作者Montag (不会用啦)
看板Examination
标题Re: [问题]公文的受文者
时间Fri Jun 16 15:17:59 2006
※ 引述《abberb (我是猪)》之铭言:
: ※ 引述《chyilan (我是鱼)》之铭言:
: : 我觉得受文者尽量不要写~如行文单位
: : 因为考试是模拟正式对外发文内容
: : 如行文单位只是内部函稿用而已
: : 并非正式的公文喔
: 正式出门的公文也有写如行文单位的喔...
我平时在写的正式公文呢, 一定都是写"如行文单位"
因为底下的受文者会分正本跟副本,
你不可能在开头的地方就写出要发函的单位,
因为一定是一个以上的单位阿...
这是我的经验, 可以参考参考.
: : 建议受文者部分写各县市政府(通函写法)或特定某一县市政府(专函写法)
: : 至於受文者住址的部份
: 受文者部分包括正、副本,写各县市政府(通函写法)或特定某一县市政府(专函写法)
: 那副本收受单位呢?
通常副本的受文单位一定是自己所属的那个单位
譬如我是教育部的某单位就是"教育部xxxx"
如果长官认为这个案件很重要, 需要让其他平行单位了解, 就再加上其他单位名称.
有时候会给一层的办公室, 如"本部部长办公室"等用法..
: : 之前补习班老师是建议 针对你的受文者去发挥
: : 如 台北市政府 地址就写 台北市OO路O号就好
: 如果受文者写各县市政府,地址如何写?
地址我的用法, 如果是政府机关就不写,
如果是公私立大学校院也不写,
通常民间团体才会特别去写地址啦!
因为公加机关的收发文单位很强低...
: : 尽量不要写确切的资讯 因为万一写错就会比没写更惨
: : 同理可证 如果你不确定发文机关首长叫啥名字 也是写OOO就好
: : 以上酌参^^
: 这点个人认同,如果没有把握确切的资讯,就以○○的方式写,
: 不过行政院各部会首长、各县市长的姓氏,当初考试时个人是有花一些时间去记
: 就是了...
: 以上供参
写OOO就可以了啦...
其他还有一些数字的用法,也要注意唷, 现在都有制式写法呢,
以上是我的实际经验, 仅供参考.
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1F:推 abberb:不是收发很强,是因为电子文的关系... 06/16 15:19