呼学弟妹 4.大二大三没有进入状况,工作人员太零散,太晚集合完毕,饮料有delay到,後半部ok 5.宽哥说活动前一天要试器材,以免出错 6.大二内部没有联络好,很多大二不知道今天有迎新茶会,二乙来的很少 会长 1.此次迎新茶会算是我们这届学会办的第一个活动,第一次降已经算不错 2.需给大二工作人员明确指示何时该做什麽事,最好是活动前几天就要讲好 3.此次活动最大的问题: (1)器材 (2)时间的掌控 (3)和大一学弟妹的互动 4.要告诉各学会干部,每个活动结束後都要开检讨会 资讯股 1.pp字太小,看不清楚 2.建议pp中间可以增加音效.动画等 or 在pp里面出现爆点,吸引大一的注意 3.器材部分下次会改进 临时动议: 1.美宣股说她们包办生日墙 2.学会钥匙美股最少都要有一支 目前有缺学会钥匙的股:活动.资讯.学术股 3.考虑换学会的锁 4.下个活动为大一个新生训练,每股至少都要到一个(活动股最好全到),要向学弟妹宣传 宿营,介绍各股以及量系服的size 5.迎新舞会:10/25 负责财务和票务事宜,学会需有5000元支出保证金,预计10月初卖票 到时可能会需要动用到学会的人力--卖票&当天场务 6.开学前学会要再开一次会,确认新生训练事宜 7.宿营赞助:会约一天找拉赞助相关人员讲解拉赞助的事项,尽量会在下星期三之前开会 8.管院方面希望全管院能够合办一些活动,初步讨论会办一些跨系的大比赛等 ex管韵奖即是 9.系秘建议学会干部可共同出游,郊游烤肉等,一天来回,大家意愿颇高 -- 抱歉太晚po了 --

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