作者rockandcoke (hi)
看板CareerLady
标题[职场] 主管没看email附件内容是常态吗?
时间Fri Oct 27 10:37:40 2017
(代po 勿回站内信)
我是无薪小实习生一枚
由於办公室的小主管a放假远游去
每个月到总公司的例行会议
这次就由到职不到一星期的我和到职三个月的另一个菜鸟同事代打
报告的书面在开会的前几天就寄给总公司的另一个小主管b审阅
关於这份报告的内容和负责人等也有再开会前知会b 请他排入例行会议
办公室的小主管a没有告知我们口头报告要准备甚麽被问到的重点
我们只就书面做浓缩和补充而已
关於书面的部分ab都没有发表甚麽太多的意见
直到开会(会议是晚上七点到九点)的当天中午
b突然发信要我们提早到总公司
因为是生面孔 他想听我们先报告一次 确定我们不会出包
忙完当天其他既定行程後 我和同事急忙赶到高铁北上 到总公司已经是五点了
可是b却不在办公室 也连络不上
等到见他时 已经是会议开始前一小时.............
他一坐下 就直直地看着满脸菜味的我 问我的学历 成绩 还去哪边实习过等等
我回他 "XX股份有限公司"(好歹也是上市柜公司 全台第二大通路商 全球第四大通路商)
他回 "没听过"
接下来就要我们报告 10分钟的口头报告结束後
他定了我们快半小时...主要就是不停强调这次是大会议 有很多大咖来
我们准备不足要怎麽说服人 根本是浪费大家时间
最後在开会前十分钟丢下一句"赶快在会议前解决" ...........
b还骂我们准备不足就应该提早来总公司 在他面前run一次口头报告
(我们的确提早来了 可是他不在.............)
虽然他定我们的点 的确在会议中也被大咖们问到了
报告也在我们急中生智中惊险度过
但是小主管们不看email附件的是常态吗? 有些重要的问题明明是要事前准备的阿
竟然都看的到书面了 也是到我们是菜鸟了
事先挑出问题才是正常的指示吧?
怎麽会再开会当天才挑毛病呢???
我没有太多职场经验 想听听这样的sop流程是不是有问题
谢谢
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 1.34.184.1
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1509071863.A.560.html
※ 编辑: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 10:39:01
1F：推 poeoe: 都知道自己菜了 本来就要主动自己去找主管确认报告有没有问10/27 14:34
2F：→ poeoe: 题啊10/27 14:34
3F：推 poeoe: 更何况b又不是你们主管 哪有什麽义务带着你们一步一步修报10/27 14:39
4F：→ poeoe: 告啦10/27 14:39
1.死线前寄出 并请示两位小主管有无问题 两位都没表示意见
2.b是同部门主管 比a更资深 也是b带出来的
5F：推 calase: 要口头报告并提醒长官重点10/27 15:26
你是指打电话问主管有没有看到email吗
※ 编辑: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 15:37:45
6F：→ poeoe: ....问有没有问题不是在email里问就好 都菜了直接主动拨电 10/27 15:42
7F：→ poeoe: 话找主管讨论 10/27 15:42
8F：→ poeoe: 除非b是你们直属主管或是a有请他帮忙 不然他那来义务要帮你 10/27 15:47
9F：→ poeoe: 们慢慢修报告 10/27 15:48
10F：推 maye: 这个b也很散仙啊...不过这看公司文化，没人钉他，他想乱做就 10/27 19:53
11F：→ maye: 是底下的人要辛苦点，没办法，他就是在上位，是底下要配合他 10/27 19:53
12F：推 Heyysunshine: 无薪.... 10/27 21:50
13F：推 cindy0310: 我觉得大长官的点你记下来当经验，比起来ab会比较挫XDD 10/28 08:28
14F：→ cindy0310: 小主管不看附件非常态 10/28 08:29
15F：推 makio: 很重要，怕别人没开附件的档案，要把文字贴一次在mail中。 10/28 22:35
16F：→ makio: 若是很长的文件，就截重要的部份，或觉得比较可能有问题的 10/28 22:35
17F：→ makio: 部份。若是投影片，短则截图附，并家加上说明，长则重点截 10/28 22:35
18F：→ makio: 图并说明。 10/28 22:35
19F：→ makio: 要假设开信的人很忙，不一定会点附件，在信件本文中要让他 10/28 22:35
20F：→ makio: 有点开的慾望，或看本文没看附件也行。重点是你要达到你让 10/28 22:35
21F：→ makio: 他看到的目的，就算是他有错，或他很懒，你总不能去骂他。 10/28 22:35
22F：→ makio: 达到目的比较重要。至於打电话，要看公司文化，有的公司什 10/28 22:35
23F：→ makio: 麽都能用电话沟通，有的公司是严重或紧急的事才打，要先观 10/28 22:35
24F：→ makio: 察一下公司文化。 10/28 22:35
25F：推 makio: 重要的事，最好是当面问主管有没问题。 10/28 22:39
26F：推 mfx: 这麽重要的会议没先看附件内容是b的不对,但你们可以做的更好 11/04 10:59
27F：→ mfx: 的就是当面去询问他是否已阅读,有没有要修改的建议。其实你 11/04 10:59
28F：→ mfx: 们是新人,一开始做出来的东西不太可能一次过关,当主管没指示 11/04 10:59
29F：→ mfx: 时就可以联想是否没看内容。只能说一次经验,下次就知道了 11/04 10:59
30F：→ monster: 无薪小实习生...不用太在意啦，多看多听多学习就好 11/23 19:45