突然想抒发一下我对於做会议记录的一些感触~ 记得大学时社团会议、班级会议等等 几乎都是以"条列式"的方式来呈现，让人看起来非常简单明了 而毕业後出社会第一份工作，是在大医院的某个部门担任小小的组员一职 这个部门时常要负责全院的某些大小会议（全院性的委员会、科与科之间的讨论会） 从排定日期、时间、会议室开始 再通知所有与会人员参与会议并确认餐点人数 会议中负责切换主席或发言人的简报，并记下所有报告以及讨论的内容 会议後开始整理会议记录 第一次和工作中带领我的学姊一起参与会议、记录会议内容、做会议记录时 实在是有好多好多专业名词听不太懂的（例：医师们彼此在讨论专业领域的内容） 回办公室做出的第一份会议记录，我是用条列式整理出来 打完後给学姊看，我被骂「你打这什麽东西啊!我们的会议记录形式不是这样， 我传给你以前的会议记录，你照着那个形式去改，改完再给我看!」 我当时真的什麽都不知道呀... 有了几次打会议记录的经验後，是比较上手了， 但是还是常常不符合他们的要求，而被学姊一再退件... 会议记录的形式很像逐字稿，但比逐字稿复杂好多@@ 还禁止我听录音档>< (我都偷录回家偷听，不然怎麽完成会议记录呀!?) 很多位发言者一句来一句去的在讨论某个议题 我们要把它呈现为同一个发言者所有的说话内容放在一起，不行你一句我一句散散的这样 格式为：[姓名+职称]-发言内容 而发言内容也必须整理成不那麽口语，且必须让没有参加会议， 甚至不是这个领域的人来看这份会议记录，也能够看得懂的语句 举例来说~「昨天我和科内人员讨论过关於XX法（法条简称），我觉得...」 要呈现为「本院XX科於XX年X月X日，经A人员与B、C人员讨论，关於XXXX法（法条全名） 本人看法为...」 真是难举例@@ 就是..一句讲起来很简单的话，在会议记录中呈现的可能是一大段的文字 总之，要将会议内容做到非常完美的整理，才能送出去呈核 ~~後来转行当研究助理（实验助理）~~ 不知不觉习惯了那里会议记录的模式，第一次在实验室会议要做记录时还真不习惯 老师说，实验室开的会议，记录只要简单明了就好，可以用条列式的 呼~这会议记录轻松多了，条列式将开会重点写下就好:) 但是，会议记录交给老师之後，老师说， 我写得太详细了，有些内容照着会议里口语方式写下就可以了 因为会议记录是实验主持人（老师们、医师们）要看的 简单写他们口语说出来的内容，他们就看得懂了~ 呵^^"...（苦笑） 会议记录真不容易(?) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ※ 编辑: aywt 来自: 203.64.76.141 (08/23 12:22)