会计系学会91学年度预算大会 一. 时间：2002/10/18(五) 12:15~13:30 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共17位，实出席共9位。 学会指导助教吴嘉慧学姊。 学会干部应出席25位，实出席17位。 六. 会议内容主题：审查本学年度系学会活动和各股的预算。 七. 会议流程：(1)关於每股预算内容，监委和干部互相讨论。 (2)决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 (3)今年度系学会预算如附表一。 八. 会议的内容： (1).关於每股预算内容，监委和干部互相讨论。 会长：行政费：2,000元。用途：主要是名片的制作、影印卡和电话卡的费用，但 是，由於没有制作名片，所以，应该会少於 2,000元。 准备金：5,000元。用途：管代费用、舞会和例外支出。 迎新补助：20,000元。用途：主要是补助大二学弟妹迎新活动的费用。 监委：迎新补助费用是否应该和总干事的迎新宿营专案放在一起，而不是额外又列 在会长者里？ 会长：迎新补助是由会长所提出，专门用来协助办有关迎新的活动，而这次迎新活 动的总召是总干事，所以，由我列为预算在转交给总干事。 监委：那是否就可以直接放在这次迎新宿营的专案里？ 会长：可以。 监委：怎麽没有提潜代会的管理预算？ 会长：因为今年潜代会的制度跟以前不太一样，以前是由学会派两营干部去帮忙， 今年改为由各系自由招生，不一定是要学会干部。 主席：会长的总预算是7,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 会长：会计周的主要活动有：电影、会计之夜、书展、讲座和康乐性活动(算钱大 赛) 。以下是会计周各项活动的预算明细： 1 电影：租片：100元*4部=400元。 租场地：200元。(LM地演厅) 饮料：2,500元。 总共：3,100元。 2.会计之夜：卡拉OK大赛：4,000元。主要是要向外借所有有关卡拉OK器材 、评审的费用和比赛的奖金和奖品。 租场地：700元。 总共：4,700元。 3.书展：零用金：2,000元。主要是场地布置、场地清洁、服务人员午餐和 服务人员打工费用等。 4.讲座：2,000元。 5.康乐性活动：算钱大赛：奖金1,500元~1,700元。 6.宣传费用：300元 7.邀请函：150元。邀请：主任、老师和助教。 8.零用金：1,000。 总会计周的费用：14,950元 监委：为什麽要分成书展的零用金和另外又再提一 次零用金呢？ 会长：书展的零用金主要是用在书展的一切花费，花费的内容之前已提过，不再重 述。而另外再提零用金是因为要预防所有会计周活动的费用超过之前所提的 预算，所以才额外再提此费用。 主席：会计周的总预算是14,950元，现在开始表决： 赞成：6票 反对：0票 结论：通过预算。 总干事：行政费用：2,000元。用途：主要是名片的制作、影印卡和电话卡的费用。 送旧：20,000元。补助大四学长姊毕业餐会。 监委：送旧要如何补助？会不会提列太多而把余额拿去做其他额外的用途？ 总干事：假若学长姊重大一到大四都有缴系费，最高补助200元，但是，假若没有 缴满系费2,400元，则按照比例补助。 监委：但是提列20,000元还是太多了，是否应该少列一些呢？ 总干事：因为只是提列预算，所以只是估计而已，20,000元是最上限，也就是说 20,000元的使用是有弹性的。 监委：可是并不是所有同学都有缴交系费，所以应该不会有20,000元这麽多。 总干事：可是学会是希望大家都有缴交系费才这样假设的。假设：大四有100人，ꠊ 每人200元，所以总共20,000元。 监委：可是已经知道有人没缴交系费，为什麽不先按照之前的缴交比例重新估算一 次呢？因为这样会比较准确一点。 总干事：可以。重新估算方法如下： 大四学长姊缴交系费的时间 大一 大二 大三 大四 估计所有大四学长姊在各年级时缴交系费比率 70﹪ 50﹪ 0﹪ 0﹪ 加权权数 4 3 2 1 还是以100人单位 100*70﹪=70(人)=>缴大一、大二 100*20﹪=20(人)=>只有缴大一(70﹪-50﹪=20﹪) 200*7/10*70=9,800元 200*4/10*20=1,600元 总共送旧补助：11,400元 ◎附注：大三：0﹪。因为上届学会把收到的系费部份退回，所以上届会长说算 没有人缴交。 大四：0﹪。因为目前只有8位学长姊缴交系费，所以，为了方便计算， 算作没有人缴交。 主席：由於时间的关系，所以先审查其他的预算，总干事的预算下次在表决。并且 再让大家了解一次重新估算方法。 总干事：迎新宿营的预算在资料的专案(一)，学会是以参加人数120人为估计值， 但是，实际参加人数为114人，所以，实际费用应该会少於现在所列的数 额，又因为之前把迎新补助纳入此专案(一)，所以，目前估计值为 197,800元。 监委：行政费用15,000元可否列出明细，因为此花费数额太大，所以应该要列出明 细，这样大家才能一目了然。 总干事：可以，在这期的报表会公布这次迎新宿营的所有实际费用，便会列出明细 ，目前的行政费用支出主要是在器材方面，例如：汽球、夜游的道具、迎 新手册(11元*110本)和其他等等…。 主席：由於迎新宿营的费用已经实际发生，所以，不用表决。 执行秘书：行政费用：1,000元。用途：因为没有摄影股，所以，每次活动照相的 底片和冲洗的费用，虽然有一台借来的数位照相机，但是，还是要和一 般照相机一起配合使用。其他还有如影印卡和电话卡的费用等。 主席：执行秘书的总预算是1,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 系务：会讯：实际已经花费10,000元。 扫除用具：改为1,000元。因为学会已经有扫把，拖把在去向别系借便可。而 1,000元主要用在买垃圾袋和蚊香。 园游会：3,000元。 系柜修缮：800元。因为学会有一个铁柜要修锁头，这样才能寄放一些贵重的 物品，决算时会提出实际的费用。 行政费用：2,000元。用途：补蚊灯(已购买)、时钟(已购买)、手提音响(已 购买)和杂费。 主席：系务股的总预算是16,800元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 财务：行政费用：2,000元。用途：列印报表、收入传单和资料(例如：预算单)等。 主席：财务股的总预算是2,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 美宣：期初补充器材：4,000元。用途：各式笔类、补充液、广告颜料、剪刀、泡棉 和双面胶等工具。 POP教学：1,500元。这学期因为时间和讲座冲到，所以，改到下学期，我们 会去请老师来教学，所以，费用包含请老师的费用、彩色 笔、书面纸和白报纸等。 生日墙：5,250元。(750元*7个月)。 额外海报：300元。其他各股使用，但是，使用股并未列入预算。 期中预定购买器材：850。用途：压纸机，大订书钉。 监委：期初补充器材4,000元会不会太多了？ 美宣：因为期初补充器材4,000元是要在以後陆续花费，而且，学会之前留下的奇异 笔将近都无法使用，所以，我们已经购买奇异笔(包含大粗：980元、粗：400 元和可换笔头的：380元)和泡棉和双面胶各两卷 (皆已经用完)，因此，已经 花费1,700多元了。 监委：生日墙的花费是否太高，要750元？还有，会用到7个月那麽多吗？ 美宣：因为制作一个生日墙假若要做的很好看，的确要花这麽多钱的，而且，我们所 有的用品花费都已经比较过许多家文具店了，所以，已经是把费用降低许多了 。在制作生日墙方面，虽然一月和九月都只有一半的上课时间，但是我们还是 有制作。所以，会有7个月。 主席：美宣股的总预算是11,900元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 资讯：无虾米教学：250元。 电脑组装教学：250元。 滑鼠和键盘：1,000元。 Ram：1,000元。 维修：2,500元。用途：软硬碟和其他。 电脑书籍：1,000元。应该会购买3本。 主席：资讯股的总预算是6,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 (2).决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 主席：决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 时间：10月23日 中午12:10。 地点：暂定法园。 (3).今年度系学会预算如附表一。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 标题: 会计系学会91学年度预算大会10/18 时间: Thu Oct 24 18:34:37 2002 会计系学会91学年度预算大会 一. 时间：2002/10/18(五) 12:15~13:30 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共17位，实出席共9位。 学会指导助教吴嘉慧学姊。 学会干部应出席25位，实出席17位。 六. 会议内容主题：审查本学年度系学会活动和各股的预算。 七. 会议流程：(1)关於每股预算内容，监委和干部互相讨论。 (2)决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 (3)今年度系学会预算如附表一。 八. 会议的内容： (1).关於每股预算内容，监委和干部互相讨论。 会长：行政费：2,000元。用途：主要是名片的制作、影印卡和电话卡的费用，但 是，由於没有制作名片，所以，应该会少於 2,000元。 准备金：5,000元。用途：管代费用、舞会和例外支出。 迎新补助：20,000元。用途：主要是补助大二学弟妹迎新活动的费用。 监委：迎新补助费用是否应该和总干事的迎新宿营专案放在一起，而不是额外又列 在会长者里？ 会长：迎新补助是由会长所提出，专门用来协助办有关迎新的活动，而这次迎新活 动的总召是总干事，所以，由我列为预算在转交给总干事。 监委：那是否就可以直接放在这次迎新宿营的专案里？ 会长：可以。 监委：怎麽没有提潜代会的管理预算？ 会长：因为今年潜代会的制度跟以前不太一样，以前是由学会派两营干部去帮忙， 今年改为由各系自由招生，不一定是要学会干部。 主席：会长的总预算是7,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 会长：会计周的主要活动有：电影、会计之夜、书展、讲座和康乐性活动(算钱大 赛) 。以下是会计周各项活动的预算明细： 1 电影：租片：100元*4部=400元。 租场地：200元。(LM地演厅) 饮料：2,500元。 总共：3,100元。 2.会计之夜：卡拉OK大赛：4,000元。主要是要向外借所有有关卡拉OK器材 、评审的费用和比赛的奖金和奖品。 租场地：700元。 总共：4,700元。 3.书展：零用金：2,000元。主要是场地布置、场地清洁、服务人员午餐和 服务人员打工费用等。 4.讲座：2,000元。 5.康乐性活动：算钱大赛：奖金1,500元~1,700元。 6.宣传费用：300元 7.邀请函：150元。邀请：主任、老师和助教。 8.零用金：1,000。 总会计周的费用：14,950元 监委：为什麽要分成书展的零用金和另外又再提一 次零用金呢？ 会长：书展的零用金主要是用在书展的一切花费，花费的内容之前已提过，不再重 述。而另外再提零用金是因为要预防所有会计周活动的费用超过之前所提的 预算，所以才额外再提此费用。 主席：会计周的总预算是14,950元，现在开始表决： 赞成：6票 反对：0票 结论：通过预算。 总干事：行政费用：2,000元。用途：主要是名片的制作、影印卡和电话卡的费用。 送旧：20,000元。补助大四学长姊毕业餐会。 监委：送旧要如何补助？会不会提列太多而把余额拿去做其他额外的用途？ 总干事：假若学长姊重大一到大四都有缴系费，最高补助200元，但是，假若没有 缴满系费2,400元，则按照比例补助。 监委：但是提列20,000元还是太多了，是否应该少列一些呢？ 总干事：因为只是提列预算，所以只是估计而已，20,000元是最上限，也就是说 20,000元的使用是有弹性的。 监委：可是并不是所有同学都有缴交系费，所以应该不会有20,000元这麽多。 总干事：可是学会是希望大家都有缴交系费才这样假设的。假设：大四有100人，ꠊ 每人200元，所以总共20,000元。 监委：可是已经知道有人没缴交系费，为什麽不先按照之前的缴交比例重新估算一 次呢？因为这样会比较准确一点。 总干事：可以。重新估算方法如下： 大四学长姊缴交系费的时间 大一 大二 大三 大四 估计所有大四学长姊在各年级时缴交系费比率 70﹪ 50﹪ 0﹪ 0﹪ 加权权数 4 3 2 1 还是以100人单位 100*70﹪=70(人)=>缴大一、大二 100*20﹪=20(人)=>只有缴大一(70﹪-50﹪=20﹪) 200*7/10*70=9,800元 200*4/10*20=1,600元 总共送旧补助：11,400元 ◎附注：大三：0﹪。因为上届学会把收到的系费部份退回，所以上届会长说算 没有人缴交。 大四：0﹪。因为目前只有8位学长姊缴交系费，所以，为了方便计算， 算作没有人缴交。 主席：由於时间的关系，所以先审查其他的预算，总干事的预算下次在表决。并且 再让大家了解一次重新估算方法。 总干事：迎新宿营的预算在资料的专案(一)，学会是以参加人数120人为估计值， 但是，实际参加人数为114人，所以，实际费用应该会少於现在所列的数 额，又因为之前把迎新补助纳入此专案(一)，所以，目前估计值为 197,800元。 监委：行政费用15,000元可否列出明细，因为此花费数额太大，所以应该要列出明 细，这样大家才能一目了然。 总干事：可以，在这期的报表会公布这次迎新宿营的所有实际费用，便会列出明细 ，目前的行政费用支出主要是在器材方面，例如：汽球、夜游的道具、迎 新手册(11元*110本)和其他等等…。 主席：由於迎新宿营的费用已经实际发生，所以，不用表决。 执行秘书：行政费用：1,000元。用途：因为没有摄影股，所以，每次活动照相的 底片和冲洗的费用，虽然有一台借来的数位照相机，但是，还是要和一 般照相机一起配合使用。其他还有如影印卡和电话卡的费用等。 主席：执行秘书的总预算是1,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 系务：会讯：实际已经花费10,000元。 扫除用具：改为1,000元。因为学会已经有扫把，拖把在去向别系借便可。而 1,000元主要用在买垃圾袋和蚊香。 园游会：3,000元。 系柜修缮：800元。因为学会有一个铁柜要修锁头，这样才能寄放一些贵重的 物品，决算时会提出实际的费用。 行政费用：2,000元。用途：补蚊灯(已购买)、时钟(已购买)、手提音响(已 购买)和杂费。 主席：系务股的总预算是16,800元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 财务：行政费用：2,000元。用途：列印报表、收入传单和资料(例如：预算单)等。 主席：财务股的总预算是2,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 美宣：期初补充器材：4,000元。用途：各式笔类、补充液、广告颜料、剪刀、泡棉 和双面胶等工具。 POP教学：1,500元。这学期因为时间和讲座冲到，所以，改到下学期，我们 会去请老师来教学，所以，费用包含请老师的费用、彩色 笔、书面纸和白报纸等。 生日墙：5,250元。(750元*7个月)。 额外海报：300元。其他各股使用，但是，使用股并未列入预算。 期中预定购买器材：850。用途：压纸机，大订书钉。 监委：期初补充器材4,000元会不会太多了？ 美宣：因为期初补充器材4,000元是要在以後陆续花费，而且，学会之前留下的奇异 笔将近都无法使用，所以，我们已经购买奇异笔(包含大粗：980元、粗：400 元和可换笔头的：380元)和泡棉和双面胶各两卷 (皆已经用完)，因此，已经 花费1,700多元了。 监委：生日墙的花费是否太高，要750元？还有，会用到7个月那麽多吗？ 美宣：因为制作一个生日墙假若要做的很好看，的确要花这麽多钱的，而且，我们所 有的用品花费都已经比较过许多家文具店了，所以，已经是把费用降低许多了 。在制作生日墙方面，虽然一月和九月都只有一半的上课时间，但是我们还是 有制作。所以，会有7个月。 主席：美宣股的总预算是11,900元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 资讯：无虾米教学：250元。 电脑组装教学：250元。 滑鼠和键盘：1,000元。 Ram：1,000元。 维修：2,500元。用途：软硬碟和其他。 电脑书籍：1,000元。应该会购买3本。 主席：资讯股的总预算是6,000元，现在开始表决： 赞成：9票 反对：0票 结论：通过预算。 (2).决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 主席：决定下次开会时间，审查尚未审查完的预算。 时间：10月23日 中午12:10。 地点：暂定法园。 (3).今年度系学会预算如附表一。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐