大家好 先说明一下我的状况… 我三年前五专会统科毕业，但我後来是念统计组 毕业那年的12月找到xx保全的社区秘书的工作 後来去作了半年，因为觉得有点闲 (原谅我这麽说，我不是说工作很轻松，是工作杂，但事情就那几件…作完就能作自已的事) 平常都不会太忙，只有开管委会的那一个礼拜，要开会、打会议报告等 及快月底的请款，要向厂商收取请款单、偶而跑跑银行，还要每星期日前借影片… 这2件事比较忙外，其它时间都不知道要干嘛 刚开始我会一直摸东摸西，看看其它资料…因为一开始进去，没人教我 要交接的那个人升上总干事，所以只交待几分钟就走了… 我有问题都打电话问她… 总干事也是女生，但很少在社区，因为她总共有3个社区要跑 社区都离另一个社区车程约来回一小时…所以很少在社区看到她 她来的时候，总是在警卫室跟主委、警卫聊天， 只有比较重要的请款和会议记录会一直待在我这边的中控室… 我在那边作了半年，只会简单的社区行政及厂商请款单催缴及社区管理费、零用金管理… 但我没作过社区的财务报表，因为我们公司有专人作财报 我们社区秘书只是处理社区事务及简单请款和管理费 ~~~~~~~~~重点现在才要开始…~~~~~~~~~~~~~~~ 我现在的工作，是作保全公司的社区行政 上面会有一个直属经理跟你一起合作 经理有23个社区要跑 我呢，则是要负责23个社区的财报、公告、请款、寄信、跑银行、区权会、管委会…一堆 而且，每个社区不一定都有总干事 23个社区，只有7个没有总干事，所以有7个社区，以上事情都是要我作 开管委会的时间日期、社区中元节举办时间日期，还要一个一个打电话确认… 每个星期五，还要每个社区打去确认管理费收据号码 经理带回来的管理费、收据、支票…还要去查这个社区是怎麽个存法 是自已存、还是拿去给经理存，这些还要去翻以前的旧资料… 其实我真的不习惯那麽多财报这种专业的东西 请款单、取款单、汇款单… 还有每个社区请款和取款都不太一样 有些是：由社区的帐户直接付厂商钱 由保全公司先付厂商钱，我们公司再由社区的帐户转钱给我们… 唉…我知道这个工作真的很复杂 而且我以前只作1个社区，还不用作财报 现在则是23个社区、还要作财报… 因为经理的点，最远的有到大甲(我们公司在台中市) 所以公告、管委会开会通知、通知函、财报(这最重要) 都要作完再仔细检查好几遍…不然经理会跑好远…可能会被骂臭头 今天是我上班的第四天(我们是早上8：30上到晚上五点半) 而且，时常加班，因为是责任制，所以没加班费 前三天都加班半小时，今天星期六，原本12：00下班，但我加班到1：30= = 因为有7间社区的中元普渡公告要打… 而且每间公告的内容，听同事说，最好都照去年的打 而且每间社区的公告纸张颜色还有规定要用啥咪颜色= =… 文章的图样要都固定，字体也要固定= = 我搞了好久好久，因为社区太多、公告好复杂…内容是不太变 就是日期和时间变而已… 我好像抱怨不少^^~…但其实我很想多学习 这三、四天虽然觉得还乱乱的…但我还是慢慢吸收… 要交接的人，打从我上班第一天就不在了，是一位也是新同事教我的… 公司的同事，也都还不熟…而且都是狗奴…我是猫奴，目前还没跟她们有什麽话题 目前混较熟的，只有教导我的新同事…有时候觉得好寂寞 只好让自已默默作自已该作的事… 等时间到了，也许自已就能跟她们混熟吧(希望如此) 因为大家好像都是熟女了…而我虽然是7年级中段班，但我比较宅 下班只想着回家(但常加班就是了，因为大家都不走>//<) 兴趣也只有电脑、猫、动漫、哈日、天下父母心 我以前也是爱狗的，但自从爱上猫後，狗就不知道要聊啥了= =… 时常会看新闻关心台湾有什麽灾难，但大家都很忙也都不会聊这 只会聊狗、聊要不要狗狗联谊、最近买了一只小狗要喂奶什麽的、哪边的宠物店 对狗比较有多的优惠… 我不太会看台湾的综芸节目，所以我不知道慧慈是谁 我还以为她是尼姑= =…被我同事说要多看电视 我只会无聊看胡瓜的综芸大集合 台湾的偶像剧只看过恶作剧之吻及贫穷贵公子 最近每天会紧盯的台剧是天下父母心…>///<~~~ 虽然有好多不安定的因素，其实我真的很想早点习惯这个工作， 因为我觉得这份工作可以让我学习很多 虽然我真的不太会财报，甚至还有点怕，而且还是23个社区， 一下要接受这个任务对我来说有点困难 但我还是想加油一阵子，希望自已能早日上手 请问，有人也有做过社区行政助理吗？？？ 能否给我一下指导或建议呢？？谢谢>//< -- 请以认养代替购买~以结紮代替扑杀~ http://www.wretch.cc/album/yamapinan 我的猫咪相簿，欢迎大家有空来坐坐吧^^~ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 121.254.72.235 ※ 编辑: yampi 来自: 121.254.72.235 (08/07 19:10)