作者alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)
看板Chat82gether
标题[心得] 300个地址也不怕之合并列印地址条^q^
时间Sun May 19 00:16:47 2013
前天看到彩虹主购的爆(卦)文
文中有提到自己分寄、写地址
不禁想到第一次自己分寄，写到手断掉字超丑的羞愧经验 T^T
最近手上的两团有许多需要分寄，开团前研究了一下有没有比较有效率的方法
(对不起我懒惰了 O___Q)
发现
合并列印真是微软为合购设计的重要功能之一 (误)
好康道相报~ 跟大家分享一下
不再断手的地址条合并列印小密技~~~ (●′▽‵●)ノ
工具 1.有excel、word、以及网路的电脑 ˊ_>ˋ
2.印表机
3.
地址条列印档：excel http://ppt.cc/~o8k 两个都需要下载呦
word http://ppt.cc/LYnp
步骤 1.打开
G单收单资料表格、
地址列印excel档(以下简称excel档)
2.复制
G单收单资料表格中团员的收件资料
*图例 http://ppt.cc/OY_Z
3.将复制的资料贴入
excel档中「统计」工作表的
桃红色区域
*图例 http://ppt.cc/sa~t
4.修改收件人资料 (若全团收件人皆为跟团者本人，可以略过此步骤)
*图例 http://ppt.cc/k8cE
5.存档、然後就可以关掉excel档喽 ^q^
6.打开
地址列印word档(以下简称word档)
来
说明一下它的长相：http://ppt.cc/aNOT
(上传完图片才发现打错字了...请忽略它QAQ)
-- 接下来开始设定合并列印的格式喽 -------------------------------
7.切换到
邮件标签，按
启动合并列印、选择
信件模式
*图例 http://ppt.cc/DDcB
8.按隔壁的
选取收件者，选择
使用现有清单
*图例 http://ppt.cc/5wJO
此时会跳出视窗请你选取资料来源，这就是刚刚的excel出场的时候了 A___A
*图例 http://ppt.cc/GqEM
选好excel档後、继续选择
「分组」工作表
*图例 http://ppt.cc/XSkR
9.把游标停在第一个收件人姓名的位置，也就是「()」前
按下右右右右边的
插入合并栏位，选择
收件人1
*图例 http://ppt.cc/Ld3g http://ppt.cc/T~Ez
锵锵!!! 第一个收件人的栏位就跑出来喽~
*图例 http://ppt.cc/zQbf
10.继续
插入合并栏位，把
ID、收件地址、连络电话依序加入
*图例 http://ppt.cc/~QXy
11.重复步骤9跟10，直到把六个收件人的合并栏位都设定完
这样就一劳永逸的完成了word档的设定!!!!!
*完成图 http://ppt.cc/XiZF
12.完成後按
预览结果检视一下合并列印的结果
*图例 http://ppt.cc/dX47
▶小提醒
预览时
要注意有资料的最後一页是
第几页，
存档时存到那一页就可以了~
*图例 http://ppt.cc/kZYj (这就是第4页)
因为我的公式有拉到每组50笔 = 总共300笔
其中没内容的储存格内容excel会显示为「0」
(excel中看不到这些0是因为我把它们调成白色的字了)
但word在汇入资料时会把0一起汇入，所以会代入许多的0
没注意的话会印出很多张这样↓的地址条，你会很想哭.树会更想哭...
http://ppt.cc/H6km
(不过如果是一次要印300笔地址的话就没差了XD)
13.按
完成与合并，选择
编辑个别文件，合并纪录选
从__到__(输入页数)
*图例 http://ppt.cc/lyyZ http://ppt.cc/wau1
14.最後就可以拿合并完成的word去列印喽~ *:..。.:*ヾ(●ˊ3ˋ)ノ*:..。.:*
印完只要切切切切切、就是专业又美观(?)的地址条喽XD
完成品 http://ppt.cc/x0D- (怎麽拍都糊糊的 T^T)
ps.关於excel档
除了桃红色区域之外的部分，我都设好公式了，excel会自己跑
不小心动到的话公式可能会跑掉、变成乱码 ~.~
不知道怎麽救回来的话，最快的解决方法就是砍掉重新下载喽 ˊ_>ˋ
虽然这一长篇看起来很复杂 > <
但合并列印只要设定一次、之後更新excel就可以一直重复使用了~
希望有帮助到需要的人~ (///艹///
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.113.95.51
1F：推 littlesand:合并列印真的是好物 想当初我在寄喜帖 219.85.34.82 05/19 00:20
2F：→ littlesand:时 也是用手写字体去合并列印信封 我妈 219.85.34.82 05/19 00:21
3F：→ littlesand:还说 你的字什麽时候变这麽好看 XD 219.85.34.82 05/19 00:21
喜帖 >/////<
这次分寄有团员寄信说便利包上的地址条好专业
殊不知我只是偷懒用office，被说专业整个让我很羞愧 (遮脸)
4F：推 hsinxuan:用心推 =)118.169.154.195 05/19 00:30
5F：推 isix:超用心，一定要推!!! 118.167.6.118 05/19 00:34
6F：推 littlesand:我有无摺退款的合并列印格式 如果有需 219.85.34.82 05/19 00:39
7F：→ littlesand:要可以看#1G_i_oBj喔 不知道你退款打算 219.85.34.82 05/19 00:40
8F：→ littlesand:怎麽退 XD 219.85.34.82 05/19 00:40
9F：→ littlesand:阿我误会了 以为你要退300笔 XD219.85.34.82 05/19 00:41
我很久以前就有下载L大的无摺合并列印档了 >/////<
不过学校的印表机不给用A4以外的纸，一直没机会用过 T^T
(虽然很想偷偷换，但又怕万一卡纸被发现就糗了XDDD)
也是因为L大的无摺合并列印，让我萌生了地址条也试试合并列印的想法 (拜师)
10F：推 ul6na:用心推!! 123.0.50.245 05/19 00:41
11F：推 miajuice:超强 推推!! 1.164.61.202 05/19 00:45
12F：推 littlesand:你太客气了 主要是我的字很丑... (汗) 219.85.34.82 05/19 01:23
13F：→ littlesand:为了避免为难行员和自己... 219.85.34.82 05/19 01:24
14F：推 m800117:推用心~~ 114.26.159.210 05/19 01:36
15F：推 plumefly:推新八和阿妙XDD 114.42.128.73 05/19 01:47
16F：推 peggy0923:合并列印真的很方便啊，工作&合购良伴! 114.40.66.72 05/19 02:32
17F：推 carrie10014:感谢 超想学220.138.233.158 05/19 10:36
18F：推 rainbowbaby:其实我会也!!!但是因为我是影印机列印 114.46.108.120 05/19 12:44
19F：→ rainbowbaby:懒得拼拼凑凑裁切剪贴..就用手写= =|| 114.46.108.120 05/19 12:45
20F：→ rainbowbaby:很多格式(无摺单/贴单)都要用"印表机" 114.46.108.120 05/19 12:45
21F：→ rainbowbaby:谢谢原PO >///< 114.46.108.120 05/19 12:46
※ 编辑: alumigood 来自: 140.113.65.143 (05/19 17:12)
22F：推 bettyshinn:推推!!! 我也来试试看>///< 1.172.120.69 05/21 23:32
23F：→ b98801022:好主购推推！ 101.15.122.38 05/23 22:07
24F：推 okok4127:大推好心主购!!!!140.123.234.153 02/17 16:02