作者obsidianHW (执着是我唯一骄傲)
站内CareerLady
标题[职场] 总经理的话 需要做什麽反应才好?
时间Tue Jan 25 21:48:44 2011
今天早上 被总经理叫进去念了一番~
总结来说, 就是说我现在要升主任还不够那个格
原因一: 我年资未满一年
原因二: 他觉得我抗压性还不够
原因三: 他觉得我跟forwarder(同时也是CS)部门互动太少
原因四: 他希望我会所有人每家客户的事
听着听着...真的让我觉得很不舒服的 闷了一整天
然後就拿之前我跟另一个部门的事来讲,
说我跟他们有冲突。
那件事情的始末是这样的:
业务A接了CS部门pass过来的一个案子,
然後就把事情交给我们WH部门来做。
但是,一切的连络人跟出货方式都不知道,
要我们自己去问CS部门。
照理来说,这种状况本来就要有一个人来完整交接才对;
但是奇怪的是,却没有任何一个人来下交接这个指令。
而当时,由於WH部门的主管即将离职,忙着交接时常不在,
也完全没有有力的人能站出来帮我们。
我们只能走到一步算一步,我们询问CS之後,
CS一开始根本只给了客户的办公事电话和e-mail,
却完全没有交代货要怎麽出、文件怎麽给、要给客户那些出货资讯。
後来,甚至在我们跟客户确认出货流程的过程中引发了客诉,
因为客户认为,「跟之前一样就好了,为何要一直来打扰我,为何你们自己不交接」。
其中,CS一直站在旁观的角度,
认为这已经是WH部门的事了,被客诉也与他们无关。
第一票货走完以後,其实在出完货之後CS做了别的动作,但是我们不知道。
(因为客户本来的连络人是他们)
在走第二票时,依然还是有一些大大小小的问题;
例如要提供怎样的文件、给文件的方式等等...
老实说,客户的作法和第一次并不完全相同,却坚称「和之前一样」,
於是引发了第二次客诉,因为客户认为我们没有把流程记住,
而CS在这时却是站在客户那边帮腔,说出「客户说的出货流程才是对的」这种话,
而不是帮忙打圆场。
就这样,在大大小小的波澜之後,第二票货终於走完,
但是,CS却在一两天後的下午打电话到我们部门,说客户在要POD。
本来以为这是新增的要求,因为运输方式的关系,我们很少对这样的货提供POD,
不清楚客户实际上要的是到哪一个站点的证明,
一问之下,才知道走第一票货的时候,CS早就以自己的方式提供POD给客户,
却完全没有告知客户有这样的诉求。
对於这样的情况,我回信给CS原本承接该客户的小姐:
「有要交接的讯息可以一次提供吗?我们很困扰!」
我想,
就是因为这封信,
总经理因而认为我抗压性不足,或者和forwarder部门处得不是很好吧!
但是当下,我真的只是单纯认为交接不良的状况非常严重,
而想要表达「他们这样做已经造成我们作业上的困难」这样的状况罢了。
我承认,这样的表达方式确实还不够好,
但是在这样的事情背後显现出来的问题是,
我们公司的向心力不足,导致跨部门就无法将业务顺利运行;
同时主管也尚未发挥他们的职权,无法将底下做事的人的工作协调清楚
(毕竟,身为底下做事的我们,面对问一个问题回答一句的CS,
也没有那个权力要求他们放下手边的事情,把事情交待完吧!)。
只是,今天在听完总经理的话以後,
我真的觉得好灰心、好无力喔!
我是有心要学、有心要做,但是,目前我的处境变得不上不下;
因为可能升迁、职务调动,部门主管没有给我太多工作,所以透过email,
总经理没有办法看到我在把事情做完後做的那些,
例如将一些前人留下的东西建档、帮主管查资料...等等。
又因为我还不是主管,所以当我想管事时,显得有点多管闲事;
做得太多,怕别人说话等等。
换言之,我已经觉得自己已经尽力於自己能做的事了。
至於跟forwarder部门交流太少,
也真的是无能为力之事;
两个部门在两间不同的办公事,除了偶尔公事上需要连络的部分,
平常本来就很少有交流的机会。
平常见面,也都会打招呼啊!
只是毕竟没有那麽熟,硬要聊然後把话题弄得很乾也很奇怪吧!
听完总经理的话,我真的不知该做何反应了,也沮丧了一整天,
觉得很无力......
当然还是有可以修正或学习的地方啦,
或许,我要升主任确实还不够那个格;
另一部分的原因是,因为我是从下面升上去的,所以总经理对我特别严格,
但是,在大多数公事上,毕竟我已经尽力了说.......
真的不知该做何反应才好......ˊˋ
--
执着是我唯一的路 :)
https://www.youtube.com/watch?v=LFatROvFci4
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.161.72.167
※ 编辑: obsidianHW 来自: 118.161.72.167 (01/25 22:27)
1F:推 afoofa:跟你们家总经理不熟,但一般来说当到总经理的人都不喜欢 01/26 04:29
2F:→ afoofa:底下的人解释,感觉像硬凹不认错,所以你也不用解释, 01/26 04:30
3F:→ afoofa:把你文章里写的那几点好好的反省,一年之後再升迁有何不可 01/26 04:31
4F:→ afoofa:另外,管理不只有「上对下」的方式,也有「下对上」 01/26 04:32
5F:→ afoofa:跨部门合作你的用词要更斟酌,善用 cc 大法 01/26 04:33
6F:→ obsidianHW:我也是因为觉得解释只会被念更多 所以没解释orz 01/26 21:23
7F:→ obsidianHW:所以意思就是过去就让它过 以後改进就好吧>< 01/26 21:24
8F:→ JashiaN:年资未满一年 怎麽会念你不能升主任? 01/27 01:33
9F:→ Eva0413:升主管职,要会的不只是做事的能力,是处理人际关系的能力 01/27 08:49
10F:→ obsidianHW:因为是小公司 之前有人要辞职找不到人交接 弄得 01/27 12:28
11F:→ obsidianHW:人仰马翻~ 才想找个中级主管来注意每个人的职务 01/27 12:29