作者olivia720410 (最爱SHINee 泰民)
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标题[心得] Excel主购整单函数分享
时间Fri Feb 10 13:13:43 2012
大家最近都在分享Excel技巧,我也来献丑吧~~扭扭~~
希望可以对大家有帮助^_^
下面主要是分享团员
境内、国际、ezShip、团员转帐NT、给集货的清单明细...等
主购整单需要用到的函数观念,若有需要对帐公式or推文验证我再写吧︿_︿
团员G单范例:http://ppt.cc/oiV4
我通常只让团员填写款式、颜色、件数...之类的内容,
然後用Excel算出件数、金额、运费...等数字,这样团员比较不会转帐错误金额。
在打开G单公式网址前,请主购们先自我测验一下,
如果要show出全团明细给团员看,上面有哪些资料可以用副本的方式直接抓取G单呢?
答案是:PTT跟团ID、方式、A款、B款这四种资料,这个概念一定要有喔~
主购G单公式:http://ppt.cc/F2cj
黄底部分用
='工作表1'!位址 的公式直接抓取团员填写的G单资料。
本来想要画出excel分享excel函数,但是画了好久觉得太浪费时间了,
所以请大家把这个G单公式视窗开着,可以用来对照教学文喔~
分享文开始罗~~久等了orz
Part I开团常见的运费计算方式有以下两种,
这两种都可以用同样的Excel来整单
重量一样(这个比较最常见,如:单一合购物 or 多种合购物依照数量均分运费)
重量不同(如:两种以上款式但预估重量不同)
A.重量一样:单件境内运费=境内运费/总件数
B.重量不同:单件境内运费=境内运费*单件重量/总重量
=>懒得判断上述两种情况的人,可以全都用B的观念直接交给Excel计算
1.建议先在Excel上方写出款式、批价、重量、总数、总重量、境内运费、集货运费
-->这个表格如果写好,不管重量一样或不同,不管境内收运费或免运都可以通用
红底:整单後填入跟卖家谈好的批价&每款重量,相同重量就填入相同数字即可。
绿底:境内免运就输入
0,如果要收运费请看G单公式
紫底&下面说明。
2.
卖家收取境内运费时,利用每款总件数和全团总重量就可以算出
单件境内运费。
函数:sum( )计算总和、round( )四舍五入到小数点第2位、$绝对位址的运用
(1)D栏位"总数"、F栏位"总重量"
A款的总件数
D2输入=sum(H6:J8) 或是用拖曳的方式
B款的总件数
D3输入 一样用
sum( )加总计算
全团总重量
F2输入=C2*D2+C3*D3每款重量*总数的和
(2)E栏位"境内"、G栏位"境内运费"
在
G2境内运费输入卖家实际收取的运费(
22),如果境内免运输入(
0)就可以了
避免拖曳改变公式位置要用
$G$2绝对位址表示。
单件境内运费=境内运费*单件重量/总重量(绝对位址)
$G$2 * C2 / $F$2
这时候用round( )将单件境内运费
四舍五入到小数点第2位,比较不会产生差额
A款的单件境内
E2输入=round($G$2*C2/$F$2,2)
B款的单件境内
E3输入 逻辑同上,直接拖曳公式即可
--------------------------入门与函数运用的分隔线--------------------------
Part II版上让人疑惑的函数跟观念,前面有很多人都觉得很简单吧>"< orz
1.每人境内运费:每款总件数*单件境内运费
函数:sum( )、$
D6输入=sum(I6:K6)*$E$2+sum(L6:N6)*$E$3 单件境内用绝对位址
$E$2 $E$3表示
D7、D8...输入 逻辑同上,直接拖曳公式即可
提问:这里不需要再用round四舍五入是为什麽呢?
答案:因为单件境内运费E2跟E3已经四舍五入到小数点第2位了,
所以,每人境内运费再怎麽加也不会出现小数点第3位的值喔~
2.国际运费算法
(1)ez取件:分A、B两阶段算出以下金额
A.ezShip寄件50元:G5栏位"ezShip"、H5栏位"方式"
函数:if( )、文字要加上" "
a.首先看到
H5方式,这里已经先抓取团员填写G单时选择的寄送方式
b.G5的ezShip,要用公式判断:
如果H6用"ez",寄件收50元,不是ez就不收钱
也就是
if(H6 ="ez", 50 , "")
*这边要注意的是:
文字一律加上" "excel才能辨识,数字不用喔
G6输入=if(H6="ez",50,"") 用ez就会显示50,用直寄会空白无资料(0元)
G7、G8...输入 逻辑同上,直接拖曳公式即可
B.国际运费ez团共同分担:O栏位
函数:if( )、文字" "、sum( )、round( )四舍五入、roundup( )、$
a.O5的ez重量:
如果H6用"ez",O6写出团员买的重量,不是ez就不用写
提问:每位团员买的重量要如何计算呢?
答案:每款总件数*单件重量(C2和C3)-->逻辑类似
每人境内运费
团员买的重量=sum(I6:K6)
*$C$2+sum(L6:N6)
*$C$3
O6输入=if(H6="ez",sum(I6:K6)*$C$2+sum(L6:N6)*$C$3
,"")
O7、O8...输入 直接拖曳公式即可,用ez才会显示重量
b.O3的ez总重:
O4输入=sum(O6:O8) 算出ez团的直寄总重量
O1的ez国际:
O2输入=roundup(O4,0)*$H$2
重量无条件进位法到
个位数*集货运费
提问:每位团员分担ez团直寄运费要如何计算呢?
答案:ez国际运费*个人重量/ez团总重量-->逻辑类似
单件境内运费
$O$2 * O6 /
$O$4
ez每人国际运费=round($O$2*O6/
$O$4,2) 这个公式等一下才会用到
(2)直寄:团员买的重量无条件进位到个位数*集货运费-->逻辑结合上方两个提问
直寄每人国际运费=roundup(sum(I6:K6)
*$C$2+sum(L6:N6)
*$C$3,0)*$H$2
3.每人国际运费:E5"国际"栏位
函数:if( )、sum( )、roundup( )无条件进位、$绝对位址的运用
如果H6用"ez",算出ez每人国际运费,不是ez就算出直寄每人国际运费
E6输入=if(H6="ez",ez每人国际运费
,直寄每人国际运费
)
roundup($O$2*O6/$O$4,2)
,roundup(sum(I6:K6)*$C$2+sum(L6:N6)*$C$3,0)*$H$2
按照位置把刚刚上面的两个公式贴上,每人国际运费就可以算出来了
4.转帐NT:无条件进位or四舍五入法
(rmb总金额+境内+国际)*汇率+杂费+ezShip
学到这边,转帐NT应该已经可以用上面学到的函数自己写出来了吧^_^
P.S.Excel用上手的人几乎都省略Part I的步骤,我都把Part I一起写进PartII公式里,
怕会因此搞混的人,建议还是保留Part I的步骤。
以上函数内容如果有写错的地方,我会尽快修正的^_^
--------------------------集货分寄明细整单--------------------------
提问:请问东西到集货处,要给集货哪些资料呢?
回答:收件人姓名、电话、地址、
清单明细
首先要有一个观念,给集货的资料都在哪个工作表呢??
Ans:
工作表1,也就是团员填写G单的原始资料表,所以请到
工作表1看公式喔~
给集货的清单明细:工作表1的K栏位
函数:if( )、文字" "、&连结文字资料
如果没有买A款黑色E2=0,就不用写,有买就写出黑色几件
黑色判断公式=if(E2=0,"","黑"&E2)
如果没有买A款红色F2=0,就不用写,有买就写出红色几件
红色判断公式=if(F2=0,"","红"&F2)
其他颜色依此类推,最後再用
&连结所有判断公式
工作表1K2输入=if(E2=0,"","黑"&E2)&if(F2=0,"","红"&F2)&...
公式太长,可以到G单看完整版^_^
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3F:推 alicejih:推 能不能加开一个EXCEL专区 114.34.143.183 02/10 13:29
4F:→ alicejih:最近的文章都很实用 114.34.143.183 02/10 13:29
5F:推 hcw218:可以叫版主M起来吗>////<125.228.239.192 02/10 13:29
6F:推 alicejih:推楼上~~ 超级希望这些可以被收录阿 114.34.143.183 02/10 13:33
7F:推 HOWARDSHEN:大主购~~~ 114.44.180.231 02/10 13:37
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yenii:这篇初学者可能会看不懂 但超实用!! 赞!!! 118.168.165.100 02/10 13:48
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