作者siu2 (プーチン/Путин)
看板Chat82gether
标题[心得] G单格式填错..
时间Sun Sep 22 10:45:06 2013
抱怨文无误 再附上一点教学..
最近开了一团小东西,因为G单是excel格式,我当时偷懒不想分别做
名称/金额/数量 各一题 ,於是就给做了一大格让团员们按格式填写。
其实我也有心理准备总会有人不按格式走…但没想到影响满大…
本来我只要下载G单->Excel->把内容COPY至word->再copy到excel
原本一整格的东西会按照"enter" 分行变为一格一行 不会再挤一起
图:
原本会长这样>
http://i.imgur.com/I7jyPtJ.png
缺点:如果卖家想要针对其中一样东西留言或修改 无法清楚显示
转完word再转excel後>
http://i.imgur.com/R9NYuS7.png
优点:每一行不管是商品名称/金额或是数量 都可以清楚修改
如果只有一大格其实就可以用这个方式轻松解决..
但好死不死.. 我那时候想说如果一格无上限款式
到时候一个人会分成很多格 怕卖家看到头晕
所以我就限定一大格只能填10款.. 超过10款要填另外一大格
完蛋了=_=~ 因为如果同时把两大格copy去word 它会自动变成表格模式
而且我也懒得去把填了两大格的单子挑起来分别处理..
於是只好回到一刚开始的excel档...
范例:
http://i.imgur.com/AU2MFH1.png
(OS: 你们看.. 一格的长度连第几行那个数字都看不到QQ)
首先要弄的是 「如何把两张购物清单合并」
方法很简单..打指令就好了
在新的一栏里面打 (拿图的例子为例) G1&H1
不过这样子是《错误》的 因为只会把G1跟H1的第一句合并而已
G1跟H1後面的句子无法合并.. 所以我们要在公式上面再多打一个"ENTER"
变成.. G1&CHAR(10)&H1 <-这样就可以把两个格子的东西全部合并罗
到了这一步 就可以把excel copy 去word, 再从word copy 回去~~
然後就会发现.. 清单是很清楚无误 但团员的ID被合并了 这样很不好对到
所以要全选 > 取消合并储存格
团员的ID会变成在第一格 右边会一行一个项目 直至最後一个项目结束
才会出现下一位团员的ID和清单..
还没结束=_=~ 因为这样也只会是一行一个项目
我的目标是要弄成 名称一栏 金额一栏 数量一栏
现在长这个样子:
http://i.imgur.com/937TrQj.png
目标要做成这样:
http://i.imgur.com/KL4YF3J.png
这时候 如果没有按照格式的清单 就会全部挤在一起 无法分行处理=_=!!!!
这样超麻烦.......因为要帮他全部整理才可以进行下一步 /口\~
(这就是我的抱怨 整理错误格式花了很多时间)
恩..就是这样
http://i.imgur.com/0usD21f.png
其实这已经是我整理之後的版本 原来是连enter都没有的一堆文字 Q_Q
本来是长这个样子.....(崩溃)
http://i.imgur.com/BEv92ay.png
不过整理之後 还是一大堆东西在一格 所以我需要不断地插入新的储存格..
再把金额跟数量抓出来.. 一个款式就要三栏的新储存格囧~
不然我待会的公式又会套用失败QAQ
(因为我是边打这教学边整理单子.. 囧刚发现有团员连数量都不打 呜呜)
时间又过了一个小时 而我还在整理错格式的团员=_=..救命
其实我满感谢有些团员很贴心 故意多隔几行想要让我看清楚
结果我要把那些多出来的行数删掉QAQ~~~ 不过还是揪甘心的啦..
大概花了一个半小时 终於把错误格式的用好了...
OS: 早知道就把G单设定好一点 也不用花这麽多时间=-=~
继续教学>>
那到底怎麽样才可以把 第2~3行 变成横的呢..
以这张图为例:
http://i.imgur.com/ml4b9tw.png
在金额那一栏 打 =D3 数量那栏打 =D4
( 名称的第二行是D3 名称的第三行是D4)
打完之後 选取然後拖到最後 就会像我图里面那样 (按两下也可以 不一定要用拉的)
有中文名称的那一行 是正确的
可是就会多了 下面两行的垃圾
当然..我是绝对不可能这样删两行两行.. 因为现在总表共有4182行
每3行删一删 那我要删一千多次... 我才不要QAQ~~~~
於是.. 又是打算式的时候了=_=~
在新一栏里面 打 =isnumber(D2)
图:
http://i.imgur.com/j9LgyiK.png
这个公式的目的是 要系统判别 如果D2是数字 就是TRUE 文字便是FALSE
套用整栏後:
http://i.imgur.com/6eMobgL.png
这样就很清楚看到 如果有文字的话 便会显示为FALSE
所以我们的最终目标 是要把FALSE留下
很简单 全选整个工作表 > 资料 > 筛选
之後工作表就会出现一个一个小三角形 如下图:
http://i.imgur.com/xdoeiqI.png
点T/F那一行的小三角 勾FALSE
就会只剩下FALSE的行数罗^0^
这时候千万不要把FALSE整栏删掉 不然就GG了 因为会变回筛选前的样子
那要怎麽把FALSE那栏弄走又不影响呢..
就是把整个工作表复制.. 贴到新的上面=_= 再把FALSE那栏删掉..
这样就大功告成了 ^3^
半完成品:
http://i.imgur.com/hdpr0sw.png
贴到新工作後的100%完成品:
http://i.imgur.com/zziNYiF.png
------感想------
一切的麻烦都源自於我的G单设计错误
但经过这次的整理後 我才发现每10个团员就会有一个不按格式走
特别是套用算式的时候 像SUM(A1:A10) 一直出现ERROR...
原因是他们在金额那栏加了中文 但我G单上写着"只填数字便可"
金额如此..数量也如此QAQ
另外顺便抱怨一团鞋子团.. 我请团员们自行检查自己的"总表"是否与购买清单一样
只是需要检查自己的很困难吗..
昨晚就发现 有团员的"商品清单"和"总表"码数不对
商品清单填37 但总表填38..
如果因为码数不对不合脚 我认为团员要负全部的责任..
毕竟我讲明要自行检查 (G单上有讲 发汇款通知时又有讲)
我也说明总表是给集货看的 代买和我也只看购买清单QAQ~
我想这样并不过份吧? ORZ
--------------------------------------------------------------好累
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 61.223.9.245
1F:推 josephine010:拍拍~因为即使给一格一格填还是有人 123.195.29.134 09/22 13:31
2F:→ josephine010:会填错.... 123.195.29.134 09/22 13:32
3F:推 bluestar0213:只有我觉得主购很可爱吗XD 49.218.68.3 09/23 03:48
4F:推 aotsukirin:推 辛苦了 我钢板团也是这样T^T 60.251.181.240 09/23 15:40
5F:→ aotsukirin:还好excel检查算快 很快就可以抓到问题 60.251.181.240 09/23 15:40
6F:→ aotsukirin:我G单是没有设计错啦但是总是有人填错 60.251.181.240 09/23 15:41
7F:推 churryrain:研究了原PO这篇好久,终於了解原PO要说 124.8.231.28 09/23 16:51
8F:→ churryrain:的了!!超需要这种整理,谢谢原PO~等等 124.8.231.28 09/23 16:52
9F:→ churryrain:来试试! 124.8.231.28 09/23 16:52