作者bluekai (火考三吃)
看板Cga
标题Re: [问题] 大家是如何归类资料的?
时间Sun Dec 16 23:45:49 2007
※ 引述《pointa (最熟悉的陌生人~)》之铭言:
: ※ 引述《bluekai (火考三吃)》之铭言:
: : 最近下一线之後开始接触了值班的勤务..
: : 发现要传到大队的资料真的很多...也很杂..
: : 有些资料是每天要传的..有些资料是每星期要传的
: : 有些是月报有些是季报..
: 我们的方法是没出过什麽包啦...!也不大可能忘记传,
: 因为我们坐到电脑前第一件事就是传每日要回传的报表。
: 桌面上先开一个资料夹,名字命做『每日要回传的东东(上哨一定要做)』
: 接着在该资料夹里开六个时段的资料夹(18/22/02/06/10/14)
: 最後把每日/周/月要回传的东西丢在这六个资料夹里面。
: 并且标示清楚,然後上一班跟下一班做交接,提醒他要记得传...
: 基本上应该还有更好的方法,不过我们这个方法是没包过。
目前我们安检所也是类似做法...
开一个资料夹 名称:每日要传的
然後理头每份报表都放一个资料夹..
例如我们每天晚上十点前要传水电给後勤官...
资料夹名称就是
2200 安检所水电统计表(传给後官)
()内是写要传给谁 2200 代表传的时间...
但是我们副所现在要我整理出一个表格..上面标示出哪一天要传什麽...
我是想到要用 excel 写...只是还没有想到怎样设计才好懂XD..
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◆ From: 125.231.59.26
1F:推 pointa:贵所副所吃饱太闲!现在一线都忙成这样了!干嘛搞创新... 12/17 00:10
2F:推 oldouch:我们安检所作法也类似..都是命名一个要传的资料夹 12/17 02:45