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我现在呆在一间假外商 全公司可以说只有我会英文 任何英文信件要透过我发 我以前在别间公司是国外业务 现在作国外采购+会计应付的部分+总公司联系 总公司是新加坡 参杂华人跟外国人 新加坡人 公司的主办会计所要报告的对象是拿到新加坡籍的大陆人 这个财务主管长期待在新加坡惯用英文 不过都会打电话直接和主办会计作中文沟通 主办会计是我面试进来的 刚来两个多月 一开始相安无事 我也常请教他会计的事情 大概一个月後就开始变样子了 我个人对她看法是 主管交代他的都一个样子 我们平行单位他就很容易态度不太好 易烦躁 喜欢坐在自己座位对帐弄进货资料 不想多接触其他部分 我对他的评价是扣分~ 一方面我也不清楚到底主办是不是都这麽凉..... ----- 和主办会计有点磨擦 主要是总公司常常会透过我传达事情 且我又作应付 很容易就让主办会计感觉侵犯他的领域 或是我比他懂(因为总公司偶尔也会找我说些事情去传递) 但是因为会计这东西 我发现作一阵子就脱离不了一些范围 还满容易弄懂的 加上我以前也是商科 之前常请教他都不会态度不好 现在他对我怀有敌意 至少可以感觉他一开始还会想跟我讨论新加坡说要怎麽作财务 但是後来接到总公司电话都再也不提 能够愈神秘愈好 如果他跟经理报告财务事项我在旁边 因为牵涉到我的应付部分我忍不住就插嘴了 他马上臭脸走开 超明显的 自己臆测大概很多部份有让主办会计敌视或是侵犯的感觉 也许是我自我感觉良好 XD 以上是前提 ---- 关於财务我可以尽量闭嘴当作自己甚麽都不懂 不过其实我参与讨论也是想学习 且总经理也会叫我要了解一下 多跟主办会计学些东西 这方面我实在无解 反正我的应付作好之外多问就会被摆脸色 至於主要问题是英文信的回覆 如以下 我的习惯是 如果是代别人发信 会先属名别人的英文名字 再接着我的 以表示代发信的感觉 总公司是新加坡 参杂华人跟外国人 新加坡人 公司的主办会计所要报告的对象是拿到新加坡籍的大陆人 这个财务主管长期待在新加坡惯用英文 不过都会打电话直接和主办会计作中文沟通 主办会计每次要我代回信 通常都是财务的电子档 基於我写英文的习惯 主旨要有 内容要有 当然要来个ENDING 这样才是好的英文信 新加坡财务主管写信来用英文 回信的时候 每次主办会计都叫我附加档案 说跟对方已经电话沟通过了 直接寄档案对方就知道了 这点就我来说我很不喜欢 虽然我是代发 但是这样感觉没头没尾的狠low 对方来信有问句 就算电话沟通过後回修改的档案好歹也该在信件里面说些处理结果吧 我多询问主题是怎样修改後的档案呢 他都说:我和他电话沟通好了 你直接寄就好了 对我来说感觉很差 我这里发出去的信 我自己有责任感都代表我的形象 就算是代发 我也希望有个"格" 有基本的水准吧 跟国外客人就算电话沟通过 对方或是自己也都会再信件写一次重点事项确认 不例外开头就" per our discussion throught the phone..."之类的 我以前作国外业务五年 早就养成一定的做法跟习惯 我主要想问多问产生磨擦 直接寄照他的方式又觉得把自己降格 请问该怎麽作才好? 或者我其实不该坚持这个的吗? 请各位给我建议 谢谢~ --



※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 60.198.71.114 ※ 编辑: sirlice 来自: 60.198.71.114 (07/17 00:53)
1F:→ orangem:反正信是你在寄 她会站在旁边看你写甚麽吗? 只要他看不到 07/17 02:57
2F:→ orangem:不要管她说甚麽 照你的方法做就好了 07/17 02:57
3F:→ orangem:如果她只是不想要你代她"发言" 你寄信给总会时就直接写: 07/17 02:58
4F:→ orangem:"本人代主会XXX寄送财务报表档案a,b,c...共N份,请查照" 07/17 02:59
5F:→ orangem:然後署名直接写你自己 就好了 07/17 02:59
6F:→ volkyrie:请问一下,如果只要寄夹档为何要你代发,她自己按一按就 07/18 11:02
7F:→ volkyrie:好了啊~~ 07/18 11:02
8F:→ volkyrie:请她寄夹档再cc给你好了,我觉得你们总经理也很怪 07/18 11:03
9F:推 JeannieC:用名片啊 寄出去直接就是你发的啊 XD 07/20 00:17
10F:推 goyings:推一楼, 不太懂原po的顾虑在哪? 07/23 13:39
11F:→ goyings:2楼说得也很有道理~^^ 07/23 13:39
12F:→ lidale:我想原po是想要在信中描述附档主要内容或说明,但主办会计不 07/25 18:30
13F:→ lidale:愿意回答信件的概要说明,其实如果只是纯寄附档,没有任何需 07/25 18:31
14F:→ lidale:要英文文字表达的,请主办会计直接mail出即可,不用透过原po 07/25 18:32
15F:→ lidale:代发,而且那个主办会计搞不好是故意不想要原po了解太多,所 07/25 18:35
16F:→ lidale:以才不想跟原po说明. 07/25 18:36







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