作者aotsukirin (小铃)
看板Chat82gether
标题[心得] 主购：对帐
时间Mon Oct 28 14:48:47 2013
哈罗我又来了
最近洽特好热闹
刚好有看有人说什麽用VLOOKUP对帐
又有人推文说不会的
所以我又很鸡婆来分享一下0.0/
上次有介绍过推文检查懒人包
#1I4pKwHk (Chat82gether)
有兴趣可以看一下:)
觉得我很笨有更有效率的方法的大大
也请多分享
但是不要鞭我T^T
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回到正题
我们只要用两个简单的公式
就可以直接筛选末五码对帐
我怕我太笨不会讲解
所以我用了一个范本，大家看着范本一边看我讲XD
http://ppt.cc/Dsm5
首先看
"汇款回条"的Sheet
因为VLOOKUP是要针对帐号末五码去抓数字
但是一般填写汇款回条会把PTT ID放在第一栏
所以我们手动移动一下栏位，把末五码的栏位移到最前面
这样汇款回条的基本准备工作就完成了
再来看
"邮局交易明细"的Sheet
整理一下仅留下需要的栏位
以邮局为例，对方的汇款帐号会显示在"备注"的位置
所以我们主要留下
"存款金额"和
"备注"两个栏位
黄底部分是我们要自己手动制作的地方
首先汇款帐号落落长，VLOOKUP抓不出来啦怎麽办
介绍一个好用的公式 RIGHT
顾名思义就是从右边抓字，因为帐号末五码就是从右边算起来五码
所以使用这个公式
用法
=RIGHT(帐号的储存格,5) 5就是总共取五码的意思
延伸应用的另一个公式 LEFT
顾名思义就是从左边抓字
合购常见的应用就是
例如你请团员填写EZ店号/店名
但是你要输到EZ网站上的时候，无法整个复制贴上这样搜寻不到
你可以输入 =LEFT(店号/店名的储存格,5) 因为店号清一色五码
再直接复制套公式的那个储存格就可以罗~
或是例如你要把使用迷你袋和轻松袋的团员分开
可以使用 =LEFT(EZ店名,1) 然後排序
显示"O"和"莱"的就归类在迷你袋，显示"全"的就是轻松袋
是不是很简单呢?
这两个公式其实意外的好用
好!继续!
接下来使用VLOOKUP去抓这个末五码的汇款团员和回条金额
=VLOOKUP(末五码的储存格,汇款回条Sheet整个明细圈起来,3,FALSE)
看不懂我在写啥的可以直接看我的范本，点那个储存格就可以看到公式
为什麽是这样写呢?
VLOOKUP有4个值要填写，分别以逗号隔开
第一个值是你要比对的值，我们这次是要比对末五码，所以选取末五码的储存格
第二个值是你要比对的范围，我们要比对找出交易明细和汇款回条相同的末五码
所以第二个值我们要圈选整个汇款回条的明细(末五码记得放第一栏)
第三个值是你要显示的栏位，我们要显示PTT的ID
请看汇款回条的表格依序是
末五码/金额/PTT ID，PTT ID在第三栏
所以我们打上3
第四个是逻辑值，是写上你要比对的方法
TRUE(或空白不填写)表示找出一个最接近的值(近似值)
FALSE表示要比对完全符合的值
以对帐来说，末五码当然要完全一样，所以我们填入FALSE
回条金额栏位比照办理，第三个值要填入2(因为金额在第二栏)
最後对减就完成对帐了，不管是金额有问题，还是末五码有问题的都清清楚楚
(如果无摺局号填错地方，也会出现错误，无摺填法请参考彩虹大教学文章
#1Hscj6RK)
正常情况下，只会有非常小部分的团员会出现错误
所以针对有问题的地方人工对帐就好罗
(不过我回条写末五码...却常常有人给我填4码/6码/甚至全部帐号的= =)
总之有问题就人工对罗，当然你也可以在汇款回条用RIGHT公式重新抓末五码
降低问题单机率
教学就到这边
如果...如果你真的看不懂
小铃太笨讲解不好让你还是不懂
没关系!这次我一样准备好了懒人包
上限是500人
(之前有板友写信给我说200人不够，但是真的有人在使用我的懒人包让我好感动T^T)
http://ppt.cc/2n0X
欢迎下载!!
只要照着说明把资料贴上去
连谁没汇款都帮你抓出来了!!!
方便吧...我根本是专作懒人包的专家(超大误)
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2013/11/6 01:41更新
有人反应贴上不会正确显示的问题
建议复制到记事本再转复制到懒人包上
或是选择性贴上值，才不会因为变成文字显示不出来唷
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档案皆已修正成可选取式锁定
可以复制贴上罗
(2013/12/11更新)
如果这个档案出了任何问题
请再告诉我
今天的分享就到这边
下台一鞠躬m(_ _)m
PS.上个班却偷懒花了好多时间打这篇XD
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看完後请记得给原po一个鼓励喔～
欢迎分享看过之後的感想
不知道推什麽的话 ^把下面亮白色的文字直接复制贴上按enter就可以了
X1洽特就温馨 分享谢谢你!
--
某天，老公不知道发什麽神经，在FB打了某句动态
於是...他得到了他个人纪录有史以来最多的
赞
http://ppt.cc/Drhl (￣□￣|||)a
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 60.251.181.240
1F：推 rbitmbasitw:推推！！！ 36.231.97.8 10/28 14:59
2F：推 maochih:推！推文检核很好用，这次的分享也好棒!!! 59.125.77.25 10/28 15:10
3F：推 daiting:好文推:) 223.142.31.218 10/28 15:11
4F：推 rainbowbaby:我也用过这个 但我後来发现用依序对会 114.46.96.37 10/28 15:21
5F：→ rainbowbaby:更快 可能是习惯上的问题QQ 114.46.96.37 10/28 15:22
6F：推 jamlykate:推倒你(大误 61.230.121.124 10/28 15:27
7F：推 Queenpee:推推推!!! 111.252.174.26 10/28 15:29
8F：推 pig0216:推! 210.60.122.200 10/28 15:29
9F：推 tlx:推推!清楚明了的教学! 219.71.208.137 10/28 15:32
10F：推 pig0216:原来可以直接RIGHT,我後五码有削头去尾 210.60.122.200 10/28 15:34
12F：→ pig0216:因为完全不会EXCEL 当时是谷歌教的 弄很久 210.60.122.200 10/28 15:40
13F：→ pig0216:懒人包就是好用 赞! 210.60.122.200 10/28 15:44
14F：→ djpro:感谢分享 下次试试 27.52.237.224 10/28 15:45
15F：推 everyna:推，但我手工对帐(存簿 悲剧) 1.162.91.231 10/28 16:15
16F：推 sunrainemily:推推XD 很少开到大团需要这样对(误 220.134.57.129 10/28 16:23
17F：推 sparrow0806:推，但我手工对存簿帐款QQ 140.112.25.105 10/28 16:26
其实小团我也是手工对帐的:)
※ 编辑: aotsukirin 来自: 60.251.181.240 (10/28 16:28)
18F：推 sparrow0806:其实是因为没有网路银行， 140.112.25.105 10/28 16:44
19F：→ sparrow0806:开大团对存摺帐款会对到死QQ 140.112.25.105 10/28 16:45
20F：→ sparrow0806:20人就可以搞死我了，根本只敢开地方 140.112.25.105 10/28 16:45
21F：推 zhilyan:推 看洽特长知识~~XD111.249.188.126 10/28 16:51
22F：推 daiting:right函数很有趣耶，之前是用资料检核用线 42.77.70.24 10/28 17:41
23F：→ daiting:段分隔，这也满好用的~推荐 42.77.70.24 10/28 17:42
24F：推 MaxBigRice:可以再搭配MID跟Len还有Search 114.25.90.137 10/28 17:46
25F：→ MaxBigRice:或是将资料排序後用if做整理 114.25.90.137 10/28 17:46
26F：推 tieny:推推!虽然没在开团但又新学了一个公式好开心 140.112.25.105 10/28 18:49
27F：推 error123:先M起来 完全看不懂T_T 42.73.111.97 10/28 19:04
28F：推 snows94520:推推，谢谢分享，非常有帮助>///< 123.193.43.108 10/28 20:41
29F：推 ninaching:推！之前都一个个对，会累到不想开团了X 123.110.96.5 10/28 21:12
30F：推 lojve:推!! 超方便懒人包 :) 118.161.60.125 10/28 23:34
31F：推 guessjo:我也都一个一个对 Orz 改天来研究一下111.240.104.116 10/28 23:52
32F：推 duck0823:爱死你了~~~~~啾 1.174.239.15 10/29 12:03
33F：推 angela810805:推~~~考试完再来研究好了QQ 101.8.252.141 10/29 15:35
34F：推 crazy1019:推教学范本和懒人包～ 114.45.185.231 10/30 12:40
※ 编辑: aotsukirin 来自: 60.251.181.240 (12/11 15:22)
35F：推 bluetea: 最近不小心开了百人团，还好有懒人包~ 61.70.79.8 05/15 13:24
36F：→ bluetea: 感谢您热心分享^^Y 61.70.79.8 05/15 13:25
37F：推 sukidase: 懒人包感恩!!! 推推140.129.136.215 06/11 10:53
38F：推 seek: 感谢分享 114.38.2.85 05/24 16:13