希望对一些大团的主购能有所帮助，增加作业效率，减少错误率，加速整团的速度！！　 昨天看到J大四百多人内裤团，有感而发，如果要对起帐来...金恐怖@@ 因此发表这一篇，给各位主购参考： 优点：快速知道谁有汇款、谁没有。 缺点：如果团员格式错误会对不到。 或是有些网路银行会在帐号处打***(马赛克) 可能要花更多技巧来快速对帐。 ======================================================================== 【对帐VLOOKUP函数】 看到函数先不用担心，excel里面很多计算公式都称为函数，其实如果了解，这两个几乎 是相等的东西....(不谈太深入的数学了) 回到一开始的表格，现在必须先做一件事情，就是把ID、总金额各别列出： │ Ａ │ Ｂ 　│ Ｃ │　 Ｄ │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 1│ ptt ID │ 总金额 │汇款金额│ 金额差 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 2│HOWARDSHEN│ 558 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 3│ PTTA │ 358 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 4│ PTTB │ 258 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 5│ PTTC │ 358 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 6│ PTTD │ 1064 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ <网路银行资料：(邮局为例)> 把往银资料复制到excel上... 左边放帐号，右边是金额 (随便打的，如果相符纯属巧合) 如果出现乱码，例如I2栏的帐号变成2.14258E+12，请点选右键，找到储存格格式，找左 列的的"文字"，然後确认。最好一开始就先设定好~ │ I │ J │ ┼───────┼──┼ 1│02142581965014│358 ┼───────┼──┼ 2│00325740059188│285 ┼───────┼──┼ 3│02358400008004│10 可是这样一般对不到，因为主购都是要求填上汇款後五码(我是要求後七码) 因此，必须要动些手脚。 选取I栏，然後找到EXCEL最上方一排的"资料"，选"资料剖析" ，跑出一个方块，选第二个"固定宽度"，然後下方的"预览分栏结果"去把竖线移到 帐号中间，然後下一步，栏位的资料格式请选"文字"。 就会变成这样： │ I │ J │ K ┼────┼────┼──┼ 1│0214258 │1965014 │358 ┼────┼────┼──┼ 2│0032574 │59188 │285 ┼────┼────┼──┼ 3│0235840 │8004 │10 等等就是对J栏後七码(有零会消失，所以才要填後七码，避免剩下个位数)，与K栏金额。 <团员回条：> │ Ｅ │ Ｆ 　│ Ｇ │ Ｈ │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 1│ ptt ID │汇款金额│ 後七码 │实汇款│ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 2│ PTTD │ 1064 │1508564 │ #N/A │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 3│ PTTA │ 358 │1965014 │ 358 │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 4│ PTTB │ 258 │59188 │ 285 │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 对帐的第一步骤：先确认团员回条和网银相符(真的有入款) 函数简介：=VLOOKUP(比对来源,比对目标,显示内容栏位,正确度) ※解释： 1) 比对来源 一般是一整栏资料，像是整团的明细表中的ID。 2) 比对目标 就是大海捞针(误)，就像是回条中的资料，一般是一个范围。 3) 显示内容栏位 就是你可以设定，当你比对成功时，要显示"2)比对目标" 中的哪一栏，例如你对到帐，可以显示网银中的实际汇款金额等等。 4) 正确度 FALSE是完全正确。 如果是TRUE是部分正确。 不过我只会前者，後者都会出现怪怪的结果.... 在H2输入 =VLOOKUP(G2,$J$1:$K$3,2,FALSE) ，ENTER。 然後一样下拉，整排就会如你现在看到的，实汇款(H2)就会出现从网银显示的金额。 也就是K栏的资料。 #N/A表示查无此款项。 你可以用汇款金额-实汇款，去看看有没有人多汇或少汇。 例如PTTB板友就多汇了285-258=27元 如果都对款完毕。 可以先把#N/A的那一栏删除。 进入到下一个步骤... │ Ｅ │ Ｆ 　│ Ｇ │ Ｈ │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 1│ ptt ID │汇款金额│ 後七码 │实汇款│ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 2│ PTTA │ 358 │1965014 │ 358 │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 3│ PTTB │ 258 │59188 │ 285 │ ─┼─────┼────┼────┼───┼ 对帐的第二步骤：接下来要把有汇款的人KEY IN到一开始的明细表， 可以在C2栏输入 =VLOOKUP(A2,$E$2:$H$3,4,FALSE) ，ENTER。 然後一样下拉，整排就会如你现在看到的，汇款金额(C2)就会出现从H栏复制来的金额。 一开始的明细表变成如下： │ Ａ │ Ｂ 　│ Ｃ │　 Ｄ │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 1│ ptt ID │ 总金额 │汇款金额│ 金额差 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 2│HOWARDSHEN│ 558 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 3│ PTTA │ 358 │ 358 ─┼─────┼────┼────┼────┼ 4│ PTTB │ 258 │ 285 27 ─┼─────┼────┼────┼────┼ 5│ PTTC │ 358 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 6│ PTTD │ 1064 │ ─┼─────┼────┼────┼────┼ 这样应该都了解吧~"~ 所以团员们~回条填错就........... -- 看完後请记得给原po一个鼓励喔～ 欢迎分享看过之後的感想 不知道推什麽的话 ^把下面亮白色的文字直接复制贴上按enter就可以了 X1洽特就温馨 分享谢谢你! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.42.172.253 ※ 编辑: HOWARDSHEN 来自: 114.42.172.253 (02/05 12:28) 真的@@ → HOWARDSHEN:多玩几次会更懂 我只会入门 114.42.172.253 02/05 12:37 OK 有补充解释了@@ ※ 编辑: HOWARDSHEN 来自: 114.42.172.253 (02/05 12:49) 用G回条~就PTTID、汇款人姓名、後七码、实际汇款金额等 噗@@ → psym:推好用^^ 114.41.223.40 02/05 13:01 这个也很棒，有图有真相(误) 楼上正姐 → july22:H哥 我又跟一团有主购告诉我 我名字变日期 118.169.230.53 02/05 15:21 @@ 以後田单真的要在最後面注明(我是XXX，名字可能变日期XD) ※ 编辑: HOWARDSHEN 来自: 114.42.172.253 (02/05 17:07)