大论发检讨会纪录 一、规划前置： 1 日期：在选择的时候没有考虑到与节日撞期，导致以後一连串的问题，包括能够来听的 人以及讲评人寻找上更增添困难，能够来帮忙的工人也不足。 2 校稿格式：校稿格式不够清晰，导致收到的论文格式不统一，造成学术股内的工作人员 工作过度，况且有些发表人对於word格式似乎也不太清楚如何使用，或许可以在收到报名 表後加上简单的使用说明，减少格式上的问题，并且修订下一届的校稿格式。 3 论文缴交拖延：需更积极提醒发表人准时缴交论文。 4 预算：预算编列不清，负责人没有弄清楚实际需要花费的预算金额以及细目条列如何编 列，造成预算的花费与预估相差甚远，而且负责人也不清楚需要的细目开支为何，导致删 除需要的餐饮费。 5 百年楼：百年楼本来当天没有开，以致於如果要借一楼变成要再付钱给工友请他来开门 ，後来是麻烦小万姊帮忙才得以解决。以後举办活动的日子要慎选，最好先调查一下国教 硕有上课的日子（如果国教硕有上课百年楼本来就会开）。 二、宣传： 1 宣传期开始太晚：可以从收论文时就开始简单的宣传，等到议程确定後再宣传会过於仓 卒，导致宣传期太短。 2 文宣人员配置：请文宣股分配的宣传人员一起来开会，上学期期初就向文宣确认支援人 选。（附注：因徵稿是上学期就开始，所以向文宣要求的支援人员可到一学年，也就是从 上学期的徵稿就开始配置文宣人员） 三、二校： 1 作者仔细看过：於作者二校方面，更强烈要求作者必须要再看过自己的稿子。 2 格式问题：格式不清问题同第一点第二项。 慧珍老师的建议：以後论发工作人员在股内校对时，不要再做太细部的校对（比如说注 脚和引用资料），仅做排版上的格式校对（如行距段落）以及修改错字即可。 四、准备： 1 工人：因为日期与节日撞期的关系，许多人无法到场帮忙。由於工作人员缺乏的关系， 这此来帮忙的工作人员几乎全为大二，造成严重的经验断层。 2 便当问题：应询问全部的讲评人和发表人是否需要便当，并且加上询问饮食禁忌，才不 会造成如同这次有人无饭可吃的窘境。 3 茶点准备：不可省略。因没有为听众准备便当，所以茶点是准备给听众有一点东西填肚 子，也帮听众省去需要走下山买东西吃的麻烦。以後编列预算时可与便当一起算成餐饮费 ，若有疑问股头和负责人请详细说明为何编列此条的理由。 4 主持老师：负责人太晚寻找主持老师，可以从论文确定後就开始询问老师意愿。 5 讲评人：负责人开始询问讲评人的时间太慢，应在议程表确定後就开始询问。讲评人尽 量寻找与研究主题有相关的讲评人（附注：此点可能会遇到刚好这届没有（或很少）在做 这个领域的研究的硕博士班学长姊的困扰，且讲评人时间安排、个人因素等等都可能无法 使此点完全符合，故不要求一定要完全符合，但仍因尽量达成） 6 议程：负责人的议程出来太慢，应尽快与指导老师协调好确定议程，以利後续所有动作 五、当日活动： 1 座位安排：麦克风一直都有问题。若前一天有测试仍无法避免此种情况，可以请讲评人 和发表人以换位置的方式使用无问题的麦克风。 2 论文：论文袋上应加注场次，避免混淆。 3 时间：关於讲评人时间以及发表人回应时间过短问题，众人讨论的结果为此为不确定因 素，很难预测下一届在发表状况上会是何种情形，故暂时先不更改，但可视情况再做调整 4 午餐时间：主任的建议：午餐时间正常吃饭，不要拖延。由於今年论文较往年多的缘故 ，时间上较为紧凑，故时程表考虑到工人集合时间的可行性以及下午众人精神较差的缘故 才这样安排。但是以後在安排时程表时，仍必须把午餐因素考量进去。 5 便当：便当问题同第四点第二项。 七、会後检讨： 1 检讨会召开的时间太晚：导致大家的记忆模糊，检讨成效不佳。 2 忘记邀请系总干参加检讨会。 3 检讨会未能在参与工作人员皆能与会时间举行。 4 检讨纪录太晚po版。 5 论文集未能在这学期期末大会结算前出版，考虑改到下学期。 以上。 如有问题各位可以再提出，感谢各位的指教批评。 并且再一次感谢所有参与这次论发的工作人员、所有热心帮忙的学长姊、以及愿意来帮忙 主持和讲评的老师和讲评人、还有因为百年楼没开被我牵托下水（真的很抱歉orz）的小 万学姊。 --

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