作者iMath ()
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标题[职场] 切静音、少低头,6条职场手机礼仪
时间Tue Jan 7 12:54:09 2014
根据已经有百年历史,专门关注於英国贵族礼仪的期刊《Debrett’s》在去年
进行的调查,有75%的人认为手机助长了人们的粗鲁行为,同时,大部分雇主
认为在职业发展当中,社交技巧通常比专业成就来得重要。
1.不当低头族
在《Debrett’s》的调查中,许多高级主管提到员工会在工作时间不断查看手
机,并且通过手机登陆Facebook和Twitter。
在办公室当个低头族不只会影响你的个人工作,当你在客户与同事面前,或者
是会议当中查看自己的手机,所散发的讯息就是「我电话那头的事情最重要」
,还有「我更愿意花时间在别人身上」。
如果你真的在等待一个重要电话,请在会议开始前告知所有与会人士。
2.别忘记语音信箱
富比世专栏作家Elizabeth Anne Winters曾经写到,会透过电话联系的事情通
常比较紧急,所以尽量别让语音信箱里的留言闲置24小时以上。
另外,你在给别人留言时也应该简明扼要,重点是留下电话时务必放慢速度,
因为没人会想一次次地听重播语音。
3.降低音量,速战速决
有人在对着自己的手机大声嚷嚷,同时不断打断别人的注意力,这种情况在目
前开放式的办公室相当普遍;在讲手机时你应该随时注意周围的环境,职业指
导师Barbara Pachter的建议是如果有人在瞪着你,就代表应该要降低音量。
而要是你接的是私人电话,比起走到小房间提醒大家你正在处理私事,更好的
方式是,尽快在当下结束与工作无关的通话。
4.选个普通的铃声
Barbara Pachter在她的着作《重要的商务礼仪 The Essentials Of Business
Etiquette》中特别提醒,你必须慎重地考虑你的来电铃声,并想想其他人听到
时会作出的反应。
5.保持手机静音
不过,大部份的建议还是会告诉你让手机保持静音,假设人刚好不在手机旁边
,或者是有某位大人物经过,再普通的铃声都会使你感到尴尬。
当然,更别提铃声打断客户或同事的演说思路有多失礼。
6.尽量不打手机号码
我们很难知道对方什麽时候方便接听电话,所以,手机的播打顺序应该要放在
市话後面,除非他说过你随时可以用手机来找他。
文章来源:
http://waknow.com/?p=10519
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