会计系学会第1次例行会议 一、时间：2004/06/4(五) 12:30~13:20 二、地点：系学会 三、主席：宋孟修 四、纪录：吴伊婕 颜育莹 五、出席：实到 20人 六、会议内容： 会长 宣布本日开会主题： 1.各股推派出一位股头 2.没有缴系费的干部要交600元的系费(大三400元+大四200元) 3.各股资产清点，交接程序 4.各股讨论下学期的活动计画，并提列预算 5.6/16(三)、6/17(四)为学会大扫除及开会 6/16十点开始开会，下午则是大扫除及布置，这次的目标是把学会 布置成温馨的小家，任何人有构想的话可以在6月15号 4:30时到学会 提供意见。开会的内容主要是针对迎新宿营和系刊的制作。 活动总干事 职务简述 活动组 1.举办各项增进系上情谊的活动，每个活动不一定要非常盛大， 像是发糖果也可以算是活动的一种，主要是为了让系上的感情 更加活络。 2.今年的目标为注重传承： 今年会招募固定人数的学弟妹进入学会，入股的学弟妹就成为 股内的一份子，一起跟股员们规划活动，而不是像以往只是让 入股的学弟妹表演。 体育股 1.举办系上各项体育竞赛：除了原本的篮球、排球、垒球外，也 可举办其他不同的球类竞赛，如：保龄球。依比赛类型不同而 请系队的队员当工作人员，也要在比赛开始前就确定每天的工 作人员，以免比赛时找不到人员帮忙。 2.处理北会盃、大会盃的报名程序：此届大会盃在高雄，所以南 下的经费也要事先评估。 3.今年目标为：体育竞赛更多元化、活络系队运作。 公关股 1.寻找赞助厂商合作，为学会募集经费来源。 2.和校内其他系合作举办活动(九大卡和文医法管迎新舞会) 3.协助学会内举办活动宣传 4.今年目标：寻找不同以往类型的赞助厂商和注重传承 以往的赞助商都只赞助小额的金额，如2000元，今年 希望能找到大公司当赞助商能提供更多的金额。 活动规划书之内容 一、 活动名称 二、 活动举办时间 三、 活动筹备期间 四、 活动负责人〈股〉 五、 活动前工作分配 1. 活动内容规划&彩排人员 2. 宣传的执行---文宣、口宣人员 3. 所需材料采买准备人员 4. 场地布置设计及执行人员 六、 活动过程工作分配 1. 主持人 2. 器材控制人员 3. 接待&场控人员 4. 摄影人员 5. 活动结束处理善後人员 七、检讨会时间 行政总干事 职务简述 学术股 美宣股 资讯股 1.资料建档 1. 生日墙 1. 系上网页设计与管理 2.系刊、学报的发行 2. 各专案海报道具 2. 系版管理 3.会议记录 3. 留言本 3. 电脑软体之维修 4.会计系通讯录 4. 电子档之建立与管理 财务股 系务股 1.系费的收取 1. 布置学会、管理环境 2.经费的管理 2. 公物借用之管理 3.学会收入支出支汇总 3. 学会器材之维修和增添 4.审核 4. 编排值日生 5.报章杂志采购 近期之工作 美宣股 制作招募学弟妹入学会的海报，包括：活动股、美宣股、学术股、 公关股、资讯股和制作各股资料夹外的标题。 学术股 制作针对新生所办的系刊 资讯股 会计系网站的设计 临时动议 1.凡无正当理由而不来开会者，罚处100元之罚款，另外无故迟到者， 迟到一分钟五元，超过20分钟皆以100元计算，此罚金当作吃吃喝喝 小基金。 2.暑假时会到各个活动场所探勘，当作是资讯流传给下一届学弟妹来参 考，节省他们探勘考察场地的时间。 --

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