准备篇 Step 01.一句话定义你的简报目的 在准备一份简报前，你必须先充分了解这份简报的目的：是单纯希望听众了解 内容？说服他们接受新的概念？甚至是产生什麽行动的慾望？ 然後，你才知道简报里应该具备什麽，以及如何删去不必要的内容。 Step 02.了解听众 你得先知道听众的知识背景，并藉此来决定简报的专业深入程度。同时，人数 也影响到你的说话速度，拥有越多的听众（越大的场地），演讲的速度也应该 越慢，而简报也就必须越精简。 此外，人们的学习方式能够分为「视觉学习」、「听觉学习」和「行动学习」 ，所以为了满足各种学习者，你的简报得要有图表或插图、在演讲时偶尔说个 故事、并设计桥段与听众互动。 Step 03.简洁有力 简报的文字必须尽量简短、具体、以及容易被理解，并且是由听众熟悉的事物 进入到新的事物，这些不会让人怀疑你的专业程度，也能让人们更轻松了解你 的简报。 务必注意，简报的主角是「解释那些简短句子的你」，而不是「照着念写了满 满文字的投影片的你」；这样前排听众会直接看萤幕，後排听众会抓不到重点 而睡着。 Step 04.准备小抄、或是大抄 为了避免忘记自己该说的话，我们必须准备一份能提醒自己方向与措词的讲稿。 经验不充足的讲者需要最完整的内容，字体可以事先放大，并标记好段落要点 ；如果你已经事先练习多遍，又或者是经验老道，重点小卡能让你显得更从容 ，同时保持与听众的眼神交流。 Step 05.有备无患 如果经常需要准备简报，就应该随时记录下能够充实或者更新它的可能内容， 包括新闻时事、书籍名称、领袖级人物的话、部落格的有力见解、甚至於有趣 的插图。 进行篇 Step 01.诱人的引言 在这个能确定大家都将注意力集中在你身上的时候，你可以先简单介绍自己的 能力；说明主题的重要性；向听众说明他们为什麽要听你的简报；并告诉他们 这场简报需要进行多久。这能够让听众和简报者都有充份的心里准备，并立刻 专注於接下来的内容。 Step 02.眼神交流 和所有听众进行眼神交流，在某种程度上能够提升他们的注意力。同时，随时 观察听众的表情，当他们表现出厌烦，或者是对你准备的幽默不领情时，就要 尽早进入简报的另一个部份。 Step 03.计划的停顿 将话说得太快是初学者常犯的错误，试着在进入重要观点之前和之後稍作停顿 ，能够让听众有所准备和加以消化。 Step 04.适当的活力 站立远比坐着更能吸引听众的注意，而且不是呆站在讲台後方，场地允许的话 应该稍微走动，或者用手势来辅助演讲，别将手撑在讲台两旁或把玩任何小东 西。 Step 05.关键的结尾 简报的结尾只有一个目的，就是尽力让听众清楚你的核心理念，所以，你必须 将简报中的所有重点再整合一次，强调你的重要声明而不是提出新的见解。 更积极的作法是，你可以告诉听众希望他们在听完你的简报後能得到什麽收获 ，或者是作出怎样的後续行动。 Step 06.熟练回答问题 在聆听听众的问题时，一个简单的「嗯」能够表示你有在注意，也可以用简短 的问句来引导听众继续。另外，在回答之前先简单地重述问题，能够让其他听 众清楚，也为你争取到思考答案的时间。 而针对同时间反覆提问的听众，建议他等休息时间再与你进行讨论。 文章来源：http://waknow.com/?p=6214 --

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