我曾经有个梦想 想当一个让主管安心的秘书或特助 也就是 在主管开口之前 就能猜到主管需要什麽 什麽东西放在哪里 甚至 为了让主管能完美地报告 能早早就帮他把简报弄好 每份资料也都再三确认无误 让他放心的拿着东西去跟客户或总公司开会 而主管的行程也都能精确地掌握 主管的喜好 能一清二楚 --------------------------------------------------------------------------- 我从不觉得自己特别优秀 只是 大概是因为拿了国外硕士的学历 让家人不是那麽赞成我往秘书发展 至少 它可以是个过程 但也希望将来我能做更让自己独当一面的工作 ----------------------------------------------------------------------------- 进入现在这家日商公司 刚满半年 一开始只是管理部助理 试用期的隔天 管理部经理跟我说 即可生效当副总(台湾分公司的最高负责人)的秘书 从那天开始 副总大大小小的事情 全都接手 副总的行程要随时掌握 调整 他开会前的资料是否准备好 他该寄回总公司的报告 要帮他整理 有时候他忙碌时 很多发表内容也都必须先由我打稿 再由他继续修 副总老是对我说 要我用他的高度看事情 要加入经营管理的视野 很多次我写到一把眼泪一把鼻涕 也有几次两个人在办公室讨论到近乎争执 有一次 副总对我说 过去他的秘书 只要做行政秘书而已 他从没像现在一样 让秘书接手这麽多事情 所以他对我有很高的期待 但是最近 在帮忙副总的过程中 我也深感自己能力很有限 我再也无法给更深入的分析跟报告 遇到了很大的瓶颈 一次我鼓起勇气跟副总讨论到自己的状况 因为我的内心也很矛盾与冲突 对於秘书的工作 一直是我很向往的工作 尤其又遇到一个很愿意给我机会的主管 可是 难免周围的人也会认为 这样的工作好像发展很有限 尤其 自己也从国外拿了硕士学历 来自家人的期待与压力也不少 另一方面 我也很希望自己可以再继续成长 多少也不得不正视自己对职涯规划的问题 我很希望副总可以再给我更多的指导 或告诉我有哪些地方我还需要再改进 那次谈话 并没有得到任何的结论 副总只说 改天再跟我聊聊 但事後我反省 认为自己不该对主管说那些话 毕竟自己凭什麽跟主管要求工作的事情 一直到前几天 副总把我叫进办公室 他说要谈谈我的工作 他说 下个月开始 他想要把我调到业务部 因为其实我现在很多手上在跑的专案 都是业务部该做的工作 而不是管理部 而业务部的主管也表达 目前他们真的人手不足 也很肯定我这半年来的表现 很希望我能过去一起帮忙 副总说上次的谈话 让他一直反省 他说 他是个日本人 总有一天会离开台湾 而我可能一辈子都留在台湾工作 他身为我的主管 却没考虑我的职涯规划 是他的失职 副总说 其实大家都感觉得出来 我还可以做更多的事情 留在这里只当他的秘书 真的有些可惜 他其实内心也很犹豫 因为毕竟我是他的秘书 我们培养了这麽好的默契 而也习惯彼此做事风格 也很放心把一部份事情都交给我处理 让他能更专心忙其他大事 要他把秘书送到别的部门去 他得重新习惯一个秘书 而他也决定要把一些事情拿回自己处理 其实反而会更辛苦也说不定 可是他说 去业务部 真的是对我最好的学习 那里可以学到我想学的东西 虽然我最直接的上司不再会是副总 但在怎麽说 报告也都是要交给他 所以 随时都还是可以跟他讨论工作上的事情 我当场听了愣住.... 我很欣赏我的主管 也很喜欢跟他一起工作 但我从没想过要换部门 当初会在管理部做别的部门的工作 只是因为当时公司人手有限 大家都不愿意做的事情 我默默帮忙做 因为我认为全都是学习 我跟副总说 我很想当一个全能的秘书 (就像我前面说的那样) 副总说 如果是这样的话 那你已经做得很好 可以从他这里毕业了 如果还是很想做秘书的话 那就去别的部门学更专业的东西 然後一年 两年後 再回来当他的特助 甚至 他希望 如果有一天我真的换了工作 他希望我在这家公司所学的东西 可以让我写在履历表上 让下一个公司更肯定我的能力 更愿意给我机会 其实 我听了真的是很感谢我的副总 我没想到 最後他一直思考的是我的职涯规划 甚至 才进公司约莫8个月 他就愿意让我去挑战别的事情 虽然我真的很想跟在副总身边 天天跟他学习 可是 我也很想给自己一次机会 去尝试不一样的东西 遇到一个好主管 真的很难也很难得 我只希望 自己接下来 依旧可以全力以赴 尽管在新的部门 也能继续用现在的态度工作... ps. 但我内心依旧还是对秘书的工作 心有独锺 也期许自己有一天能够成为更有分析能力与专业性的秘书~~~ --

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