会计系学会92学年度第一次决算大会 一. 时间：2003/03/03(一) 12:30~13:30 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共16位，实出席共4位。 学会指导助教吴嘉慧学姊。 学会干部应出席25位，实出席12位。 六. 会议内容主题：审查第一学期系学会活动和各股的决算。 七. 会议流程：(1)关於每股决算内容，监委和干部互相讨论。 (2)91学年度系学会收入决算(附表一)。 (3)91学年度系学会决算(附表二)。 (4)体育股临时会议记录(附录三)。 (5)专案(一)迎新宿营决算(附表四)。 (6)专案(二)会计周决算(附表五)。 八. 会议的内容： 主席：虽然监委人数不够，但是已经提前三天以上po在各班班版上了，所以，未来参加 会议的监委，视同他们放弃他们的权益，而且，假若择期再开会，则对今天参加 会议的监委不公平，让他们白跑一趟，所以会议照常举行。 助教：是否有监委人数限制？ 会长：因为已经在三天前po在各班班版上，就算监委没有上班版，但是，班上也有其他同 学有上班版，因此，假若监委未参加会议，视同放弃其监委的权利。 助教：但是，这样牺牲其他监委的权利是否还是符合规定可以继续开会？ 会长：因为上次预算会议已经说过，只要有提早通知各班，各班监委还是未出席，则视同 放弃其权益，因此继续开会。 助教；假若可以，那就继续开会。 主席：那就开始今天的第一次决算会议。 (一) 91学年度系学会收入决算： 财务：91学年度系学会收入(附表一)，有系费收入、学校补助和其他收入。在系费收入方 面，今年大一新生系费改为一次缴四年的系费，所以是2,400元。其他的项目在附 表一都有很明确的列出。 会长：学校补助方面，活动补助是学校依各系人数每人补助30元，但是，由於本学年度， 有一些大一新生并未注册，所以，实际活动补助应该为13,050元。学术补助则是学 校给各系学术上应用，我们将使用在学报上的花费。而会议补助由於上学年度并未 有开重大会议，所以也还未使用。 助教：因为将系费改为一次收四年的费用，而将所收到的钱全部的列在表上，会不会有虚 增的感觉？ 会长：我们将所收到的系费，虽然全部列入报表中，但是，我们在使用方面并没有将所收 到的钱都纳入我们的预算内，而是按比例的使用，剩余部分的钱还是会留到以後使 用。 监委：没有问题。 (二) 91学年度学会决算： ( 1)会长股： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。而准备金 5,000元为管理学院代表会的费用，但是，由於上一学年度还有剩下10,000多 元，所以，暂时不会使用到。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 2)总干事： 总干事：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。迎新补 助20,000元则全部用在迎新宿营上。送旧补助12,000元则是用在下学期大四 毕业餐会，所以目前还没有动用到。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 3)执秘： 执秘：目前还未动用到预算。 ( 4)系务股： 系务：会讯在经过公关拉赞助下，所有的花费是9,000元，所以未超过预算。扫除用ꠊ 具购买项目在备注栏，园游会3,000元则不但没有用到反而有赚3,000多元。系 柜修缮费用方面，由於大家很爱惜学会的系柜，所以目前修缮费用才花93元。 最後是行政费用，主要是购买补蚊灯、时钟和录音机。请问各位监委有问题吗 ？ 监委：没有问题。 ( 5)财务股： 财务：在行政费用方面，主要是花费在每个月报表的列印和开会所需的资料(影印卡) 。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 6)美宣股： 美宣：期初补充器材的费用和POP教学的费用合并唯一，购买的器具在备注上有列出 。生日墙方面，并没有如预期一样，所以，预算高估许多。额外海报则是平常 使用时的花费。其中预定购买器材，购买项目在备注上。请问各位监委有问题 吗？ 监委：没有问题。 ( 7)资讯股： 资讯：目前还未动用到预算。 ( 8)学艺股： 学艺：学艺股目前主要的花费在购买报章杂志。学报的制作因为在本学期，所以还未 使用。期初读书心得讲座实际花费只有500元，因为有些学长姊说不用帮他们 准备午餐。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 9)公关股： 公关：在行政费用方面，主要是交通费和电话费(电话卡)。目前还没有统计出明确的 费用，所以未列上。而在法管联名卡制作费用方面，因为之前在编预算时，由 於还没开会而不确定期细节部分，所以，未编入预算。法管联名卡实际制作费 用为7,138元，并非附表上9,138元，因为厂商後来又退了2,000元。请问各位 监委有问题吗？ 监委：好像有些同学并没有拿到法管联名卡？ 会长：法管联名卡是由各班用班费出，而有缴系费的同学则退30元，然後再由上学됊 期各班班代发给各班同学，所以，未拿到的同学请找各班上学期班代。 助教：并非每个同学都想要法管联名卡，那用班费出全班的费用是否合理？ 会长：假若有班上的同学明白表示不想要法管联名卡，则并没有强迫各班一定要用班 费出此费用，而是有几个人就交几个人的费用。 助教：可是，也许有些同学也并不想要，但是他们并没有说出来而已。 公关：可是，那是法代会规定每人都要一张。 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此 决算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 (10)活动股： 活动：迎新舞会由於赞助商方面出了点问题，所以，经过所有门票收入和其他费用後 ，实际上各系还要出8,200元。洗礼会的花费多了613元为当天餐点的费用。圣 诞节水饺大会则因为没有额外准备礼物，所以比预算少500元。汤圆小会本来 要在本学期初办(二月二十一日)，但是因为时间太赶，所以还没办，因此此项 预算移为系烤的预算，因为系烤会租交通工具，所以，花费可能会多一点。最 後是Accounting Walker的制作费用101元。而其他项目则是下学期的预算。请 问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 (11)文书股： 文书：上学期购买一个黑色墨水盒364元。在行政费用方面，因为没有提列寄给大一 新生的资料的费用，所以，此项费用全部都加在行政费用上，因此，应该多提 列：寄给大一新生的资料1,241元(影印资料864元和邮资377元)。而行政费用 应该为70元。请问各位监委有问题吗？ 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此 决算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 (11)体育股： 体育：因为今年大会盃报名费涨价，所以光报名费就10,000元。(一队2,500元，总共 报名四队。)因此，大会盃补助全部都是报名费，并没其他额外的补助。另外 ，第一届北会盃报名费3,300元(男篮1,800元和男垒1,500元)。迎新篮球赛 1,000元、系垒联盟报名费2,000元和垒球赛1,000元，则和预算一样。三队三 斗牛赛1,000元、送旧篮球赛1,000元和排球赛1,000元则是本学期的竞赛，所 以还没有使用。而在购买器材方面，由於系队完全没有器材可以使用，所以临 时开了一次预算会议，讨论有关购买设备的预算(附录三)。目前购买器材有： 篮球450元*6颗、排球350元*5颗和垒球棒5,000元(学会补助2,000元)，总共 6,450元。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 (三)专案(一)迎新宿营决算： 主席：此费用在预算大会时已经是实际花费，所以，已经完成决算。 (四)专案(二)会计周决算： 会长：收入方面，电影欣赏门票是外系和未缴交系费者20元。书展则是卖书和陶瓷杯 的收入。会计之夜则是免费入场。而费用大致和附表五的预算一样。不一样的 地方：在电影欣赏的饮料方面，通常是用今天门票收入买明天的饮料，所以实 际花费较少。在会计之夜方面，场地加KTV视讯的费用，由於厂商帮忙，所以 只要付工读生的费用。而这次主要的花费在场布，有来参加的同学，应该都能 看出我们的用心。书展和公关讲座方面，由於场地和桌椅都是用LM101，所以 没有租用场地的费用。只有一些海报宣传的花费。而这次在预算表上主要不同 的地方是多了一个场地费用，因为电影欣赏租用地演厅，而晚上租用需要付租 金，再加上因为我们场地没有维护的很好，所以押金又被扣一些，所以总共是 4,540元。请问各位监委有问题吗？ 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此决 算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 主席：第一次决算会议圆满结束，谢谢各位监委和助教的参与。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 标题: 会计系学会92学年度第一次决算大会 时间: Tue Mar 4 21:48:06 2003 会计系学会92学年度第一次决算大会 一. 时间：2003/03/03(一) 12:30~13:30 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共16位，实出席共4位。 学会指导助教吴嘉慧学姊。 学会干部应出席25位，实出席12位。 六. 会议内容主题：审查第一学期系学会活动和各股的决算。 七. 会议流程：(1)关於每股决算内容，监委和干部互相讨论。 (2)91学年度系学会收入决算(附表一)。 (3)91学年度系学会决算(附表二)。 (4)体育股临时会议记录(附录三)。 (5)专案(一)迎新宿营决算(附表四)。 (6)专案(二)会计周决算(附表五)。 八. 会议的内容： 主席：虽然监委人数不够，但是已经提前三天以上po在各班班版上了，所以，未来参加 会议的监委，视同他们放弃他们的权益，而且，假若择期再开会，则对今天参加 会议的监委不公平，让他们白跑一趟，所以会议照常举行。 助教：是否有监委人数限制？ 会长：因为已经在三天前po在各班班版上，就算监委没有上班版，但是，班上也有其他同 学有上班版，因此，假若监委未参加会议，视同放弃其监委的权利。 助教：但是，这样牺牲其他监委的权利是否还是符合规定可以继续开会？ 会长：因为上次预算会议已经说过，只要有提早通知各班，各班监委还是未出席，则视同 放弃其权益，因此继续开会。 助教；假若可以，那就继续开会。 主席：那就开始今天的第一次决算会议。 (一) 91学年度系学会收入决算： 财务：91学年度系学会收入(附表一)，有系费收入、学校补助和其他收入。在系费收入方 面，今年大一新生系费改为一次缴四年的系费，所以是2,400元。其他的项目在附 表一都有很明确的列出。 会长：学校补助方面，活动补助是学校依各系人数每人补助30元，但是，由於本学年度， 有一些大一新生并未注册，所以，实际活动补助应该为13,050元。学术补助则是学 校给各系学术上应用，我们将使用在学报上的花费。而会议补助由於上学年度并未 有开重大会议，所以也还未使用。 助教：因为将系费改为一次收四年的费用，而将所收到的钱全部的列在表上，会不会有虚 增的感觉？ 会长：我们将所收到的系费，虽然全部列入报表中，但是，我们在使用方面并没有将所收 到的钱都纳入我们的预算内，而是按比例的使用，剩余部分的钱还是会留到以後使 用。 监委：没有问题。 (二) 91学年度学会决算： ( 1)会长股： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。而准备金 5,000元为管理学院代表会的费用，但是，由於上一学年度还有剩下10,000多 元，所以，暂时不会使用到。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 2)总干事： 总干事：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。迎新补 助20,000元则全部用在迎新宿营上。送旧补助12,000元则是用在下学期大四 毕业餐会，所以目前还没有动用到。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 3)执秘： 执秘：目前还未动用到预算。 ( 4)系务股： 系务：会讯在经过公关拉赞助下，所有的花费是9,000元，所以未超过预算。扫除用ꠊ 具购买项目在备注栏，园游会3,000元则不但没有用到反而有赚3,000多元。系 柜修缮费用方面，由於大家很爱惜学会的系柜，所以目前修缮费用才花93元。 最後是行政费用，主要是购买补蚊灯、时钟和录音机。请问各位监委有问题吗 ？ 监委：没有问题。 ( 5)财务股： 财务：在行政费用方面，主要是花费在每个月报表的列印和开会所需的资料(影印卡) 。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 6)美宣股： 美宣：期初补充器材的费用和POP教学的费用合并唯一，购买的器具在备注上有列出 。生日墙方面，并没有如预期一样，所以，预算高估许多。额外海报则是平常 使用时的花费。其中预定购买器材，购买项目在备注上。请问各位监委有问题 吗？ 监委：没有问题。 ( 7)资讯股： 资讯：目前还未动用到预算。 ( 8)学艺股： 学艺：学艺股目前主要的花费在购买报章杂志。学报的制作因为在本学期，所以还未 使用。期初读书心得讲座实际花费只有500元，因为有些学长姊说不用帮他们 准备午餐。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 ( 9)公关股： 公关：在行政费用方面，主要是交通费和电话费(电话卡)。目前还没有统计出明确的 费用，所以未列上。而在法管联名卡制作费用方面，因为之前在编预算时，由 於还没开会而不确定期细节部分，所以，未编入预算。法管联名卡实际制作费 用为7,138元，并非附表上9,138元，因为厂商後来又退了2,000元。请问各位 监委有问题吗？ 监委：好像有些同学并没有拿到法管联名卡？ 会长：法管联名卡是由各班用班费出，而有缴系费的同学则退30元，然後再由上学됊 期各班班代发给各班同学，所以，未拿到的同学请找各班上学期班代。 助教：并非每个同学都想要法管联名卡，那用班费出全班的费用是否合理？ 会长：假若有班上的同学明白表示不想要法管联名卡，则并没有强迫各班一定要用班 费出此费用，而是有几个人就交几个人的费用。 助教：可是，也许有些同学也并不想要，但是他们并没有说出来而已。 公关：可是，那是法代会规定每人都要一张。 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此 决算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 (10)活动股： 活动：迎新舞会由於赞助商方面出了点问题，所以，经过所有门票收入和其他费用後 ，实际上各系还要出8,200元。洗礼会的花费多了613元为当天餐点的费用。圣 诞节水饺大会则因为没有额外准备礼物，所以比预算少500元。汤圆小会本来 要在本学期初办(二月二十一日)，但是因为时间太赶，所以还没办，因此此项 预算移为系烤的预算，因为系烤会租交通工具，所以，花费可能会多一点。最 後是Accounting Walker的制作费用101元。而其他项目则是下学期的预算。请 问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 (11)文书股： 文书：上学期购买一个黑色墨水盒364元。在行政费用方面，因为没有提列寄给大一 新生的资料的费用，所以，此项费用全部都加在行政费用上，因此，应该多提 列：寄给大一新生的资料1,241元(影印资料864元和邮资377元)。而行政费用 应该为70元。请问各位监委有问题吗？ 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此 决算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 (11)体育股： 体育：因为今年大会盃报名费涨价，所以光报名费就10,000元。(一队2,500元，总共 报名四队。)因此，大会盃补助全部都是报名费，并没其他额外的补助。另外 ，第一届北会盃报名费3,300元(男篮1,800元和男垒1,500元)。迎新篮球赛 1,000元、系垒联盟报名费2,000元和垒球赛1,000元，则和预算一样。三队三 斗牛赛1,000元、送旧篮球赛1,000元和排球赛1,000元则是本学期的竞赛，所 以还没有使用。而在购买器材方面，由於系队完全没有器材可以使用，所以临 时开了一次预算会议，讨论有关购买设备的预算(附录三)。目前购买器材有： 篮球450元*6颗、排球350元*5颗和垒球棒5,000元(学会补助2,000元)，总共 6,450元。请问各位监委有问题吗？ 监委：没有问题。 (三)专案(一)迎新宿营决算： 主席：此费用在预算大会时已经是实际花费，所以，已经完成决算。 (四)专案(二)会计周决算： 会长：收入方面，电影欣赏门票是外系和未缴交系费者20元。书展则是卖书和陶瓷杯 的收入。会计之夜则是免费入场。而费用大致和附表五的预算一样。不一样的 地方：在电影欣赏的饮料方面，通常是用今天门票收入买明天的饮料，所以实 际花费较少。在会计之夜方面，场地加KTV视讯的费用，由於厂商帮忙，所以 只要付工读生的费用。而这次主要的花费在场布，有来参加的同学，应该都能 看出我们的用心。书展和公关讲座方面，由於场地和桌椅都是用LM101，所以 没有租用场地的费用。只有一些海报宣传的花费。而这次在预算表上主要不同 的地方是多了一个场地费用，因为电影欣赏租用地演厅，而晚上租用需要付租 金，再加上因为我们场地没有维护的很好，所以押金又被扣一些，所以总共是 4,540元。请问各位监委有问题吗？ 主席：由於此项费用并没有在之前的预算表上，所以要请各位监委表决，是否通过此决 算。现在开始表决： 赞成：4票 反对：0票 结论：通过决算。 主席：第一次决算会议圆满结束，谢谢各位监委和助教的参与。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐