作者hitoshiseki (Sekirei)
看板CareerLady
标题[职场] 公司支出、单据到底要保存多久
时间Wed Nov 13 10:53:41 2019
说真的,因为我是第一次处理公司所有的单据
而现在办公桌周边都快要被单据淹没了
之前交接的前辈又只是一直保存,从来没有丢掉
(放10年20年的都还在)
导致现在很多资料没地方放
老板又是很习惯把东西都留着
甚至20-30年前的存摺本、银行转帐收据、公文和支出本
都还在我的办公区内,公司仓库也快放不下了
之前才用碎纸机消化掉很多民国80几年的帐单和清单
(该公司已收,开新公司了)
想跟大家求救询问一下 谢谢各位
1.帐簿和会计凭证
这个会计有交代保留五年至十年,
所以固定会放在公司的仓库
2.公司的支票签收收据、不是发票的支出明细
开发票出去了,该报帐也结束了
这个我存了4年份,实在不知道该继续存吗?
3.老板个人信用卡帐单
抽屉也要爆了,一个月大约12张帐单,一年数量就很可观
现在塞了两年份,迈向第三年,已经没有地方可以放了
4.电信费/劳健保的明细
这个把缴费单给会计之後,明细留了很多,内有员工资料
也不知道该留存多久
5.银行/邮局转帐收据
因为常常需要无摺转帐,会留下很多收据
目前大部分都有扫描存档(要传给厂商确认)
却不知道需要留存多久
这些单据到底哪些须保存比较久
哪些可以丢掉了?
有经验的前辈们可以指点我一下吗? 谢谢
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1F:推 a4107w: 敝公司统一留10年,以前的全回收了 11/13 18:58
2F:→ hitoshiseki: 谢谢您的回应 11/14 12:15
3F:推 magicmirror: 我们也是统一留10年 但现在很多可以扫描电子化留存 11/15 12:18
4F:推 xiaopei: 商业会计法有规定 可以查看看 11/19 13:01