※ [本文转录自 Salary 看板 #1GHv6AhA ] 作者: hacefalta (舍不得看完的故事) 看板: Salary 标题: [心得] 高雄 小公司业务助理心得文 时间: Thu Sep 6 01:53:11 2012 最近因为要换工作 在板上看了很多文章 得到很多资讯 所以想说是来分(ㄅㄠˋ)享(ㄩㄢˋ)一下的时候 文长慎入 :P 当时只是想找一份工作是用的到自己的语文专长:西班牙文 就好 其他就没有想太多 进公司第二天我就後悔了 唯一能让我撑下去的就是 我真的用的到西文去跟客人应对 公司单位的人数是都是三位左右 美工 RD QC 之类的 算是家庭企业 爸爸是董事长 妈妈挂的是业务经理 大姐是在国外驻点管理业务跟售後服务 二姐管采购会计人事 我算是大姐的业助 我跟她大部分都是用MSN跟MAIL沟通 还有一位同事是二姐的助理 说应徵时是采购助理 但最後印名片 职称是行政助理= = 小公司的坏处 第一点 就是 什麽都要省+没有制度 除了劳健保之後 公司福利几乎没有 三节 生日 加班费 津贴 通通没有 只听说去年公司有赚钱 去泰国员工旅游公司全额补助 面试时 有跟二姐确认过我的工作内容 跟一般业助没有不同 就是协助做PI 制作commercial invoice 跟 packing list 帮忙计算寄快递或出海运CFS/CY的运费 订船 跟forwarder争取价格 点出货的数目 把东西寄出去 周休二日 月薪是24K 劳健保从薪水扣 试用期过後再调薪 结果 上班第一天 远在国外的主管寄了一个PPT给我 工作项目又多了 网站後台以及一些B2B平台的管理 还有要跟杂志社联络 跟美工配合定期出刊的平面广告 协助美工拍摄新产品的照片跟影片 这些都还算OK 第二天上班 下午 老板娘请另外一”采购”助理带我去後面包货 就是公司要出货的PCB 零件等等 要装箱然後包好 打上打包带再出货 我原以为这是因为我刚进公司比较不忙 所以要我去支援 没想到 我才发现 这些都是我要出的货 我要自己包 一个客户的MOQ是100片 我就要自己把100片PCB装气泡袋 再放入小纸盒 再装入大纸箱 再封纸箱 贴箱号 然後出货 这些事都是要我一个人做 出100箱我就是一箱一箱贴 一箱贴两张 编箱号印好 打包好 再加上贴箱号的时间 有时候一个下午就过去了= = 只有在真的真的出货会来不及的状况下 才会有一个人来帮忙 那个人就是”采购”助理= = 这些看似轻松 但其实在打包搬货的过程中真的很累 PCB容易割手 也常被纸箱割伤>< 而且 也不是每批货都是只有100片 有时两三百片 加一些零件 线材等东西 是很复杂的出货 所以 小公司的坏处 第二点 出现了 讲好听是分工太粗糙 难听一点就是他们不想做的事情就叫你做 好比说 今天跟厂商下单 明天中午就要收到货这种事 一定是我们两个小助理去跟厂商求 去跟厂商”灰” 去给厂商骂… 小公司的坏处 第三点 资讯不同步 我的主管每天晚上都会跟老板娘SKYPE 她们的聊天内容除了生活家里的大小事之外 还有公事 所以 有些出货的事 例如 客人改订单内容 主管跟老板娘讲了之後 她认为老板娘会跟我说 所以就不再另外告知我 然後我就会包错货 或是少包… 常常都是我包好了 老板娘经过就会问说 “这几箱是谁的?” 我: “Y客人的” 老板娘: “啊他的A产品改成20片 你知道齁” 我: “......” 默默拆开重包…… 像这样子的事几乎每个里拜都会来一次 即使我开始着手准备前再跟她确认一次 都还是会漏掉一些零件的东西 再来就是她们有时候自己在家里讲的话都会以为是在公司讲的 但其实我们根本就什麽都不知道 反正只要出错 就都是我们错 小公司的坏处 第四点 没有系统 我们订货进来的东西 订了多少 什麽时候到 只有老板娘知道 我们没有系统可以查寻 不知道库存有多少 也不知道这批货进来到底是要给谁 而且最後开会讨论 变成是我要自己决定要订什麽东西 跟采购助理说 她制单之後再请老板娘签名 然後传出去 这些杂七杂八的事忙到最後 其实时间真的很不够用 常常会拖到其他事情的进度 就在我每天包货包到头昏眼花的时候 接连发生了下面的事情 爆发点1: 主管要求我要在working list上面 注明我几点几分到几点几分在做什麽事情 让我觉得极度极度不被信任 我又不是都坐在位置上没事!!!!!!! 而且其实忙的事情真的很杂很乱 很难像她要求的这样做纪录>< (本来是把每天的工作内容写下就好) 爆发点2: 新产品的部份要求我做出配线图 (这我哪里懂) RD丢了新产品的线在我桌上 然後指着台子跟我说: “那 台子在那边 你自己拿线对对看就好了” 所以我就拿着相机 跟线 对着台子拍 自己看着线的颜色去找它接到哪里 是什麽功能 跟主管反应过 但她说: “当初我也是什麽都不会 要你做就是看重你” 谜之音: 我一个月是领很多吗= = 还是公司是我家的 为什麽我还要做这些(翻桌 爆发点3 她要求我如果没有如期完成她交代的事项 就要写检讨报告 并列印出来签上中文名字 正本给二姐 然後scan并mail给她 我看完这封mail气了一整天= = 回家跟家里商量过後 我晚上就写mail提辞职了 原因无他 因为工作上乐趣<劳累(生理加心理) 而且 皇亲国戚不信任员工 让我觉得没有远景 (每天包货要怎麽变成super sales!??!) 而且 试用期过後并无调薪 我当初是想 如果可以学到东西 薪水不多其实没有关系 但最後真的是忙到累到气到觉得一个月领不到24K 还做成这样实在太委屈自己了!!!!! 於是闪人乎 离职的那天下午 走出公司 觉得 我做的决定好正确….. 以上是一点小小心得 谢谢大家看完 --

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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ※ 转录者: hacefalta (115.80.71.214), 时间: 09/06/2012 01:54:50