作者iMath ()
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标题[职场] 别讲「最近比较忙」,9个职场人际诀窍
时间Wed Mar 20 12:32:55 2013
根据「单纯曝光效应」(mere exposure effect),除非一开始就有不好的印
象,随着我们见到某人的次数越多,也就越会对那个人产生好感。所以,想要
提升职场人气,最简单的方式就是参与活动,打声招呼,经常出现在同事眼前。
每个人都对自己的名字感兴趣,特别是不常见面的工作夥伴,所以强迫自己至
少记住别人名字或外号,对方觉得受到重视,对你的好感度也会提升。
点头示意是在聆听他人说话时的礼貌回应,但如果不断地轻轻点头,或者是在
对方还没进入重点时就点头,反而会有轻浮和应付的反效果。在对方谈到重点
时,稍重地点一下头,就是很恰当的应对。
虽然重覆说过的话很使人厌烦,但像是「我早讲过了」和「我不是说过吗」这
样的话,还是要避免使用,毕竟对方可能只是想作个确认。同样的道理,为了
避免让对方产生不愉快,在进行确认前最好先行告知。
否定句本身就有强烈的负面印象,尽管表达的内容相同,改用肯定句会显得婉
转许多,特别是在面对上司的质询。只在有必要明确表示否定意图时,才使用
否定句。
在即将有连续拒绝他人邀请或拜托的情形,如果不想让对方收到刻意回避的感
觉,就尽量以替代方案,像是接受一部份,或者以其他的合作方式或时间来回
应。
绝对有比「最近比较忙」更好的藉口,改成描述出具体耽误的原因,甚至只是
说句「有紧急的事件」,都会比「比较忙」来得有诚意 。当然,最重要的还
是先道歉。
写文章时会使用逗号及句号,用意不仅是容易阅读,句号的出现时机也会影响
一段文字的重点。在与人交谈时,为了能更清楚传达讯息,同时也让对方容易
理解,也要在心中设定句号。
电子邮件的好处在於发送时没有时间限制,不过,如果不是平常就有往来信件
的对象,在假日发送的邮件,可能也会无意中为对方带来压力。像这种时候,
最好在开头先写「周末还来信打扰,不好意思」之类的话。
文章来源:
http://waknow.com/?p=6754
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