作者ocrder (阳光在林间的午後摇曳)
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标题Re: [问题]常出错的职场生涯,每个工作都做不久,该ꬠ…
时间Sat Apr 1 14:08:59 2006
原文恕删
首先,最好不要为了所谓的「稳定」或者「单纯」(or简单)等的原因
去考公职当公务员
现在大多的公务体系不见得是符合版友所说的这些特质
包括我自己
很多学长姐、同学与学弟妹都在公务体系(有中央、地方、甚或到各乡镇公所)服务
有时候会聊起来各自不同单位的工作状况的时候
一致感想是觉得很多人传统「吃饭喝茶看报」的那种公务文化
越来越少见
如果有轻松单纯的多半是一些公务体系中技工工友之类的位子
他们就是把一些庶务性的事情做完就好(以不扛业务的前提下)
前辈以前常说,一个机关最大的不是机关首长,是那个机关的工友
没有他的帮忙,办公时没有工具可以领,你的公文发不了
最後说不定你连机关大门都进不去,因为钥匙在他身上(笑~~~)
举个小例子
如果你是经过国家考试及格或者约聘等正式职的人员
你就要开始办业务
办业务的意思就是说你首先要开始面对「公文」这种东西
要拟稿、写签呈、写签、行文、收文、办文.....
这些东西都是很基本的初步功夫
如果原po自己知道很多事情缺乏耐性与持续力
在这一步你就会知道很多现实面的问题...
所面对的问题其实跟在很多公司面对的也大同小异,没啥两样
在你没有打开你的卷宗夹的时候
你永远不知道你的长官已经「又」把你的文退回
(我的文与签算写得很好了,但一个文没被退过两三次叫奇蹟,改个五六次叫平常)
好心的长官会在上面签注他的意见
大多数平常的长官直接在上面写个「退」字
自己回去想想慢慢改吧
可以慢慢改吗?
一般公文办理期限是六天,会签是三天
当还没超过这个期限的时候,快到的时候,你会被催文催到烦躁(口头与书面都会有)
当超过这个期限的时候,你就算办理展期也是逾期,你就会被登记上去
当你的机关公文绩效不好的时候,这些的责任都会落在这些逾期的人身上
那办完文归档之後就结束了吗(像民间部门做完一个案子一样?)
现在很多机关越来越重视公文检查制度,会定期与不定期的去抽查你办过的文
因为业务的关系,我担任过检查公文的工作
我记得我调到一件公文有问题,请那个承办人上来解释(对,你要来解释!!)
这个刚来公务体系服务还不满三个月的菜鸟公务员
在我跟她说明这件公文有那些问题的时候
她怯生生的问我会怎样,我跟她说依据相关的公文处理要点
会提报上去,然後会有相关的奖惩规定
那个小女生眼泪就掉下来了,然後说机关都没有人跟她说这样办不对....
(公务体系很多的文化也好不了多少,甚至更严重)
公家体系公文这套制度是既繁琐又完整,而且会越来越严格
而且,每件公文你都要盖你的职章,盖完章表示你就对这件业务负责任
以後这项业务发生问题,很抱歉,去翻翻刑法相关规定
简单来说,公务员加重其刑二分之一
所以很多公务体系的人没有人要办采购、工程与会涉及到大笔金钱的业务
因为除了上述这些一般基本的业务的时候
他们要面对厂商、验收还有相关的细项规定
你永远不知道原来中华民国的法规这麽繁琐,常常会动不动跳出来告诉你说
嘿,你忘记这项法规了........
以上都只是书面过程
书面办完之後,因为政府公文电子化的结果,所有的书面文件都是在公文系统中完成
基本上有公文制作系统(帮你作公文)、公文发文系统(陈核与电子发文)
如果你这个业务被列管的话,对不起,还有专属於列管的系统你要去登录
你最少会学到三种以上的系统怎麽去操作,有些系统又设计的特别烂
我就常看着当机的画面叹气...........
回到原po的部分
我想前面几个版友有说过,其实会有这样的状况恐怕多是个性上的问题
如果你知道你个性上有某些的问题,缺乏部分的特质
我想还是要从改善这些个性问题与补强特质开始着手
现在很多事情都是要讲求效率,偏偏能够给你的时间就是那麽多
比如说
不习惯很赶很赶去急速的要回应某些需求,那就抓住某些关键点
抓住大方向然後可以提出你的看法与文件
很多时候其实催促你的人也不是要你做到多好多棒多完美
他也只是亟需要某些东西可以回应给那些同样也赶他快点交东西的人而已
我们很多时候其实都只是在处理所谓「紧急」但「不重要」的事情....
最後
还是提醒原po,要有自信,相信自己程度不见得比别人差
可能只是缺乏完整的表达能力与适当的情绪控制而已..
祝福你顺利
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1F:推 paranoidrock:各行有各行的甘苦 绝对没有公务员就轻松这种事情 04/01 22:24
2F:推 charizma:感谢你告知公职的辛苦,我会并入考量的。 04/02 08:13
3F:推 looooooooo:公务人员可以摆烂和推卸责任 04/02 20:25
4F:推 kelsey55:楼上没有在公职体系单位待过..... 04/14 09:51