作者dream2000 (筑梦.逐梦)
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标题[新闻] 【艺术文化】防疫期间两厅院忙碌中的日常
时间Mon Apr 27 23:34:05 2020
【艺术文化】观众进不了剧院 演员登不上舞台 防疫期间 两厅院忙碌中的日常
记者凌美雪/专题报导
自从澳洲音乐家3月5日被公布离台後确诊消息炸开,两厅院在3天之内,陆续关闭了音乐
厅与戏剧院进行消毒,原来国外表演团体就因为担心旅行移动的感染风险,已陆续取消来
台,但在接下来的一个月内,连国内的表演节目,也几乎都全面取消,两厅院成为观众进
不了剧院、表演者登不上舞台的「暂停」状态。然而,两厅院实质上并没有关闭,过去一
个多月以来,甚至有更多人是更为紧张而忙碌的。
顾客服务组每天随防疫措施忙碌应变
从3月5日宣布采实名制入场,到3月15日真正实施,如何导引观众报到、入场,每天不断
沙盘推演、讨论,休假的人也透过网路一起开会,以便随时掌握最新的调整,顾客服务组
曾怡萱说,那10天很焦虑,因为间隔座、实名制,都是表演艺术场馆第一线服务人员从未
试过的做法。
为了确保观众安全,音乐厅与戏剧院都安排人员量额温,如遇表演节目异动,量额温的人
员就需兼「现场说明班」,因为偶有一二位没看简讯、没检查邮件的观众,不知道表演取
消,到现场才惊觉,情绪多少会受影响。这段时间最忙的,也就是处理退换票的服务人员
,从3月到4月期间,几乎每天都会接获延期或取消的通知,服务人员在两厅院节目单上写
满了笔记,以备提供观众最详实的资讯。
顾客服务组可说是两厅院点工(计时服务人员)与志工最多的单位之一,大约有100多人
,编制内人员则约19人。曾怡萱说,这时期非常烧脑,考验的是每天不确定的辛苦,因为
只要节目延停,点工们就等於失去工作机会。因此,尽量安排让点工们轮流排班量额温的
工作,或协助资讯回覆以及维护盘点工作用品与设备;此外,也在与点工的交流平台上互
相打气,提醒每个人保持在平常工作的节奏上,因为总有正面的期待,就是疫情一过,大
家可以随时回到工作岗位上。
节目组跨越时空烧脑列备案
另一个很忙的单位是节目组,两厅院节目企划部正职员工有23名。在承平的日子里,其中
11人负责规画安排3年之内的节目制作与档期。一般人可能以为疫情发生以来,节目制作
组就是忙着与国内外表演团队沟通确认节目是否取消或延期,实则没这麽单纯。
首先,每一个「取消」的决定都充满挣扎与痛苦,过程中,他们必须兼顾让表演团队安心
,包括如何解决因取消而产生的财务问题;至於「延期」则是极其繁琐与烧脑的工程,乐
观想像,疫情可能夏天可以结束,剧院可以重开大门,但所有被延期的表演,如何在下半
年的档期中找到空档?或延到2021年、甚至更後面的时间?都须细心琢磨并与团队研商。
而且,除了两厅院计画的节目之外,也必须同时与外租的节目协调档期。
然而,「下半年恢复运作」,不过是一个乐观的版本,万一疫情多拖1个月甚至半年,又
会是完全不同的局面。因此,节目制作组又须多花时间准备两三种不同的备案,节目企划
部经理施馨媛说,现在最疲惫的并不是身体的劳累,而是对「未知」的筹谋,即便国内疫
情控制了,国际疫情未必可於短期内恢复到可以进行国际交流的安全状态,接下来的国内
节目规划,还必须考虑有没有外国人参与的版本。
说到有外国人参与的节目,今年TIFA台湾国际艺术节原计画演出102场,竟然只有第一档
野田秀树《滚啦》顺利演出,其他国内外所有节目全面取消或延停。其中最令人遗憾的国
际演出,应该是TIFA 12年来演出时间最长,以9小时20分钟无中场休息战观众耐力的
《玩
家、毛二世、名字》,这个由国家两厅院与法国凤凰剧院共制的节目,2018年7月在亚维
侬艺术节首演,透过文字、音乐、影像等方式,将3部文学作品搬上舞台,刷新观众视听
体验。
原本两厅院是朝延期规划,没想到一路从2020下半年到2022年团队都找不到可来台
的档期,而预料那之後,导演和团队已展开全新节目的演出,台湾观众恐怕几年内都没机
会看到「毛二世」来台了。
两厅院营运团队思索如何陪伴表演艺术工作者度过疫情困境。左起节目企划部经理施馨媛
、艺术总监刘怡汝、顾客服务组曾怡萱。(记者凌美雪摄)
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票口服务人员因为处理退票格外忙碌。(记者凌美雪摄)
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自从澳洲音乐家确诊之後,两厅院终於迎来睽违已久的记者会。为此特别提前布置,设计
了安全间距,每桌准备麦克风避免堵麦的群聚风险,都是过去不曾见过的场面。(记者凌
美雪摄)
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过去想使用两厅院场地进行排练,不仅要卡位抢时段,还要付出场地费。在疫情期间,国
表艺场馆提出「因疫情影响而於演出前60日内取消演出者,全数退回场地租金;原租用单
位仍可保留该档期进行制作研发、技术测试及排练等之使用,免收租金。」让剧团很庆幸
这段时间可以使用排练场,堪称免费用到饱(文‧图:记者凌美雪)
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两厅院个个出入口都有专人负责测量体温并提供酒精消毒。(记者凌美雪摄)
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【2020/04/27 05:30 自由时报】
https://ent.ltn.com.tw/news/paper/1368576
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