作者pterence123 (小小弟弟)
看板CareerLady
标题[职场] 行政助理该具备的基本技能
时间Tue May 20 23:46:44 2014
各位职场ladies好!
先说我是男的
由於公司的行政助理
常常会跟我说(老板不在或太忙时):
" 这个我没做过 我不会 "
例如:
怎麽开三连式发票?
汇款单怎麽写?
怎麽报税?
国外报单怎麽处理?
....等等
小弟想请问各位ladies的是:
新人助理由於之前不是做行政相关工作
例如 服务业 餐饮业 跳过来的
她对於这些行政助理的工作内容好像是
瞎子摸象的感觉
然後被骂(被老板 不是我)为什麽不会的时候
就会开始萌生离职念头
请问这样的情况和反应正常吗?
还有小弟想问
是不是大家对行政助理想像的太过於美好?
每天倒茶打电脑
5点半到准时下班
开始夜生活 进修 谈恋爱 照顾家庭
如果是这样
那可能真的误会有一点大的样子...
最後想请问比较资深的行政助理(2.3年经验以上)
上面提到对於从服务业转过来当行政助理的新人
这些发票 报税...等等相关技能
大概需要多久才能上手?(从0开始)
那教育训练需要如何安排?
由於事关新人的工作推进和进展
希望乡民们能给我ㄧ些建议
让我可以给老板和新人ㄧ点交代
麻烦了!! 3Q mary much
--
1F：→ kimgordon:我味增汤 都不放味曾与豆腐 改放菜头排骨酥用肉燥提味09/05 15:46
2F：→ kimgordon:又清又香 但就略油 寿司改成糯米加香菇肉丝去蒸09/05 15:47
3F：→ DIDIMIN:没有味噌还能叫做味噌？？？09/05 15:47
4F：推 justjihyun:那就是菜头汤了吧..09/05 15:48
5F：→ kimgordon:不是菜头汤 这味增汤 喝起来跟排骨酥汤90%口感很像09/05 15:49
6F：→ pusufu:那就是排骨酥汤阿干09/05 15:50
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 218.164.96.239
※ 文章网址: http://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1400600807.A.2BB.html
7F：→ bgr:请问她有前人交接吗? 还有贵司有会计人员吗? 05/20 23:51
没有人交接 没有会计人员
8F：→ bgr:报税是指公司的营业税+营所税吗? 05/20 23:51
对
9F：推 ohbanana:我觉得态度比较重要 不会可以说不好意思可以麻烦您教我吗 05/20 23:52
10F：→ ohbanana:我毕业也做行政 文书不会可以google 公司东西不会可以问 05/20 23:53
11F：→ ohbanana:不过当初都有人带我 交接的人要细心倒是 05/20 23:54
没有交接的人 只能自己GOOGLE 或者是我工作放下帮忙她
※ 编辑: pterence123 (218.164.96.239), 05/20/2014 23:57:47
12F：推 karesa:没有人跟她交接过吗？ 05/20 23:56
13F：推 leila62kyoko:有交接有人问大概最慢两个半月上手(很少出错) 要自己 05/20 23:59
14F：→ leila62kyoko:摸的....就不知道，毕竟像国外报单这比较领域专业的 05/20 23:59
15F：→ leila62kyoko:，没人教真的很难懂 05/20 23:59
谢谢lei lady
如果只靠google和公司的旧文件 这样从0开始 会很困难吗?
如果是的话 有没有相关的教育训练建议 orz
16F：→ girlo:我都会耶~~要不要雇我~,~ 05/20 23:59
※ 编辑: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:07:20
17F：→ mayko:如果只靠google跟旧文件就可以弄懂,先决条件是旧文件够完整 05/21 00:19
18F：→ mayko:没办法跟你说很困难还是很快,这纯然因人而异,但是如果超快上 05/21 00:20
19F：→ mayko:手,这麽能干利落,跟本不用跟你说有挫折感要离职.等磨够她就 05/21 00:21
20F：→ mayko:会去其他地方找更好的工作啦... 05/21 00:21
m大讲的很中肯!
可是 我觉得她做的蛮不错的( 处理方法 顺序 逻辑 ...等等)
但还是会觉得挫折感很重... (第一次做行政)
我只是觉得 大家好像把行政想的过於美好了一点点....点
※ 编辑: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:28:00
21F：→ akirasan:以你描述的点来说贵公司需要的绝对不是「行政助理」 05/21 01:58
22F：→ akirasan:也许或许大概贵公司对行政助理要包山包海的认知比较可怕 05/21 01:59
真的 谢谢我会跟老板建议的!
※ 编辑: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 02:12:59
23F：推 AprilLin:你的"大家"把行政助理想的太美好了一点 看了很碍眼 05/21 07:19
24F：→ AprilLin:这段很不必要吧? 前提说自己是男生 又在Lady版po大家? 05/21 07:20
25F：→ AprilLin:所以这是甚麽意思? 女生都觉助理都安逸?对工作无企图心? 05/21 07:21
26F：推 kkotokyo:我遇到的行政助理 是帮忙打理杂事,让大家工作有效率 05/21 08:04
27F：推 kkotokyo:报营业税及所得税 不会给助理 05/21 08:07
28F：→ kkotokyo:但重点是给助理$$多少, 才能判断要帮公司做多少事 05/21 08:08
29F：推 ninan:我之前公司的行政助理(秘书)也是帮忙杂事，文具订购，跑邮局 05/21 11:39
30F：→ ninan:订耗材，接电话和提醒老板的会议行程，订机票等等。等她上手 05/21 11:39
31F：→ ninan:後行有余力才去接触会计那一部分，而且是当会计的小助理，若 05/21 11:40
32F：→ ninan:是有兴趣而且做得不错，就会转成会计助理，另聘新的行政助理 05/21 11:40
33F：→ ninan:若是对业务有兴趣，也是先从业务助理的小助理开始再转过去 05/21 11:41
34F：嘘 erty:你这根本不是行政助理的工作内容。请正名会计。 05/21 11:49
35F：嘘 comebuy01:你才对行政助理想像过於美好 05/21 13:14
36F：→ comebuy01:google一下行政助理,104上写的内容很清楚,有像你们那样 05/21 13:17
37F：→ comebuy01:管钱的是会记/财务助理,其实你就是老板吧XD 05/21 13:18
38F：嘘 g9xuggf:跟本行政+会计+统包吧=.= 然後钱少要经验~猜中了嘛??? 05/21 18:26
39F：嘘 g9xuggf:给会计事务所1个月3000吧~~嘘 05/21 18:31
40F：推 kurokl1029:贵公司的工作内容明明就是归会计类 跟行政有什麽关联 05/21 19:00
41F：推 kurokl1029:叫行政做会计的事 请问贵公司会给会计的薪水吗 05/21 19:02
42F：推 luckyisme:手开发票跟汇款单都非常简单，服务业只要站过柜台大概 05/21 19:09
43F：→ luckyisme:都会接触到。就算真的不会，教一下，写过一两次就会了。 05/21 19:09
44F：→ luckyisme:我觉得你提到的都不是大问题，但如果你们没有交接，也没 05/21 19:09
45F：→ luckyisme:有人教新人就希望他什麽都会的话，那是你们的问题比较大 05/21 19:09
46F：→ luckyisme:。而且在质疑新人为什麽不会之前，面试的时候难道都没 05/21 19:09
47F：→ luckyisme:有提过工作内容吗？ 05/21 19:09
48F：→ luckyisme:顺便说，可以准时下班本来就是正当要求，不用扣别人帽子 05/21 19:19
49F：→ luckyisme:希望每个人都无条件加班 05/21 19:19
50F：嘘 leisureer:你公司要的是会计 不是行政助理!! 05/22 01:45
51F：嘘 Antonias: 路过 05/22 12:42
52F：嘘 firefans:更多会计人被当行政助理用 惨 05/23 10:37
53F：嘘 childpenny:行政助理不是什麽都要会也没有你想像那麽轻松 05/23 10:41
54F：→ seaopal:什麽鬼，学了三年、七年的会计人员，被你这样一讲大家都不 05/24 02:06
55F：→ seaopal:用念书了啊，去你公司上班外加职业训练就好了啊。你本身对 05/24 02:07
56F：→ seaopal:这些又了解多少??不如你先了解完再来谈吧 05/24 02:07
57F：推 subtle2:这是会计的工作内容吧 05/24 09:40
58F：→ lhh66:推前面 看薪水给多少 这些如果没有给40K以上的话...咳咳 05/24 17:54
59F：推 g0ul4:我是行政 但工作内容也包含会计助理的部分 有人可以问但不 05/25 10:43
60F：→ g0ul4:好找很多时後要自己摸索 现在两个多月觉得比较上手了 重点是 05/25 10:43
61F：→ g0ul4:我老板不会对我抱太夸张的期望 弄错就改 做得慢也没关系 05/25 10:44
62F：推 g0ul4:可是我不是助理喔 贵老板是应该给她多一点空间 要马儿好又 05/25 10:57
63F：→ g0ul4:不给吃草是不是不太合理? 05/25 10:58
64F：→ g0ul4:对於你问的"对行政助理想像的太过於美好" 我认为一般人对行 05/25 10:59
65F：推 g0ul4:一般人对自己的工作绝对有一定程度的看重 毕竟我们也需要从 05/25 11:32
66F：→ g0ul4:工作中找到成就 或许这样的想像比较像是你自己对行政的想法? 05/25 11:33
67F：推 Lotte0401:行政助理只要会记零用金就好了,报税你们公司该找个事务 05/28 22:13
68F：→ Lotte0401:所来作帐吧,又没多少钱(个人是资深行政助理) 05/28 22:14
69F：推 cat763152001:报税也太难 06/05 21:11