作者jjjj7410123 (Soz)
看板CareerPlan
标题［请益］管理中小型个人事项方法请益
时间Wed May 7 21:42:07 2025
小弟今年 3 月到职，目前在一家类公职性质的公司上班。我的工作内容繁杂，涉及多项任
务，且通常无法一次性完成，经常同时处理多个案件。
例如：
1.采购：撰写公文、寻找厂商报价、比价、需求评估、议价、下单、验收及报销。
2.保养：合约管理、故障排除、联系厂商维护、申请施工单及报销。
3.例行性事务：职灾通报、举办相关活动、办理职场环境检测等。
上述工作中，许多事项的处理还需要经过公文签核，增加了繁琐性。
或许这是许多人日常工作的缩影，但我到职两个月以来，几乎每天都从早上 8 点忙到晚上
8 点。虽然心情上还能承受，但总觉得这样下去不仅效率会下降，还很难展现具体的绩效，
甚至让人感到自己在忙什麽都不清楚。
想请教大家：面对像这样多个案件交错、任务繁杂的情况时，大家是如何管理进度的？
目前我尝试过：使用 Excel 表格、使用 Notion 的待办事项模板、写 memo 贴在桌上，但
这些方法似乎无法有效减轻压力，反而让我觉得更加杂乱。
我也曾上过简单的专案管理课程，但觉得这些零碎的杂事似乎不需要那麽专业的专案管理技
能。反而有时候纪录、整理这些进度花费的心力还比直接硬做还多，感觉本末倒置了。
想请大家推荐一些适合的 方法、工具、课程或职场顾问，能帮助我更好地应对这种情况。
我非常愿意付费解决目前的困境，谢谢大家！
如果有过来人可以告诉我如何评估自己能力或纯粹就是想太多干就对了，我也虚心接受。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 27.53.225.212 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/CareerPlan/M.1746625329.A.181.html
1F：推 banana1 : Excel大表纪录所有工作阶段（下班前整理），搭配活05/08 00:28
2F：→ banana1 : 页笔记本整理每日待办项目、工作执行步骤与参考资05/08 00:28
3F：→ banana1 : 讯（时常翻阅），另外资料存档跟管理也很重要05/08 00:28
4F：推 lonelytea : 我个人认为先把各类型的工作跟重要性分门别类 然後05/08 13:42
5F：→ lonelytea : 从重要的开始处理 可以帮你厘清时间浪费在哪 如果是 05/08 13:42
6F：→ lonelytea : 不重要又花时间的 就乾脆不去处理05/08 13:42
7F：推 NDark : 推楼上 要做 检伤分类 哪些是紧急 哪些是重要05/08 17:39
8F：→ NDark : 如果只处理紧急 重要不紧急的很快也变成重要且紧急 05/08 17:41
9F：→ NDark : 不紧急但是重要的 也要想办法拨时间出来做一点05/08 17:42
10F：→ NDark : 每件任务的有ＣＰ值就就知道哪些该先做05/08 17:43
11F：→ NDark : 真的超过的要跟公司讲清楚 不要硬吞不合理的要求05/08 17:43
12F：→ NDark : 所以针对每件事情要花的时间 要能及早发现为佳 05/08 17:43
13F：→ NDark : 最後就是要适度委任 将工作分配出去给团队05/08 17:44
14F：→ NDark : 让适合的人来处理适合的工作05/08 17:44
15F：→ NDark : 最後用适当的工具加速 很多工作其实可以用工具加速 05/08 17:45
16F：→ NDark : 或是用适当的协作来加速05/08 17:45
17F：→ NDark : 可能是合作的问题05/08 17:45
18F：→ NDark : 或是烦冗的手续用工具（ＡＩ）来优化05/08 17:46
19F：推 Risk2001 : 提醒注意文章分类喔 05/12 11:39
※ 编辑: jjjj7410123 (114.37.144.66 台湾), 05/13/2025 23:10:57