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网志图文版:http://bit.ly/bulletjournal-feat-evernote-EZsoft 已经在用Evernote作笔记、记录生活,却觉得笔记越多,混乱越多? 突然事件发生时不知如何是好,於是事情越积越多,最後放弃整理… 以上是我2017年刚开始使用Evernote记录笔记的写照, 为了不要让笔记越记越混乱,开始寻找网路上资源以及自己摸索,逐渐发展出属於自己的 笔记方法。 毕竟笔记是做给以後的自己看的。 总不能让以後的自己看不懂现在的自己在记录些什麽吧。 (未来我:……) 同时这也是篇Evernote子弹笔记的使用说明书,给有需要的你参考~ 1. 子弹思考整理术 最近读完《子弹思考整理术》一书 ,书中提到很多实用的的子弹笔记技巧 (如索引、未 来志)。 (作者Ryder Carroll 是子弹笔记的原创人,因繁忙的工作加上ADD「注意力缺失症」所困 , 自己摸索出这套简单的工具和技巧,却可更有组织力的子弹笔记方法。 他倡导的方法重点是:需要慢下来思考什麽是真正重要的,及一套系统来统整思绪。) 作者最推荐的载体是「纸加笔」的纪录方式。 手写天生的特性,相较手机打字效率虽然较慢,但也更适合让人书写过程中汇整想法及慢 下来思考。 可是对习惯Evernote、Onenote的使用者而言,很难要我们舍弃强大的功能如:时间提醒 、网页连结及「只要一本随身带走」的便利。 於是我就思考如何将这些好用技巧融入Evernote内使用。 最後摸索出的子弹笔记尝试想解决: 上述那些困扰,并系统化地将事件归类,让生活更井然有序。 以下以我现在最常使用的日常子弹笔记作为范例,这套子弹笔记方法可处理: *当天待办事项 *应变突发事件 *未来想做的事(下个月、甚至是未来几个月) 2. 子弹笔记 × EVERNOTE: 我在Evernote内所使用的子弹笔记架构: 除书中预设的4项基础功能:索引、未来志、月志及日志(我将月志跟日志合并为每月子弹 笔记), 并额外在每月子弹笔记中加了2项客制群组:缓冲区、每日有感日记。 「缓冲区」→分为ready to及wait for this,用来存放准备放入日志及尚无确定完成时 间的事。 「每日有感日记」→当写作魂上身时,另开一则笔记并连结。即可尽情挥毫而不必担心原 笔记的篇幅过长,使以後不好阅读。 实际在Evernote中用这套子弹笔记方法时,需使用1项功能、4则笔记及1个时间: 1项功能: 记事连结 4则笔记: 人生总笔记 子弹笔记总笔记 未来志(那些决定或未决定的未来事) 当月子弹笔记 1个时间: 反思时间 2-0 记事连结: 记事连结是唯一一项需要用到Evernote中较进阶的功能。 用来将联通多则互相关联的笔记,可以直接透过「a笔记」中找到「b笔记」。 2-1. 人生总笔记: 人生总笔记,并用 Evernote的记事连结功能,将各个专案笔记连结(如:子弹笔记总笔 记)。 便可透过「人生总笔记」找到所有最重要的主要笔记。 2-2. 子弹笔记总笔记: 连结每个月的子弹笔记目录,以便日後自己回头查看。 2-3. 未来志: 收集箱的概念,存放两个月後或还不确定时间的任务、事件。 有空时将当月的「pop up」转移至未来志。 可开一则Evernote笔记当作「未来志」:也可使用Google Calendar作为「未来志」 2-4. 当月子弹笔记 当月子弹笔记共分为五个区块:索引、月志(月目标)、缓冲区、日志及每日有感 索引- < 连回子弹笔记总笔记连结:方便日後检索 last month、next month:连结前、後一个月的子弹笔记,以便每月转移 月志(月目标)- 当月为自己订定的3个大目标,最多不超过5个,通常可以拆分成多个小任务且不是一天就 能完成的。 可以从比较简单的目标开始,如:看完一本书、上完某堂线上课程的三个章节。 缓冲区- pop up 从日志转移过来,「临时」记录当月发生的事件(未来会做、想做)。 并在有空时在转移「未来志」。 wait for this 等待回覆且不确定完成时间的事,如:交付产品等後对方答覆、等待网购收货(开心),完 成後就可记录在当天日志後移除 日志- 日志记录共分为待办任务、发生事件跟心情感受。 待办任务:3项,最多不超过5项。 发生事件:当天未在预期内发生的事件。如当月会处理,转移到上方的pop up;若不确定 处理时间,转移到未来志。 心情感受:针对当天某件发生事情的一句话感受,但又不到要特地写一篇日记时使用。 使用方式 : 日期纪录 1. 日期依倒序(新至旧)列出,方便每次打开日记,最上面都是最新日期。 贴心提供到2019年底的日期懒人包:http://bit.ly/2019-bulletjournal-date 标签符号 2. 囗:当天待办事项用,完成直接打勾 3. .:当天发生的事件、简短心情感受 4. >:延後一天 5. <:已转移归类 每日有感- 当天若特别有感想写一篇长日记,另开一篇笔记并记事连结到当天日期。 (另开的目的是:不让当月的子弹笔记因每日有感导致篇幅太长) 2-5. 反思时间: 固定一段时间,用来回头审视自己一段时间(当天、当周及当月)的努力。(虽然麻烦但很 必要!) 并确定自己是走在「正道上」,像是:若当天的某项任务没做完,但发现不完成也不会怎 样时,就应该无情地放弃它! 反思时机:每天早上、晚上,每周,每月,以及每次进行转移的时候。 3. 如何演化成现在的子弹笔记的: 我的子弹笔记并不是一开始就长现在这样,是使用的过程中,又发现哪里不太方便一路改 善的。 重点是意识到「我的痛点」 (医学有个很贴切的名词:病识感), 意识痛点的存在後,才会思考如何改善让工具变得更好用。 并如先前日志部分提过:可使用「黑点.」纪录每天的小发现与感受。 或专门开一篇笔记纪录这些发现,最後会从罗列下来的「发现」中发现自己真正的需要。 4. 总结: Evernote这类数位笔记软体,最大的优点同时也是缺点就是可方便、快速地「资料收集」 , 因此容易陷入资料收集越多、混乱越多的「只收集,不分类」局面。 这时就很需要一套有系统的方法协助我们将资料「归位」, 而子弹笔记的关键重点便在於「系统」思维,需事先在脑中建立出一套「分类」的想法。 当事件发生时,就可以知道将它「归类」到何处,(若算当下不知道如何分类,也可以先 归类到待处理区等有空时仔细思考)。 对於准备使用这套方法的朋友, 一开始较大的摩擦点可能会是:常常忘记要转移,如:日志转到缓冲区、未来志, 但转移其实是必要之恶,正因为多了这些转移,才不会让自己只是「没意识」地埋头苦干 。 透过转移看看自己是否在对的方向努力,断舍离出最有价值的事, 当然,这个「对」及「有价值」是由我(你)来定义,而定义可能是浮动的。 所以千万要「有意识」地抽出身来慢下来检视,并反思对自己而言的「意义」是什麽? Evernote台湾官网:https://evernote.com/intl/zh-tw -- 益直玩 Kyiplay|善用工具、玩转人生 部落格:https://kyiplay.com/ 粉丝页:https://www.facebook.com/Kyiplay.CYT --



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※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/EZsoft/M.1568811228.A.E15.html ※ 编辑: danny9372 (61.231.195.207 台湾), 09/18/2019 20:57:44
1F:推 eva19452002: 推 09/20 07:42
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3F:→ disabledman: 不错哦!我也是老使用者 09/20 11:51
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