作者JQiu (JQiu)
看板CareerLady
标题[职场] 助理同事的困扰
时间Thu Dec 19 11:41:39 2019
前天年底考核面谈完助理同事找我聊了几句
我也觉得有点无解,上来问问大家
公司是小小家族企业，员工有一半是老板亲戚或经由熟人介绍进来
这位助理到职半年多，工作打杂性质
我座位在她隔壁，每天会聊几句，但公务上没有往来，也不是老板亲戚
所以可能对她来说较无害吧，前天年底考核面谈完下班後她找我聊了几句
这位助理32岁,这之前都在餐饮服务业
反应有点慢(我观察的)，容易紧张(她自己说的)，行事风格非常小心谨慎、钜细靡遗
综合以上，所以她喜欢有充分时间来准备任何工作
例如9点上班，8点出门(交通20分)，6:30就要起床准备
前一天会准备好隔天穿的衣服，要是起床後天气有变得改变穿搭她会很困扰
她只是一般淡妆朴素的女生...
主管交代一件事，她会视工作量安排进行事历，然後按部就班的依照行事历完成。
不过说实话主管交代的工作不多，毕竟只是助理
(真的不多，但她每天都皱眉沉思的盯着电脑，午餐随便吃甚至晚下班
公司没人在加班的，一开始主管还关切了一下，
其实她跟我说过，有时还会提前在星期天工作，因为紧张...)
不过只要让她有充分的时间，工作都能够完成不会有遗漏
问题是公司偶尔会临时有事，虽然不是十万火急但就是她行事历上的意外吧
只要不是她感到舒适的完成时间，她工作时就会显得非常为难和紧绷，
接着用一副生人勿近的样子开始处理临时工作
考核完的问题是，主管有意加她的工作量，也觉得她上述的表现需要改进
她觉得按部就班做事情不是优点吗？
主管说很难临时要求她工作，可是就算觉得为难，当下也是完成了
为什麽要因为这样质疑她的工作能力？
我问她现在工作内容会觉得困难吗？
她说：不会，只是她习惯做的很仔细。我说老板有要求那麽仔细吗？
她说：现在是要我随便做吗？
聊天就这样我也有点错愕结束了……
想问一下大家，觉得助理同事的问题在哪？
就我观察她反应真的有点慢，简单的公事对话都需要时间想
她可能也知道这点才事事都提前准备吧
但又算是刻苦耐劳，想说是不是可以给她一点建议？
谢谢大家耐心看完～
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 211.20.60.217 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1576726901.A.4B8.html
1F：→ adimsc: 不要给任何建议，如果建议的成效不如预期，小心被迁怒 12/19 12:33
2F：推 reborn317: 增加工作量是因为之後有要提升职位或薪水吗？ 12/19 13:17
据我所知没有升迁或调薪规划
是因为她刚来时还有一些其他工作，但那些工作临时有事情要处理的机率较高
临时有事就会变成上面说的那样，一阵子後主管就说先把那些工作交给其他人
现在主管是想要把工作归还，但先预告(? 让她做一些准备
3F：→ mmiu: 他会不会花太多时间在安排行事历上了… 12/19 13:33
说实话 如此谨慎但工作效率这麽低的人 我也是第一次碰到
更何况聊天中还可以感受出她觉得自己全心全意为工作 不觉得有任何问题
※ 编辑: JQiu (211.20.60.217 台湾), 12/19/2019 13:55:35
4F：→ girlo: 按照你描述的其实是很没有效率，而且不用做那麽仔细并不代 12/19 13:49
5F：→ girlo: 表就是随便做啊 12/19 13:49
6F：推 hello3750: 要他提高工作效率 12/19 14:14
7F：推 racoon151: 我觉得跟她以前不是做办公室的工作有关系，需要一点时 12/19 14:42
8F：→ racoon151: 间，其实小妹也是很考验临机应变的反应的...尤其工作久 12/19 14:42
9F：→ racoon151: 了事情会负责越多，真的不适任就只能再找人了吧，市场 12/19 14:43
10F：→ racoon151: 会证明你的能力在哪的 12/19 14:43
11F：推 racoon151: 所以助理同事来多久了？ 12/19 14:45
12F：推 xlarcx: 文章开头有说到职半年多 12/19 17:23
13F：→ xlarcx: 我觉得是工作不多才有办法这样...我们整间公司只有1个助理 12/19 17:25
14F：→ xlarcx: 要处理20个业务的工作 还要做会计报税及各类杂事 12/19 17:26
15F：→ xlarcx: 做事的时候常被打断 穿插其他工作都是家常便饭 12/19 17:26
16F：推 celestedmn: 看起来就是临场反应不好的人啊、慢慢做谁不能做好？ 12/19 17:53
17F：→ celestedmn: 有充分时间，把事情做好只是基本而已 12/19 17:54
18F：→ Slash1987: 效率差 没有应变能力 12/19 17:58
19F：→ Slash1987: 最糟糕的部分其实是没有自觉 12/19 17:58
20F：推 racoon151: Xlarcx大公司的助理好强 12/19 18:00
21F：→ hardjay: 容易紧张 也许是泛焦虑症 或强迫型人格（?) 12/19 20:32
22F：推 littlebethy: 每个人学习速度不同、再观察吧 12/19 22:29
23F：推 hotaka: 按部就班做事是基本，真的算不上什麽优点 12/20 18:45
24F：推 iloveannasui: 说真的，没效率就赶快找别人啊，像这种坦白讲，就 12/20 19:27
25F：→ iloveannasui: 算给她10年时间也还是这样啦。 12/20 19:27
26F：→ iloveannasui: 人要压力才能成长！ 12/20 19:28
27F：推 richmimi: 这种做事方式很难适应市面上的公司吧 12/20 19:40
28F：推 karenmh: 听你叙述我就快受不了了 还跟他共事... 12/20 20:33
29F：→ vivatma: 不是熟能生巧的问题是应变能力太差 12/21 01:09
30F：推 wakesora: 他休假时，请另一个人代班，然後让他知道他的效率和仔 12/21 08:38
31F：→ wakesora: 细程度可以如何被改善 12/21 08:38
32F：推 hanako159: 看看把工作量归还後，她能否适应并调整工作节奏吧。 12/21 11:29
33F：嘘 chicchockk: 纯嘘慢慢做谁不能做好？ 12/21 22:04
34F：推 claudia1988: 如果你不是她主管 其实没必要淌这浑水 12/22 05:51
35F：→ wendy32: 觉得他其实不适合助理的工作，没有应变能力，新人时期还 12/23 12:04
36F：→ wendy32: 好解释，做过一阵子难道还是只能做提前交办的工作吗? 12/23 12:05
37F：→ oeoeoeo: 这种人好像没有不好，但是只要办公室里面有一个，就会让 12/27 01:28
38F：→ oeoeoeo: 其他员工忿忿不平，说他 又搞得自己是坏人......对整体 12/27 01:28
39F：→ oeoeoeo: 有害。不适合动脑的工作吧~转职当作业员？ 12/27 01:28
40F：推 agogo1107: 就是你自己吧… 01/08 00:49
41F：推 j60221: 感觉跟我有点像xD但他最大的问题是没自觉吧！自我感觉良好 04/01 18:08
42F：→ j60221: 所以不会修正自己的做法然後精进效率。 04/01 18:09