【这次篇翻译文章，欢迎各位一起聊聊自己的文件收纳方式唷】 网志有图版 https://goo.gl/Swz34K 文字也好读版 因为工作繁忙， 有些同事的桌子、桌下、桌旁总是叠了很多文件， 其中有几个同事被主管认为效率差，因为主管要甚麽资料，总是找半天。 也因此主管时不时就在念文件要整理 (虽然念归念XDD)。 今天看到这篇文章，觉得步骤简单，看似理所当然， 但实际确实执行应该没有很多人(吧?!)， 如果简单几步骤就可以整理好文件，加强效率，何乐而不为呢 文章出处：http://wol.nikkeibp.co.jp/atcl/column/15/022800123/041400008/?P=1 本翻译纯粹分享，无任何商业用途。如需转载或引用，敬请联络 大略翻译如下 ======================================================================== 摆脱脏乱桌子的关键在於「整理」「整顿」。 整理是指丢掉不要的东西、整顿是指决定摆放地点。 或许有人会为了整理文件而准备新的文件夹、收纳盒， 但这样反而增加物品，本末倒置了。 首先，应该先整理，等到整理乾净後再来整顿。 「拿出来就要放回去」是整顿的原则 拿出来的文件或物品就这样摆着， 不但会让桌子凌乱，而且马上就回到「脏乱桌子」的状态， 所以请一定要养成「拿出来就要放回去」的习惯。 决定文件物品放置的地方时， 还有一点很重要：打造「不用思考就能拿取、放回」的环境。 文件不要倒着放，应立式收纳 文件及资料夹的基本收纳方式就是不倒着放，立式收纳。 从下往上堆积的话，变成下面文件的文件处理优先顺序会往下， 这样可能与交期迟延的错误有关。 (喜多米注：相信很多人的桌上一定都有一叠文件， 因为我也是，所以硬是把大家拖下水XD) 文件有用资料夹归位的话，可以在封面的侧面贴上标签， 这样就可以一目了然看出内容物是甚麽。 也就节省把每个资料夹翻出来确认的时间。 此外，文件盒容易找到也容易归位，请活用看看。 文件一旦放到桌下， 就不能保持正确坐姿，且无法集中力无法持续， 或许也跟肩膀酸痛、视力变差有关。 此外，在地震发生时，桌下是避难场所，所以以防万一，应尽量保持清洁 一旦活用上面的规则，就可以恢复美美的桌面罗 电脑资料夹整顿术 EMAIL的附加档案存到桌面的话， 会让桌面充斥着资料档案。这样就无法马上找到必要的资料， 应该依据案件分门别类做成资料夹，再将档案归位。 这在减少错误上，是理所当然但又很重要的事情。 档案名依照日期管理 为了让电脑档案管理更顺手，应该在档案名上加入日期或序号。 或许有人会在跟对方连络反覆修正档案时， 会在档案名上注明「修正」、「重新发送」， 但这样会搞不清楚哪个才是最新的档案，建议不要这样命名 此外，我在制作研修教材时，会标明「170425 A公司教材」将开课日加进去， 如此一来会让日後的检索更容易。 跟对方讨论後需要修正教材时， 则会命名「170425A公司教材（2）」在尾端加入序号。 依某调查指出，商业人士平均每天花37.5分在找东西。 也就是，2天中有1小时，5天中有3小时的时间造成浪费。 如果将这些时间一到工作上的话、多少可以提升工作效率。 如果在期限内提出文件的话，对方也会很高兴， 也可能会出现「如果拜托你的话，一定可以很快达成」、「想和你共事」的好评价， 如果透过整理整顿，就可以变成工作动作快的人，那更应该实践罗。 马上可以拿出必要资料的整顿术重点 =========================================================================== 翻译完毕。 参考看看罗~ 我今天还碎掉桌旁的一堆纸 请问各位有没有甚麽整理方法呢？ -- .‧‧．﹑﹒‧． ☆ ‧·﹒．‥﹒﹑‧ 一起加入「下班族」的行列 聊美食、聊日本 https://www.facebook.com/Hitomolovejp/ --

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